Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Artikel 1 In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. Archiefwet 1995 de wet: de; b. artikel 5 selectielijsten: selectielijsten als bedoeld invan de wet. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 2 1 Bij het ontwerpen en vaststellen van selectielijsten, bij besluiten omtrent de vervanging van archiefbescheiden door reprodukties en bij besluiten omtrent de vervreemding van archiefbescheiden wordt rekening gehouden met: a. de taak van het desbetreffende overheidsorgaan; b. de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen; c. de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed; en d. het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek. 2 Selectielijsten worden vastgesteld voor de duur van ten hoogste twintig jaar. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 3 1 De zorgdrager betrekt bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste: a. de persoon die hij binnen zijn organisatie uit hoofde van diens verantwoordelijkheid voor de informatiehuishouding daartoe heeft aangewezen; b. indien deze is aangewezen de archivaris die de beheerder is van de archiefbewaarplaats die is bestemd of mede is bestemd voor de bewaring van de archiefbescheiden van de zorgdrager; c. in afwijking van onderdeel b de algemene rijksarchivaris indien de in dat onderdeel bedoelde archiefbewaarplaats een rijksarchiefbewaarplaats is; d. een deskundige op het terrein van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. 2 Indien de gedeputeerde staten van twee of meer provincies, de colleges van burgemeester en wethouders van twee of meer gemeenten, of de besturen van twee of meer waterschappen gezamenlijk een selectielijst ontwerpen, kan volstaan worden met de betrokkenheid van een aangewezen persoon als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, en met de betrokkenheid van een provinciearchivaris, onderscheidenlijk gemeentearchivaris of waterschapsarchivaris. 2019 313 10-10-2019 30-09-2019 2019 385 06-11-2019 24-10-2019 01-01-2020

Artikel 3a 1 artikel 3 De zorgdrager ten aanzien van de archiefbewaarplaats die is bestemd of mede is bestemd voor de bewaring van de archiefbescheiden van de zorgdrager, bedoeld in, benoemt de deskundige, bedoeld in artikel 3, eerste lid, onderdeel d, op voordracht van de personen, bedoeld in artikel 3, eerste lid, onderdelen a tot en met c. 2 artikel 3 De deskundige verricht anders dan uit hoofde van zijn benoeming geen werkzaamheden voor de zorgdrager, bedoeld in, noch verricht hij werkzaamheden voor de zorgdrager die hem heeft benoemd, noch heeft hij anderszins belangen of functies waardoor de onafhankelijkheid van zijn inbreng of het vertrouwen in die onafhankelijkheid in het geding kan zijn. 2012 444 02-10-2012 07-09-2012 2012 634 14-12-2012 30-11-2012 01-01-2013

Artikel 4 1 afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht Op de voorbereiding van een selectielijst isvan toepassing. Onze minister geeft toepassing aan deze procedure. 2 Zienswijzen kunnen naar voren worden gebracht door een ieder. 2012 444 02-10-2012 07-09-2012 2012 634 14-12-2012 30-11-2012 01-01-2013

Artikel 5 1 Een selectielijst bestaat ten minste uit: a. een titel waaruit blijkt op welk overheidsorgaan de selectielijst betrekking heeft; b. een opsomming van de taken van dat overheidsorgaan; c. een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, waarin bij iedere categorie is aangegeven of de archiefbescheiden bewaard worden dan wel na welke termijn zij voor vernietiging in aanmerking komen; d. een toelichting die in ieder geval bevat: 1°. artikel 2, eerste lid een verantwoording van de wijze waarop toepassing is gegeven aan, 2°. artikel 3, eerste lid een verslag van de wijze waarop derden en in elk geval de personen, bedoeld in, bij het ontwerpen van de selectielijst betrokken zijn en van de inhoud van het met hen gevoerde overleg, en 3°. artikel 4 een verslag van de procedure, bedoeld in; e. een opsomming van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen. 2 De systematische opsomming, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, is in overeenstemming met de voor het archief geldende ordeningsstructuur. 2012 444 02-10-2012 07-09-2012 2012 634 14-12-2012 30-11-2012 01-01-2013 Artikel III van Stb. 2012/444 bevat overgangsrecht m.b.t. deze wijziging.

Artikel 6 1 De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. 2 artikel 2, eerste lid, onderdelen c en d De zorgdrager maakt bij de bekendmaking van een besluit als bedoeld in het eerste lid melding van de wijze waarop toepassing is gegeven aan. 3 Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld omtrent de vervanging, bedoeld in het eerste lid. 2012 444 02-10-2012 07-09-2012 2012 634 14-12-2012 30-11-2012 01-01-2013 Abusievelijk is voor het tweede lid een wijzigingsopdracht geformuleerd die niet geheel juist is.

Artikel 7 1 artikel 3, eerste lid, onderdelen a tot en met c De zorgdrager betrekt bij de voorbereiding van een besluit tot vervreemding van archiefbescheiden personen als bedoeld in, indien die archiefbescheiden tengevolge van de vervreemding niet komen te berusten in een archiefbewaarplaats. 2 artikel 8, eerste of derde lid, van de wet artikel 2, eerste lid De zorgdrager maakt zowel bij een aanvraag om een machtiging als bedoeld in, als bij de bekendmaking van een besluit als bedoeld in het eerste lid melding van de wijze waarop de personen, bedoeld in het eerste lid, bij de voorbereiding betrokken zijn en van de inhoud van het met hen gevoerde overleg, alsmede van de wijze waarop toepassing is gegeven aan. 2012 444 02-10-2012 07-09-2012 2012 634 14-12-2012 30-11-2012 01-01-2013

Artikel 8 De zorgdrager maakt van de vernietiging, vervanging of vervreemding een verklaring op, die ten minste een specificatie van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden bevat, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging, vervanging of vervreemding is geschied. Een exemplaar van deze verklaring wordt bewaard door het overheidsorgaan waaronder de archiefbescheiden zouden berusten, indien zij niet waren vernietigd, vervangen of vervreemd. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 9 1 artikel 12, eerste lid De zorgdrager brengt de archiefbescheiden, bedoeld in, van de wet in perioden over naar een archiefbewaarplaats, maar niet later dan tien jaar nadat die archiefbescheiden de leeftijd van twintig jaar hebben bereikt. 2 De zorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats plegen tijdig overleg over de voorgenomen overbrenging van archiefbescheiden. 3 De zorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats maken van de overbrenging gezamenlijk een verklaring op die ten minste een specificatie van de archiefbescheiden bevat. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 10 artikel 15, eerste lid artikel 9, derde lid Indien de zorgdrager ingevolge, van de wet beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden stelt, wordt het daartoe strekkende besluit gevoegd bij de verklaring, bedoeld in. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 11 1 De zorgdrager treft zodanige voorzieningen ten aanzien van de door hem opgemaakte archiefbescheiden die ingevolge een voor hem geldende selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, dat bij het raadplegen van die archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren. 2 Bij ministeriële regeling worden nadere regels gesteld omtrent de duurzaamheid van de in het eerste lid bedoelde archiefbescheiden. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 2001 381 23-08-2001 08-08-2001 24-08-2001

Artikel 12 Bij ministeriële regeling worden regels gesteld met betrekking tot het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 2001 591 11-12-2001 28-11-2001 12-12-2001

Artikel 13 1 De zorgdrager is verplicht zijn archiefruimten en archiefbewaarplaatsen zodanig te situeren, te bouwen en in te richten alsmede bij verbouwing en verandering van inrichting zodanige maatregelen te treffen dat de zich daarin bevindende archiefbescheiden in geval van een calamiteit zo min mogelijk gevaar lopen. 2 De zorgdrager beveiligt zijn archiefruimten en archiefbewaarplaatsen op toereikende wijze tegen brand, inbraak en wateroverlast. 3 De zorgdrager is verplicht in zijn archiefruimten en archiefbewaarplaatsen het klimaat zodanig te beheersen en de lucht zodanig te zuiveren dat het natuurlijk verval en de aantasting door milieu-invloeden van archiefbescheiden worden beperkt. 4 Bij ministeriële regeling worden in overeenstemming met de Minister voor Wonen, Wijken en Integratie nadere regels gesteld omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen, alsmede omtrent de ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefruimte of archiefbewaarplaats. 2008 326 19-08-2008 26-07-2008 2008 326 19-08-2008 26-07-2008 20-08-2008

Artikel 14 artikelen 23, eerste lid 41, eerste lid De zorgdragers, genoemd in de, en, van de wet stellen ten aanzien van hun archiefbescheiden beheersregels vast. Zij voorzien in voldoende ruimte voor hun archiefbescheiden en zij stellen voldoende, deskundig personeel aan. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 15 1 Er zijn twee diploma’s in de archivistiek: a. artikel 1.1, onderdeel c, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek het diploma archivistiek A, dat wordt verkregen door met goed gevolg het afsluitend examen af te leggen, dat is verbonden aan een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs, bedoeld in; en b. artikel 1.1, onderdeel d, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek het diploma archivistiek B, dat wordt verkregen door met goed gevolg het afsluitend examen af te leggen, dat is verbonden aan een opleiding in het hoger beroepsonderwijs, bedoeld in. 2 Op aanvraag van een instelling voor wetenschappelijk onderwijs kan Onze minister een opleiding als bedoeld in het eerste lid, onder a, aanwijzen als een opleiding ter verkrijging van het diploma archivistiek A, indien de onderwijseenheden van die opleiding de archivistiek naar zijn oordeel in voldoende mate betreffen. 3 Op aanvraag van een instelling voor hoger beroepsonderwijs kan Onze minister een opleiding als bedoeld in het eerste lid, onder b, aanwijzen als een opleiding ter verkrijging van het diploma archivistiek B, indien de onderwijseenheden van die opleiding de archivistiek naar zijn oordeel in voldoende mate betreffen. 2006 369 17-08-2006 18-07-2006 2006 369 17-08-2006 18-07-2006 01-09-2006

Artikel 16 Vervallen 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 15-05-1998

Artikel 17 Vervallen 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 15-05-1998

Artikel 18 Vervallen 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 15-05-1998

Artikel 19 Vervallen 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 1998 266 14-05-1998 20-04-1998 15-05-1998

Artikel 20 Artikel 13, tweede en derde lid , blijft ten aanzien van bij de inwerkingtreding van dit besluit bestaande archiefruimten en archiefbewaarplaatsen vijf jaar buiten toepassing. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 20a artikel 2, tweede lid artikel 3, tweede lid, van het Tijdelijk besluit opleidingen en diploma’s archivistiek artikel 15, tweede, onderscheidenlijk derde lid Een besluit tot aanwijzing dat is genomen op grond van, of, geldt als een besluit op grond van. 2006 369 17-08-2006 18-07-2006 2006 369 17-08-2006 18-07-2006 01-09-2006

Artikel 20b artikelen 25, eerste lid 26, tweede lid 28, tweede lid 32, eerste lid 37, eerste lid, van de Archiefwet 1995 Degene die de hoedanigheid bezit van middelbaar of hoger archiefambtenaar, bedoeld in artikel 9 van de Archiefwet 1962, voldoet aan de aanwijzingsvereisten, bedoeld in de,,,, en. 2019 313 10-10-2019 30-09-2019 2019 385 06-11-2019 24-10-2019 01-01-2020

Artikel 21 Bevat wijzigingen in andere regelgeving. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 22 Bevat wijzigingen in andere regelgeving. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 23 Dit besluit wordt aangehaald als: Archiefbesluit 1995. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996

Artikel 24 1 Archiefwet 1995 Detreedt in werking met ingang van 1 januari 1996. 2 artikelen 11, tweede lid 12 13, vierde lid Dit besluit treedt op hetzelfde tijdstip in werking, met uitzondering van de,en, die in werking treden op een nader bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip. 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 1995 671 28-12-1995 15-12-1995 01-01-1996