Instellingsbesluit Visitatiecommissie Openbaar Ministerie

Artikel 1 Definities In dit besluit wordt verstaan onder: a. Het Openbaar Ministerie: de tien arrondissementsparketten, het landelijk parket, het functioneel parket, het ressortsparket, het parket Centrale Verwerking OM (CVOM), de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) en het Parket-Generaal (tezamen: de OM-onderdelen). b. Het College: het College van procureurs-generaal. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 2 Instelling Er is een Visitatiecommissie Openbaar Ministerie, verder aan te duiden als de commissie. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 3 Taak 1 De commissie heeft tot taak, met inachtneming van het door het College van procureurs-generaal vastgestelde visitatieprotocol, onderzoek te doen naar het beleid en de processen binnen het OM met betrekking tot de kwaliteit van het OM op een aantal organisatiethema’s die voortvloeien uit het rapport van de commissie Fokkens en het hierop volgende plan van aanpak van het OM, in casu Integriteitsmanagement en Human resource management. 2 De commissie biedt uiterlijk op 1 juli 2021 – en zoveel eerder als mogelijk – het College haar definitieve rapportage aan. Het College draagt zorg voor de openbaarmaking van de rapportage. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 4 Samenstelling 1 De commissie bestaat uit vijf leden, waarvan er vier niet door middel van een benoeming verbonden zijn aan het Openbaar Ministerie en er een tot en met 31 december 2020 door middel van een benoeming verbonden is aan het Openbaar Ministerie en daarna niet meer, te weten: • Mw. prof. dr. P.L. Meurs (voorzitter) • Dhr. mr. dr. F.C. Bakker • Dhr. R. Bik • Dhr. prof. dr. M. Noordegraaf • Dhr. mr. B.W.J. Steensma MPA 2 De leden worden benoemd en ontslagen door het College. 3 De leden kunnen tussentijds op eigen verzoek worden ontslagen. 4 De leden hebben zitting in de commissie op persoonlijke titel en fungeren daarin zonder last of ruggespraak. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 5 Bureau Visitatiecommissie 1 Het College voorziet voor de ondersteuning van de commissie in een tijdelijk Bureau Visitatiecommissie (hierna: bureau). 2 Het bureau bestaat uit een hoofd, een beleidsmedewerker en een management assistent. 3 De medewerkers van bureau zijn voor de uitoefening van hun taken uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 6 Geheimhouding en vertrouwelijkheid 1 De leden van de commissie en van het bureau zijn verplicht tot geheimhouding van de gegevens waarover zij bij de uitvoering van hun taak de beschikking krijgen, behoudens voor zover dit uit de in het visitatieprotocol neergelegde taken en verplichtingen anders voortvloeit. 2 Om te waarborgen dat personen vrijelijk kunnen spreken met de Visitatiecommissie garandeert het College de vertrouwelijkheid van de (gespreks)verslagen en overige stukken, zowel tijdens als na afronding van de opdracht van de Visitatiecommissie. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 7 Vergoedingen 1 De leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden. 2 Wet vergoedingen adviescolleges en commissies Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies Op de vergoeding aan de leden is deen hetvan overeenkomstige toepassing. 3 Aan de leden van de commissie wordt een vergoeding toegekend, berekend op basis van de verwachte tijdsbesteding en het maximum van salarisschaal 17 conform de CAO Rijk, vermeerderd met eventueel verschuldigde omzetbelasting. 4 De leden ontvangen een tegemoetkoming in reis- en verblijfskosten overeenkomstig het Reisbesluit binnenland, voor zover zij niet reeds op vergoeding van reis- en verblijfskosten aanspraak kunnen maken op grond van een andere regeling. 5 Voor zover een lid van de commissie door middel van een benoeming verbonden is aan het Openbaar Ministerie geldt dat deze geen vergoeding ontvangt voor de werkzaamheden en door het desbetreffende OM-onderdeel voor de duur van de werkzaamheden voor de commissie wordt vrijgesteld van werk. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 8 Archivering 1 De onderliggende informatie van het rapport die relevant is voor een volgende visitatie wordt na opheffing van de Visitatiecommissie of, zo de omstandigheden daartoe eerder aanleiding geven, zoveel eerder, overgebracht naar het archief van het Openbaar Ministerie. Deze bescheiden zijn na de overbrenging alleen toegankelijk voor door het OM daartoe geautoriseerde personen. 2 Overige stukken, zoals onderliggende (gespreks-)verslagen, worden uiterlijk twee2 maanden na opheffing van de visitatiecommissie vernietigd. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 9 Duur werkzaamheden 1 De leden van de visitatiecommissie worden benoemd per 16 december 2020. De benoeming eindigt bij oplevering van het visitatierapport per 1 juli 2021 of zoveel eerder als mogelijk. 2 De voorzitter van de visitatiecommissie stelt zich ook na afloop van de benoeming nog beschikbaar voor het verrichten van werkzaamheden die voortvloeien uit het voorzitterschap van de commissie. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020

Artikel 10 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Een afschrift van het besluit zal worden gezonden aan de leiding van de OM-onderdelen. 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 2020 60761 14-12-2020 13-11-2020 16-12-2020