Reglement politieregister RI On-line

Artikel 1 Begripsbepalingen a. de Wpolr: Wet politieregisters de; b. het Bpolr: Besluit politieregisters het; c. beheerder: de Minister van Justitie, korpsbeheerder van het Korps landelijke politiediensten; d. registerbeheerder: de korpschef van het Korps landelijke politiediensten; e. functioneel registerbeheerder: het hoofd van de divisie CRI; f. de divisie CRI: de divisie Centrale Recherche Informatie van het Korps landelijke politiediensten; g. gegeven: een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon; h. verstrekken van gegevens uit het register: het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in het register zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen; i. gegevensbeheer: de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, verwijderen en verstrekken van gegevens; j. het register: het politieregister RI On-line. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 2 Doel 1 artikel 2 van de Politiewet 1993 Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering vanbinnen de Nederlandse politie en de Koninklijke marechaussee mogelijk te maken voor zover het betreft: a. de opsporing en aanhouding van personen die als verdachte betrokken zijn of zijn geweest bij strafbare feiten; b. de voorkoming van strafbare feiten waarbij personen naar redelijkerwijs kan worden vermoed als verdachte betrokken zullen zijn; c. de opsporing en aanhouding van personen die zich aan hun verzekerde bewaring, detentie of verpleging hebben onttrokken en waarvan de opsporing en aanhouding is verzocht; d. de voorkoming en bestrijding van verstoringen van de openbare orde; e. de opsporing van vermiste personen; f. de identificatie van overleden personen of personen die anderszins niet in staat zijn inlichtingen omtrent hun identiteit te verschaffen. 2 Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 3 Werking 1 Het register wordt deels geautomatiseerd en deels handmatig gevoerd. 2 Het register wordt gevoerd en is voor alle benodigde handelingen en bewerkingen rechtstreeks toegankelijk bij de divisie CRI. Verder is het geautomatiseerde gedeelte van het register met het oog op de raadpleging van de gegevens rechtstreeks toegankelijk bij: a. het Korps landelijke politiediensten; b. de regionale politiekorpsen; c. de Koninklijke marechaussee: de Centrale Recherche Koninklijke marechaussee; artikel 14, onder b, Wpolr die onderdelen van de Koninklijke marechaussee waar ambtenaren werkzaam zijn als bedoeld in. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 4 Beheer 1 Wpolr Bpolr De functioneel registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de registerbeheerder en de beheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de, heten dit reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens. 2 De functioneel registerbeheerder wijst bij besluit (een) functionaris(sen) aan die belast is (zijn) met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer. 3 Onverminderd de verantwoordelijkheid van de functioneel registerbeheerder zijn de aanleverende instanties verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens, de rechtmatigheid van de opname en de handhaving in dan wel de verwijdering uit het register van de door hen aangeleverde gegevens overeenkomstig het reglement. 4 Voor alle in het register opgenomen gegevens is uit het register af te leiden door welke instantie de gegevens zijn aangeleverd. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 5 Inhoud van het register; categorieën van personen In het register worden gegevens opgenomen betreffende de volgende categorieën van personen: a. personen die als verdachte betrokken zijn of zijn geweest bij strafbare feiten; b. personen die naar redelijkerwijs kan worden vermoed als verdachte betrokken zullen zijn bij strafbare feiten; c. personen die naar redelijkerwijs kan worden vermoed direct betrokken zullen zijn bij verstoringen van de openbare orde; d. personen die zich aan hun verzekerde bewaring, detentie of verpleging hebben onttrokken en waarvan de opsporing en aanhouding is verzocht; e. slachtoffers van gepleegde feiten; f. getuigen; g. vermiste personen; h. overleden personen of personen die anderszins niet in staat zijn inlichtingen omtrent hun identiteit te verschaffen; i. opsporings- of behandelend ambtenaren als ook functionarissen die bij de samenstelling van het register zijn betrokken. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 6 Inhoud van het register; soorten van gegevens 1 artikel 5, onder a tot en met d Omtrent de in, genoemde categorieën van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. volledige personalia; b. adresgegevens en postcode; c. geboortegegevens, nationaliteit en spreektaal; d. signalement, daaronder begrepen een fotografische afbeelding; e. beeld- en/of geluidsopnamen; f. aliassen, roep- en/of bijnamen; g. van belang zijnde antecedenten; h. risicoaanduiding; i. soort, plaats, datum, tijd van het incident alsmede overige bijzonderheden met betrekking tot het incident; j. modus-operandi; k. gegevens over de mogelijke relatie met andere strafbare feiten; l. artikel 5, onder a tot en met d gegevens over de mogelijke relaties met personen bedoeld in; m. voertuig- of (lucht)vaartuiggegevens; n. door betrokkene gebruikte identiteits- of legitimatiebewijzen; o. relevante mutaties betreffende eerdere politiële contacten en/of veroordelingen; p. gegevens over de instantie die de opsporing en aanhouding heeft verzocht; q. overige voor de taakuitoefening van de politie benodigde gegevens en instructies. 2 artikel 5, onder e Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. volledige personalia; b. adresgegevens en postcode; c. geboortegegevens, nationaliteit en spreektaal; d. signalement, daaronder inbegrepen een fotografische afbeelding; e. beeld- en/of geluidsopnamen; f. van het slachtoffer ontvreemde goederen; g. voertuig of (lucht)vaartuiggegevens; h. afgelegde verklaringen; i. overige voor de opsporing van het strafbare feit van belang zijnde gegevens. 3 artikel 5, onder f Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. afgelegde verklaringen; b. beeld- en/of geluidsopnamen; c. overige voor de opsporing van het strafbare feit van belang zijnde gegevens. 4 artikel 5, onder g Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. volledige personalia; b. adresgegevens; c. geboortegegevens, nationaliteit en spreektaal; d. signalement, daaronder inbegrepen een fotografische afbeelding; e. roep- en/of bijnamen; f. plaats, datum en tijd van de vermissing; g. voertuig- of (lucht)vaartuiggegevens; h. gegevens over de omstandigheid waaronder de vermissing heeft plaatsgevonden; i. relevante relaties van de vermiste; j. overige voor de opsporing van de vermiste relevante gegevens. 5 artikel 5, onder h Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. signalement, daaronder inbegrepen een fotografische afbeelding; b. plaats, datum en tijd van aantreffen; c. voertuig- of (lucht)vaartuiggegevens; d. gegevens over de omstandigheid van aantreffen; e. overige voor de identificatie relevante gegevens. 6 artikel 5, onder i Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. volledige personalia; b. dienstnummer, organisatie-aanduiding, rang, functie; c. adres en telefoonnummer; d. functionele betrokkenheid bij de zaak. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 7 Inhoud van het register; gevoelige gegevens 1 artikel 6, eerste lid artikel 5, onder a tot en met d in aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorieën van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft. 2 artikel 6, eerste lid artikel 5, onder a tot en met d In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft; c. met het oog op de verzorging en bejegening in geval van vrijheidsbeneming; d. ter afwering van dreigend gevaar voor leven of gezondheid van politieambtenaren en overige bij de directe uitoefening van de politietaak betrokkenen. 3 artikel 6, eerste lid artikel 5, onder a tot en met d In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorieën van personen gegevens opgenomen betreffende hun godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, seksualiteit en intiem levensgedrag voor zover dit onvermijdelijk is voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft. 4 artikel 6, tweede lid artikel 5, onder e In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft alsmede met het oog op het tonen van beeldopnamen ter identificatie van de dader. 5 artikel 6, tweede lid artikel 5, onder e In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende, hun medische en psychologische kenmerken alsmede omtrent hun godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, seksualiteit, intiem levensgedrag voor zover dit onvermijdelijk is voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft. 6 artikel 6, derde lid artikel 5, onder f In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dat onvermijdelijk is met het oog op het tonen van beeldopnamen ter identificatie van de dader. 7 artikel 6, derde lid artikel 5, onder g In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras alsmede betreffende hun godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, seksualiteit, intiem levensgedrag voor zover dit onvermijdelijk is met het oog op hun identificatie. 8 artikel 6, derde lid artikel 5, onder g In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. met het oog op de verzorging en bejegening in geval van aantreffen. 9 artikel 6, vierde lid artikel 5, onder h In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is met het oog op hun identificatie. 10 artikel 6, vierde lid artikel 5, onder h In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. met het oog op de verzorging en bejegening in geval van aantreffen. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 8 Verwijdering en vernietiging van gegevens 1 De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd. 2 De gegevens worden in ieder geval uit het register verwijderd na verloop van 3 jaar na de laatste op de geregistreerde betrekking hebbende opname. 3 Indien noodzakelijk voor het doel van het register kan de registerbeheerder in bijzondere gevallen bij besluit afwijken van het bepaalde in het tweede lid. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 9 Verstrekking van gegevens 1 Wpolr Bpolr Verstrekking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met deen het. 2 artikel 16, tweede lid, van de Wpolr Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld invindt plaats aan de benadeelde dan wel, onder overlegging van een daartoe strekkende schriftelijke machtiging, aan diens advocaat of procureur. 3 artikel 16, tweede lid, van de Wpolr Verstrekking van antecedenten aan benadeelden als bedoeld in, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, eveneens plaatsvinden aan een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 10 Rechtstreekse toegang 1 De functioneel registerbeheerder wijst aan welke functionarissen de bevoegdheid verkrijgen tot het verlenen van autorisatie voor rechtstreekse toegang. Op verzoek wordt inzage gegeven in deze aanwijzingen. 2 Wpolr Bpolr Rechtstreekse toegang tot het geautomatiseerde deel van het register, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe overeenkomstig deen hetdoor de bevoegde functionarissen, als bedoeld in het eerste lid, schriftelijk zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang wordt verleend. Op verzoek wordt inzage gegeven in de autorisaties. 3 De bevoegde functionarissen, als bedoeld in het eerste lid, houden ten behoeve van de functioneel registerbeheerder een actueel overzicht bij van de personen die in de hen betreffende organisatie zijn geautoriseerd en ver-strekken dit overzicht dan wel inlichtingen daaruit op eerste verzoek aan de functioneel registerbeheerder. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 11 Protocol 1 Wpolr Bpolr Van iedere verstrekking die recht-streeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig deen hetaantekening gehouden. 2 Wpolr Bpolr Van iedere verstrekking die niet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig deen hetaantekening gehouden, tenzij overeenkomstig het doel wordt verstrekt aan vaste gebruikers. 3 Vaste gebruikers zijn personen die geautoriseerd zijn tot rechtstreekse toegang. 4 De in het eerste en tweede lid bedoelde aantekening wordt gedurende twee jaar bewaard. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 12 Rechten van de geregistreerde; kennisneming 1 artikel 20 van de Wpolr Een geregistreerde kan de registerbeheerder ingevolgeverzoeken hem mede te delen: a. of hij in het register voorkomt; b. welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen; c. van wie of van welke instanties de in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen; d. aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt. 2 Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer. Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van € 4,50 op girorekening 4382532 van de divisie CRI onder vermelding van ’privacyverzoek’. 3 Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. 4 Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur. 5 Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 6 Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist. 7 De functioneel registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt. 8 Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover het de verstrekking van gegevens door of aan een criminele inlichtingendienst betreft of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt. 9 In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan. 2001 250 28-12-2001 21-12-2001 , 2001 250 28-12-2001 21-12-2001 , 01-01-2002 De wijzigingsopdracht voor artikel 12 is niet geheel juist.

Artikel 13 Rechten van de geregistreerde; verbetering, aanvulling en verwijdering 1 artikel 20 van de Wpolr artikel 22 van de Wpolr Een geregistreerde aan wie ingevolgkennisneming is verleend, kan de functioneel registerbeheerder ingevolgeverzoeken: a. bepaalde gegevens over hem te verbeteren; b. bepaalde gegevens over hem aan te vullen; c. bepaalde gegevens over hem te verwijderen. 2 Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de functioneel registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KX Zoetermeer. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling of verwijdering aangegeven te worden. 3 Een correctieverzoek wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. 4 Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur. 5 Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijk machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 6 Op een correctieverzoek wordt binnen acht weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijk beslist. Een weigering wordt gemotiveerd. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999

Artikel 14 Slotbepaling 1 Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het hoofdkantoor van de divisie CRI te Zoetermeer en de bureaus waar het register wordt gevoerd of rechtstreeks toegankelijk is, alsmede bij de voorlichtingsdienst van het Ministerie van Justitie. 2 Het reglement treedt in werking met ingang van 1 juni 1999. 3 Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement politieregister RI On-line. 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 1999 120 28-06-1999 22-06-1999 COR.99180166 01-06-1999