Regeling van de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen houdende vaststelling van de wijze van gegevenslevering in verband met het onderwijsnummer in het voortgezet onderwijs (Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. Accountantsverklaring: artikel 14a, tweede lid onder c, van het Bekostigingsbesluit WVO de verklaring als bedoeld in; b. basisregister onderwijs: artikel 24b van de Wet op het onderwijstoezicht basisregister onderwijs als bedoeld in; c. bevoegd gezag: artikel 1 van de wet artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs artikel 1.1.1., onderdeel w, van de Wet educatie en beroepsonderwijs het bevoegd gezag bedoeld inen wat betreft het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld inhet bevoegd gezag bedoeld in; d. BRIN: Basis Registratie Instellingen; e. combinatiecijfer: artikel 49, derde of vierde lid 50, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO artikel 26, derde of vierde lid 26a, tweede lid, van het Staatsexamenbesluit VO het gemiddelde van de eindcijfers van de onderdelen die op grond van, of, respectievelijk, ofzijn bepaald, dat wordt aangemerkt als het eindcijfer van één vak; f. de Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en, voor zover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw, natuurlijke omgeving en voedsel, de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie; g. deeleindexamen: een examen in één of meer van de voor het eindexamen voorgeschreven vakken; h. eindexamen: examen ten minste in het geheel van de voorgeschreven vakken; i. examengegevens: artikel 103b, tweede lid, onder a, c, d, f, g en i van de wet artikel 164a, tweede lid, onder a, c, d en g, de tweede k, de tweede l en de tweede m, van de Wet op de expertisecentra de nadere specificatie van de inengenoemde gegevens van een bij de school ingeschreven leerling die deelneemt aan een examen; j. inschrijvingsgegevens: artikel 103b, tweede lid onder a, b, c, d, e, h en i van de wet artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs de nadere specificatie van de inbedoelde gegevens van een bij de school ingeschreven leerling, met uitzondering van de voor onderdeel h vermelde specificatie, voor wat betreft het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in. k. schooljaar: artikel 1 van het Bekostigingsbesluit WVO het schooljaar bedoeld in; l. Inspectie: Inspectie van het Onderwijs; m. maatschappelijke stage: artikel 6f, van de wet de maatschappelijke stage, bedoeld in; n. profiel-examendeel: één van de volgende examen onderdelen waaruit het profiel is opgebouwd: 1. gemeenschappelijke deel, dat voor alle profielen van de desbetreffende schoolsoort gelijk is; 2. profieldeel, dat kenmerkend is voor dat profiel; of 3. vrij deel; o. persoonsgebonden nummer: artikel 1 van de wet het persoonsgebonden nummer bedoeld in; p. rekentoets: artikel 29, vijfde lid artikel 60, zesde lid, van de wet rekentoets, bedoeld in, en; q. school: artikel 56 van de wet de wet artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs een school die is aangewezen op grond vanalsmede een uit ’s Rijks kas bekostigde school voor voortgezet onderwijs bedoeld in, waaronder begrepen het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in; r. teldatum: artikel 8, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit WVO de datum van 1 oktober van enig jaar, bedoeld in; s. vakken: artikel 1 van het Eindexamenbesluit VO de vakken, bedoeld in, alsmede de onderdelen waarvoor het eindcijfer medebepalend is voor het combinatiecijfer; t. volledigheidsverklaring: de verklaring van het bevoegd gezag aan de Minister waarmee wordt verklaard dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs betrekking hebbende op de teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn; u. werkstuk: artikel 4 van het Eindexamenbesluit VO het profielwerkstuk, bedoeld in, of het sectorwerkstuk, bedoeld in artikel 4 van het Eindexamenbesluit VO, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016; v. wet: Wet op het voortgezet onderwijs . 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 34129 05-07-2016 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 01-08-2016

Artikel 1a Reikwijdte artikelen 58, achtste lid 103b, derde lid, van de wet artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra Deze regeling berust op de, enen op. 2016 11383 07-03-2016 25-02-2016 VO/786544 2016 11383 07-03-2016 25-02-2016 VO/786544 01-04-2016

Artikel 2 Specificatie van inschrijvingsgegevens bijlage 1 De inschrijvingsgegevens worden ingespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd: a. postcode van de woonplaats van de leerling: de officiële Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke woonplaatscode en een alfabetische lettercode; b. datum van in- en uitschrijving: datum van de daadwerkelijke aanvang en datum beëindiging van het volgen van het onderwijs op de school; c. soort onderwijs: artikel 5 van de wet het inonderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat een leerling volgt; d. leerweg: artikel 10 van de wet artikel 10b van de wet artikel 10d van de wet artikel 10e van de wet de theoretische leerweg, bedoeld in, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld in, dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs, bedoeld in; e. sector: artikelen 10, derde lid 10b, derde lid 10d, derde lid van de wet de sector, bedoeld in de,en, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016; f. afdeling: artikel 10c van de wet de afdeling, bedoeld in, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016; g. profiel: artikel 10, derde lid 10b, derde lid 10d, derde lid 12 van de wet het profiel, bedoeld in,,, of; h. leerjaar: het leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs en/of het speciaal voortgezet onderwijs voor moeilijk lerende kinderen; i. Nieuwkomer VO: artikel 1, onder m, van de Vreemdelingenwet 2000 de leerling die vreemdeling is als bedoeld inen op de teldatum korter dan één jaar dan wel één tot twee jaar in Nederland verblijft; j. verblijfsduur: de verblijfsduur in Nederland van de Nieuwkomer VO op de teldatum korter dan één jaar en van één tot twee jaar; k. registratienummer: het nummer van de school volgens BRIN; l. nevenvestiging: het bij een registratienummer behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging, behorende bij een school, volgens BRIN. 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 01-08-2016

Artikel 3 Specificatie van examengegevens bijlage 2 De examengegevens, worden ingespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd: a. postcode van de woonplaats van de leerling: de officiële Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke woonplaatscode en een alfabetische lettercode; b. soort onderwijs: artikel 5 van de wet het inonderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat een leerling volgt; c. leerweg: artikel 10 van de wet artikel 10b van de wet artikel 10d van de wet artikel 10e van de wet de theoretische leerweg, bedoeld in, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld in, dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs bedoeld in; d. sector: artikelen 10, derde lid 10b, derde lid 10d, derde lid van de wet de sector, bedoeld in de,en, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016; e. afdeling: artikel 10c van de wet de afdeling, bedoeld in, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016; f. profiel: artikel 10, derde lid 10b, derde lid 10d, derde lid 12 van de wet het profiel, bedoeld in,,, of; g. examenjaar: het jaar waarin de uitslag van het examen wordt bepaald; h. vakken waarin examen is afgelegd: de vakken, conform de vakkentabel, waarin examen is afgelegd inclusief de naam van het werkstuk, de vakken of het thema waarop het werkstuk van toepassing is, de aanduiding ‘diplomavak’, het profiel-examendeel waartoe het vak gerekend wordt en de aanduiding die aangeeft of het vak een onderdeel is waarvoor het cijfer medebepalend is voor het combinatiecijfer; i. de cijfers van het schoolexamen: artikel 35 van het Eindexamenbesluit VO de beoordeling per onderdeel van het schoolexamen genoemd in; j. de beoordeling van de maatschappelijke stage: artikel 52, eerste lid, onderdeel f, van het Eindexamenbesluit VO de beoordeling conform; k. de cijfers van het centraal examen: artikel 42, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO de conformvastgestelde beoordeling per vak waarin centraal examen is afgelegd uitgesplitst per tijdvak; l. de eindcijfers: artikel 47 van het Eindexamenbesluit VO de beoordeling per vak conformalsmede het combinatiecijfer; m. de beoordeling van de rekentoets: artikel 47 van het Eindexamenbesluit VO de beoordeling van de rekentoets conform; n. de uitslag van het eindexamen: artikel 48 van het Eindexamenbesluit VO de uitslag vastgesteld conform; o. registratienummer: het nummer van de school volgens BRIN, waarop de leerling op de teldatum is ingeschreven; p. nevenvestiging: het bij een registratienummer van een school behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging. 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 2016 34129 05-07-2016 22-06-2016 VO/BZO/809397 01-08-2016

Artikel 4 Wijze van levering 1 Het bevoegd gezag levert de inschrijvingsgegevens van een bij de school ingeschreven leerling en de examengegevens van een leerling die bij de school staat ingeschreven en die deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bevoegd gezag van de school de uitslag bepaalt, tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister. 2 bijlage 1 bijlage 2 De inschrijvingsgegevens en examengegevens worden verstrekt overeenkomstig de specificatie als opgenomen inrespectievelijken de uitgebreide technische specificaties. 3 Indien het bevoegd gezag na overleg met de Minister, door de Minister niet in staat wordt geacht de gegevens op de in het eerste lid genoemde wijze te leveren, bepaalt de Minister na overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de levering plaatsvindt. 2009 19644 18-12-2009 10-12-2009 WJZ/175482(1753) 2009 19644 18-12-2009 10-12-2009 WJZ/175482(1753) 01-01-2010

Artikel 5 Melding inschrijvingsgegevens 1 Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de volledigheidsverklaring uiterlijk op 15 oktober van het schooljaar aan de Minister zijn gemeld. 2 artikel 2, onderdeel b In afwijking van het eerste lid, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat het inschrijvingsgegeven ‘datum van in- en uitschrijving’, bedoeld in, van de regeling, binnen 7 dagen aan de minister is gemeld. 3 Vanaf 1 juni volgend op de teldatum kunnen geen wijzigingen van de inschrijvingsgegevens worden aangeleverd die betrekking hebben op de teldatum, zonder een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van de gegevens. Het bevoegd gezag van een school kan ervoor kiezen vanaf een eerdere datum, tussen de teldatum en 1 juni volgend op de teldatum, geen wijzigingen van de inschrijvingsgegevens aan te leveren die betrekking hebben op de teldatum, zonder een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van de gegevens. 4 artikel 56 van de wet Het tweede lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van. 2012 11100 07-06-2012 23-05-2012 VO/F/346140 2013 204 12-06-2013 31-05-2013 01-07-2013 Treedt in werking op het tijdstip waarop artikel I, onderdeel B, van de Wijzigingswet Leerplichtwet 1969, enz. (vereenvoudigen van de procedure voor verzuimmelding) (Stb. 2009/334) in werking treedt.

Artikel 6 Melding examengegevens 1 Het bevoegd gezag meldt het persoonsgebonden nummer en de examengegevens betreffende een leerling die bij de school is ingeschreven zo spoedig mogelijk aan de Minister, doch uiterlijk 2 weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld. 2 In afwijking van het eerste lid worden de resultaten behaald voor de schoolexamens en de vakken waarin schoolexamen is gedaan en het resultaat van de maatschappelijke stage, zo spoedig mogelijk na vaststelling van die resultaten aan de Minister gemeld, doch uiterlijk drie dagen voor het begin van het centraal examen. Het voor de rekentoets behaalde eindcijfer wordt binnen vijf werkdagen na vaststelling daarvan aan de Minister gemeld. Uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak worden gegevens betreffende de kandidaten, de in de eerdere tijdvakken door die kandidaten behaalde cijfers, de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers het schoolexamen en de vakken waarin een leerling examen zal afleggen, gemeld aan de Minister. 3 Onverminderd hetgeen in het eerste en tweede lid is vermeld, worden wijzigingen in de examengegevens binnen twee weken na het bekend worden van de wijziging door het bevoegd gezag aangeleverd aan de Minister. 2016 11383 07-03-2016 25-02-2016 VO/786544 2016 11383 07-03-2016 25-02-2016 VO/786544 01-04-2016

Artikel 7 Terugmelding inschrijvingsgegevens 1 artikel 24c, eerste lid, onderdeel g, van de Wet op het onderwijstoezicht Binnen één week na de melding van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd gezag, meldt de Minister de geverifieerde inschrijvingsgegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de basisregistratie personen, bedoeld in, aan het bevoegd gezag. 2 Op 15 oktober, of 29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de Minister aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen inschrijvingsgegevens van de leerlingen betrekking hebbend op de teldatum en de gegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum, waarvoor het bevoegd gezag een volledigheidsverklaring heeft aangeleverd. 3 Op 21 juli dan wel op 5 oktober in het jaar volgend op het jaar van de teldatum, meldt de Minister aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen inschrijvingsgegevens, betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen. 4 artikel 56 van de wet Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van. 2015 33321 07-10-2015 29-09-2015 756948 2015 33321 07-10-2015 29-09-2015 756948 08-10-2015

Artikel 8 Terugmelding examengegevens 1 artikel 7, eerste lid De Minister meldt de geverifieerde examengegevens, inclusief de uitkomsten van de controles bedoeld in, per omgaande aan het bevoegd gezag. 2 Op 15 november, of 29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de Minister aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen examengegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar. 3 Op 21 juli meldt de Minister aan het bevoegd gezag de in het basisregister opgenomen examengegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring voor de inschrijvingsgegevens is ontvangen. 4 artikel 56 van de wet Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van. 2012 213 06-01-2012 17-12-2011 BVE/354861 2012 213 06-01-2012 17-12-2011 BVE/354861 07-01-2012 01-01-2012

Artikel 9 Bekendmaking 1 Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in Uitleg OCenW-Regelingen worden geplaatst. 2 Van deze plaatsing en terinzagelegging zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant. 2008 150 06-08-2008 10-07-2008 VO/B&B/2008/7277 2008 150 06-08-2008 10-07-2008 VO/B&B/2008/7277 08-08-2008

Artikel 9a Technische specificaties bijlage 3 Er zijn ten behoeve van de uitvoering van deze regeling technische specificaties vastgesteld, welke zijn opgenomen in. 2008 150 06-08-2008 10-07-2008 VO/B&B/2008/7277 2008 150 06-08-2008 10-07-2008 VO/B&B/2008/7277 08-08-2008

Artikel 10 Inwerkingtreding Deze regeling treedt met ingang van 1 augustus 2003 in werking. 2003 17 25-06-2003 13-06-2003 VO/B&B-2003/26032 2003 17 25-06-2003 13-06-2003 VO/B&B-2003/26032 01-08-2003

Artikel 11 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als ”Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO”. 2003 17 25-06-2003 13-06-2003 VO/B&B-2003/26032 2003 17 25-06-2003 13-06-2003 VO/B&B-2003/26032 01-08-2003