Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2003

Artikel 1 Definities In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. minister: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer; b. staatssecretaris: Staatssecretaris van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer; c. functionaris: natuurlijk persoon bij de Rijksgebouwendienst tewerkgesteld; d. directeur-generaal: functionaris belast met de leiding van de Rijksgebouwendienst; e. directie: bijlage 3 van deze regeling directie van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd in; f. stafafdeling: bijlage 3 van deze regeling stafafdeling van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd in; g. afdeling: afdeling van een directie van de Rijksgebouwendienst; h. directeur: functionaris belast met de leiding van een directie van de Rijksgebouwendienst, dan wel belast met de leiding van een deel van de werkzaamheden van een directie van de Rijksgebouwendienst; i. stafafdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een stafafdeling; j. afdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een afdeling van een directie; k. projectverantwoordelijke: bijlage 4 5 van deze regeling functionaris die bij een besluit overeenkomstigofdoor de directeur-generaal, een directeur of een stafafdelingshoofd is benoemd als verantwoordelijke voor de uitvoering van een project bij de Rijksgebouwendienst; l. mandaat: bevoegdheid om in naam van de minister of de staatssecretaris besluiten te nemen; m. volmacht: bevoegdheid om in naam van de minister of staatssecretaris privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; n. machtiging: bevoegdheid om in naam van de minister of de staatssecretaris handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 2 Bevoegdheden door mandaat, volmacht en machtiging artikel 8 Regeling taken en bevoegdheden VROM 2002 De plaatsvervangend directeur-generaal is - met inachtneming van- gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om de aan de directeur-generaal op grond van deverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 3 Bevoegdheden voorbehouden aan directeur-generaal Aan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal blijft voorbehouden het uitoefenen van: a. bijlage 1 de bevoegdheden op het terrein van Personeel & Organisatie, genoemd in; b. de bevoegdheid tot het benoemen van een externe tot projectverantwoordelijke; c. de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten die zijn genomen door de directeuren en de stafafdelingshoofden; d. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent het oprichten van een rechtspersoon; e. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent de vertegenwoordiging van de minister of de staatssecretaris in het orgaan van een rechtspersoon; f. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent de vertegenwoordiging van de Staat der Nederlanden, de minister/staatssecretaris of de Rijksgebouwendienst in rechte; g. de bevoegdheid tot het vaststellen van vaststellingsovereenkomsten; h. de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels; i. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent het verlenen van subsidie. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 4 Bevoegdheden door mandaat aan directeuren artikelen 7 8 Regeling taken en bevoegdheden VROM 2002 De directeuren, stafafdelingshoofden en plaatsvervangers van de directeuren en stafafdelingshoofden zijn - met inachtneming van deen- gemandateerd om de aan de directeur-generaal op grond van deverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 5 Bevoegdheden door volmacht en machtiging aan 1 artikelen 7 8 bijlage 2 Regeling taken en bevoegdheden VROM 2002 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, plaatsvervangers van de hiervoor genoemde functionarissen en projectverantwoordelijken zijn - met inachtneming van deenen met inachtneming van de per functie vastgestelde begrenzing in financieel belang als genoemd in- gevolmachtigd en gemachtigd om de aan de directeur-generaal op grond van deverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2 Bij afwezigheid van een projectverantwoordelijke worden de aan deze toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de functionaris onder wie de projectverantwoordelijke rechtstreeks ressorteert. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 6 Bevoegdheden voorbehouden aan directeuren Aan de directeuren en stafafdelingshoofden blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het inhuren van externen. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 7 Algemene begrenzing van gebruik van bevoegdheden 1 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden en projectverantwoordelijken maken van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein. 2 bijlage 3 Met het werkterrein van de in het eerste lid bedoelde functionarissen wordt bedoeld het werkterrein van het desbetreffende organisatieonderdeel zoals genoemd inen het werkterrein zoals schriftelijk is vastgelegd in functieomschrijvingen en projectopdrachten. 3 De directeur-generaal blijft bevoegd de in het eerste lid bedoelde functionarissen per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van de aan hen toegekende bevoegdheden. Daarnaast blijft de directeur-generaal bevoegd om de toegekende bevoegdheden zelf uit te oefenen en heeft hij de bevoegdheid om toegekende bevoegdheden te allen tijde te beëindigen. 2004 57 23-03-2004 22-03-2004 2004022085 2004 57 23-03-2004 22-03-2004 2004022085 25-03-2004

Artikel 8 Begrenzing van gebruik van bevoegdheden door 1 De plaatsvervangend directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend stafafdelingshoofd en het plaatsvervangend afdelingshoofd maken van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik bij afwezigheid van de functionaris onder wie zij rechtstreeks ressorteren en voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein. 2 bijlage 3 Met het werkterrein van de in het eerste lid bedoelde functionarissen wordt bedoeld het werkterrein van het desbetreffende organisatieonderdeel zoals genoemd inen het werkterrein zoals schriftelijk is vastgelegd in functieomschrijvingen en projectopdrachten. 3 De directeur-generaal blijft bevoegd de in het eerste lid bedoelde functionarissen per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van de aan hen toegekende bevoegdheden. Daarnaast blijft de directeur-generaal bevoegd om de toegekende bevoegdheden zelf uit te oefenen en heeft hij de bevoegdheid om toegekende bevoegdheden te allen tijde te beëindigen. 2004 57 23-03-2004 22-03-2004 2004022085 2004 57 23-03-2004 22-03-2004 2004022085 25-03-2004

Artikel 9 Ondertekening 1 Een document waarmee een besluit wordt vastgelegd door een daartoe op grond van deze regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot: De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, voor deze: de Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris). 2 Een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd door een daartoe op grond van deze regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot: De Staat der Nederlanden, ten deze vertegenwoordigd door de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, voor deze: de Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris). 3 Een document waarin geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 10 Inzage 1 Deze regeling inclusief de bijlagen ligt ter inzage bij de centrale bibliotheek van het Ministerie van VROM. 2 De directeuren en stafafdelingshoofden dragen er zorg voor dat de besluiten tot benoeming tot projectverantwoordelijken van de onder hun gezagsbereik benoemde projectverantwoordelijken ter inzage liggen in het centrale competentieregister van de Rijksgebouwendienst. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 11 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. 2 Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 1998 Dewordt ingetrokken. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

Artikel 12 Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2003. Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst en in afschrift worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer, de secretaris-generaal, de directeur van de centrale directie Financiële en Economische Zaken, de directeur van de Accountantsdienst en aan de in dit besluit genoemde functionarissen. 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 2003 187 29-09-2003 16-09-2003 2003070621 01-10-2003

artikel 3, onderdeel a

artikel 3 van deze Regeling

artikel 5

artikelen 7

8

artikel 5

artikelen 7, tweede lid

8, tweede lid