Regeling subsidiëring Stichting CROW 2004–2008

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. minister: de Minister van Verkeer en Waterstaat; b. stichting: de Stichting Centrum Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Water- en Wegenbouw en de Verkeerstechniek; c. bestuur: het bestuur van de stichting. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 2 Subsidiabele kosten 1 De minister verleent subsidie aan de stichting voor kosten van: a. werkzaamheden op het gebied van het formuleren, voorbereiden en begeleiden van onderzoeksprojecten en het verzorgen van kennisoverdracht door middel van in ieder geval publicaties, cursussen, presentaties, symposia en studiebijeenkomsten; b. het formuleren, voorbereiden en begeleiden van gemeenschappelijke onderzoeksprojecten van de in de stichting samenwerkende instellingen. 2 De subsidiabele kosten bestaan uit: a. personele kosten van indirecte en directe medewerkers; b. materiële kosten (huisvestingskosten, algemene bedrijfskosten en communicatiekosten). 3 De subsidie bedraagt voor 2004 ten hoogste € 459 636,–, inclusief de eventueel verschuldigde BTW. Vanaf 2005 wordt het genoemde maximumbedrag jaarlijks verhoogd met 3% (cumulatief). 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 3 Aanvraag subsidieverlening 1 Het bestuur dient uiterlijk 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft bij de Minister een aanvraag voor verlening van subsidie in, omvattende een aanduiding van het bedrag en het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd en een begroting met toelichting. 2 De in de begroting van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat voor de subsidie over meerdere jaren uitgetrokken bedragen brengt de minister jaarlijks aan de stichting ter kennis ten behoeve van het opstellen van de aanvraag tot subsidieverlening. 3 Alle correspondentie van de stichting aan de minister in verband met de uitvoering van deze regeling, wordt gericht aan Hoofdkantoor Rijkswaterstaat, afdeling CX, Postbus 20906, 2500 EX Den Haag. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 4 Beslissing subsidieverlening De minister beslist op de aanvraag voor subsidieverlening uiterlijk 15 december voorafgaand aan het jaar waarop deze betrekking heeft. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 5 Subsidiebetaling 1 De minister verleent op aanvraag van het bestuur drie maal een voorschot van maximaal 25% van het maximum toegekende subsidiebedrag per jaar: per 1 april, 1 juli en 1 oktober. De hoogte van een voorschot wordt bepaald aan de hand van de bij de aanvraag voor subsidieverlening gevoegde begroting. 2 De in het eerste lid bedoelde, uiterlijk twee weken voor aanvang van de desbetreffende voorschotperiode in te dienen aanvraag, geschiedt door middel van een factuur van de stichting waarin het voor de desbetreffende periode gevraagde voorschotbedrag is opgevoerd. Deze factuur vermeldt eveneens datum en nummer van de beschikking tot subsidieverlening. 3 Uitbetaling van tijdig aangevraagde voorschotten geschiedt uiterlijk vier weken na ontvangst van de desbetreffende factuur. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 6 Aanvraag vaststelling subsidie 1 Het bestuur dient jaarlijks uiterlijk 1 juni een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in, voorzien van een gespecificeerde factuur alsmede een financiële verantwoording over het desbetreffende kalenderjaar waarin een opgave is opgenomen van de daadwerkelijke realisatie ten opzichte van de begroting. Tevens wordt overgelegd een jaarverslag omtrent de activiteiten van de stichting. 2 artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek bijlage bij deze regeling bijlage bij deze regeling De in het eerste lid genoemde financiële verantwoording is voorzien van een goedkeurende verklaring van een accountant of een Accountant-Administratieconsulent als bedoeld in, volgens het alsgevoegde model, opgemaakt en gecontroleerd op basis van toepassing van het alsopgenomen controleprotocol. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 7 Subsidievaststelling 1 artikel 6 Binnen acht weken nadat het bestuur de verantwoording, bedoeld in, heeft overgelegd, wordt het bedrag van de subsidie vastgesteld. 2 Indien het vastgestelde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen reeds aan voorschot is betaald, wordt het meerdere binnen vier weken na de dag waarop de subsidievaststelling is bekendgemaakt, uitbetaald. 3 Indien het vastgestelde subsidiebedrag lager is dan hetgeen reeds aan voorschot is uitbetaald, wordt het teveel betaalde in mindering gebracht op de subsidie die voor het volgende kalenderjaar wordt verleend. Indien dit niet mogelijk is, dient het bestuur het teveel betaalde binnen vier weken na de vaststelling van de subsidie te restitueren. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 8 Overige verplichtingen bestuur 1 Het bestuur doet onverwijld schriftelijk mededeling aan de minister van alle omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de subsidie en de rechtmatige en doelmatige aanwending daarvan. 2 Het bestuur verleent medewerking aan een onderzoek naar de rechtmatige en doelmatige aanwending van de ontvangen subsidiegelden, verricht namens of in opdracht van de minister of door de Algemene Rekenkamer. Het bestuur zal hiertoe desverlangd alle inlichtingen verschaffen en boeken en bescheiden overleggen dan wel daarin inzage geven en desverlangd kopieën verstrekken. 3 Statutenwijziging, ontbinding van de stichting en besteding van het batig saldo behoeven de voorafgaande goedkeuring van de Minister. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 9 Overgangsbepaling artikelen 3 4 In afwijking van deen, wordt de aanvraag voor subsidieverlening over het jaar 2004 zo spoedig mogelijk na inwerkingtreding van deze regeling ingediend en beslist de minister daarop zo spoedig mogelijk. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 10 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1 januari 2009. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

Artikel 11 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling subsidiëring Stichting CROW 2004–2008. 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 2003 247 22-12-2003 15-12-2003 HKW2003/31 24-12-2003

artikel 6, tweede lid

artikel 6, tweede lid

artikel 2 van de Regeling