Besluit van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 17 december 2004, nr. C/S/04/2751, houdende instelling van de Evaluatiecommissie Regeling Geordende en Toegankelijke Staat Archiefbescheiden

Artikel 1 In dit Besluit wordt verstaan onder: a. de commissie: de Evaluatiecommissie Regeling Geordende en Toegankelijke Staat Archiefbescheiden; b. Regeling Geordende en Toegankelijke Staat Archiefbescheiden ex artikel 12 Archiefbesluit 1995 de regeling: de; c. de staatssecretaris: de Staatssecretaris van Cultuur, in dezen vertegenwoordigd door het Nationaal Archief. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 2 Er is een Evaluatiecommissie Regeling Geordende en Toegankelijke Staat Archiefbescheiden. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 3 De commissie heeft ten minste tot taak: a. het beoordelen van de actualiteitswaarde van de regeling; b. het toetsen van de in de regeling opgenomen normen en standaarden op adequaatheid uitvoerbaarheid, effectiviteit en handhaafbaarheid; c. het adviseren omtrent wijziging en aanvulling van de gehele regeling. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 4 Samenstelling van de commissie: a. de commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 leden; b. de leden van de commissie worden door de staatssecretaris benoemd voor de periode van twee jaar; c. aftredende leden kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd; d. de commissie benoemt uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 5 Bijeenkomen van de commissie: a. de commissie vergadert tenminste vier maal per jaar; b. de commissie wordt door de voorzitter bijeengeroepen; c. de vergaderingen van de commissie zijn openbaar; d. in geval van belet of ontsteltenis van een vast lid neemt een plaatsvervangend lid met toestemming van de overige leden van de commissie aan de bijeenkomsten van genoemde commissie deel. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 6 De werkwijze en het tijdstraject van de commissie zijn als volgt bepaald: a. artikel 3 na het eerste jaar wordt een concept-advies uitgebracht, waarin worden opgenomen de voorlopige bevindingen en aanbevelingen betreffende het genoemde in; b. In het tweede jaar worden de bevindingen, zoals weergegeven in het concept-advies, nader uitgewerkt; c. Aan het einde van het tweede jaar wordt door de commissie een definitief advies uitgebracht. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 7 Besluitvorming in de commissie: a. de commissie besluit bij meerderheid van stemmen; b. besluiten worden slechts genomen, indien meer dan de helft van de leden aanwezig is; c. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter bepalend. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 8 Secretariaat en archiefbeheer: a. in het secretariaat van de commissie wordt door de staatssecretaris voorzien; b. het beheer van de bescheiden betreffende de werkzaamheden van de commissie geschiedt op overeenkomstige wijze als bij het Nationaal Archief; c. de bescheiden worden bij opheffing van de commissie opgenomen in het archief van het Nationaal Archief; d. in de juridische ondersteuning zal door het Nationaal Archief worden voorzien. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 9 Met het oog op de uitoefening van haar taak stelt de commissie, met inachtneming van het bepaalde in dit Besluit, ten behoeve van haar interne werkwijze een reglement in. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004

Artikel 10 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 2004 250 27-12-2004 17-12-2004 C/S/04/2751 29-12-2004