Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. de wet: Wet educatie en beroepsonderwijs de; b. instelling: artikel 1.3.1. artikel 12.3.8 artikel 12.3.9 van de wet een instelling als bedoeld in, een instituut als bedoeld inen een hogeschool als bedoeld in; c. peildatum: artikel 2.2.3, van het Uitvoeringsbesluit WEB de datum van 1 oktober, bedoeld in; d. basisregister onderwijs: artikel 9a van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank het register, bedoeld in; e. IB-Groep: Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank de Informatie Beheer Groep, bedoeld in de; f. instellingsgegevens: bijlage 1a de gegevens zoals nader gespecificeerd invan deze regeling; g. persoonsgegevens: bijlage 1b de gegevens zoals nader gespecificeerd invan deze regeling. h. bevoegd gezag: artikel 1.1.1., onder w van de wet het bevoegd gezag zoals vermeld in. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 2 Specificatie van de te verstrekken gegevens voor Educatie 1 artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet artikel 2.3.6a, tweede lid van de wet bijlage 1e Het bevoegd gezag verstrekt naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens van iedere deelnemer als bedoeld in, die op enig moment staat ingeschreven voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs, de gegevens zoals genoemd inzoals nader gespecificeerd in. 2 artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet artikel 2.3.6a, tweede lid van de wet bijlage 1d Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld in, anders dan bedoeld in het voorgaande lid die op enig moment staat ingeschreven, de gegevens te verstrekken zoals genoemd inzoals nader gespecificeerd in. 3 Wet inburgering nieuwkomers Dit artikel is niet van toepassing op deelnemers die in het kader van deaan een educatietraject deelnemen. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 3 Specificatie van de te verstrekken gegevens voor Beroepsonderwijs artikel 2.5.5a, eerste lid, van de wet artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet bijlage 1c Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld inde gegevens te verstrekken zoals genoemd inzoals nader gespecificeerd in. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 4 Wijze van verstrekking 1 artikel 2 3 Het bevoegd gezag verstrekt de inenbedoelde gegevens op elektronische wijze aan de IB-Groep. 2 Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de uitgebreide technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen van de IB-Groep, dat gepubliceerd is op de Internetsite www.onderwijsnummer.nl. 3 Indien het bevoegd gezag na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens te verstrekken op de in het eerste lid genoemde wijze, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag van de instelling op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden. 4 artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE) De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 5 Verstrekking gegevens 1 Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken nadat het gegeven is aangebracht of de mutatie is ontstaan. 2 Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, betrekking hebbende op de peildatum van het studiejaar 2004 -2005 en het kalenderjaar 2004 vóór 1 april 2005. 3 artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE) De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in. 2005 182 20-09-2005 29-08-2005 BVE/FC&I/2005/28040 2005 182 20-09-2005 29-08-2005 BVE/FC&I/2005/28040 22-09-2005

Artikel 6 Verstrekking gegevens door IB-Groep 1 artikel 5 artikel 9b, eerste lid onder g, Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank Uiterlijk twee weken na verstrekking van de inbedoelde gegevens, meldt de IB-Groep de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basis-administratie, zoals bedoeld in, aan het bevoegd gezag. 2 artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE) De termijn, bedoeld in de vorige volzin, is van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 7 Deelnameformulier 1 artikel 5 Ten behoeve van de ingenoemde levering van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met behulp van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier in ieder geval de volgende gegevens betreffende de instelling: a de naam en het adres van de instelling; b het BRIN-nummer van de instelling. Per instellings-onderdeel zullen gegevens worden verstrekt. Ten aanzien van de aanleverende vestiging, een voor die vestiging uniek volgnummer; c per aanleverende vestiging de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te (laten) verrichten; d per aanleverende vestiging een e-mail adres dat kan worden gebruikt voor communicatie inzake leveringen vanuit die vestiging; e of en zo ja op welk moment de elektronische gegevensverstrekking voor het eerst kan plaatsvinden, en f de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket. 2 Het deelnameformulier wordt de instellingen afzonderlijk opgestuurd en dient binnen twee weken na ontvangst ingevuld te worden geretourneerd aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen. 3 Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van reeds gemelde gegevens, als bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 8 Bekendmaking Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in het Gele Katern en in de Staatscourant worden geplaatst. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 9 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 2 oktober 2004. 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004

Artikel 10 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als ’Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE). 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 2004 14 15-09-2004 17-08-2004 BVE/BDenI-2004/20019 02-10-2004