Reglement politieregister LORS

Artikel 1 Begripsbepalingen a. Wet politieregisters de Wpolr: de; b. Besluit politieregisters het Bpolr: het; c. beheerder: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, korpsbeheerder van het Korps landelijke politiediensten; d. registerbeheerder: de korpschef van Korps landelijke politiediensten; e. functioneel registerbeheerder: het Hoofd van de Dienst Nationale Recherche Informatie; f. de Dienst NRI: de Dienst Nationale Recherche Informatie van het Korps landelijke politiediensten; g. de Unit ROA: de Unit Recherche Ondersteuning en Advies van de Dienst NRI; h. deelnemende instanties: de regionale politiekorpsen en de Koninklijke marechaussee; i. persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; j. verstrekken van gegevens uit het register: het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in het register zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen; k. gegevensbeheer: de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, verwijderen en verstrekken van gegevens; l. het register: het politieregister Landelijk Overvallen Registratie Systeem. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 2 Doel 1 artikel 2 van de Politiewet 1993 Het register heeft tot doel de informatievoorziening in het kader van de uitvoering vanbinnen de politie mogelijk te maken voor zover het betreft de opsporing en vervolging van verdachten van (al dan niet) gewapende overvallen en daaraan gerelateerde delicten. 2 Gegevens uit het register kunnen worden gebruikt ten behoeve van interne bedrijfsstatistiek, interne bedrijfsvoering en interne ontwikkeling van beleid met betrekking tot de uitvoering van de politietaak. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 3 Werking 1 Het register wordt deels geautomatiseerd en deels handmatig gevoerd. 2 Het register wordt gevoerd bij de Unit ROA en is daar voor alle handelingen en bewerkingen rechtstreeks toegankelijk. 3 Het register is, met het oog op de raadpleging, rechtstreeks toegankelijk bij de deelnemende instanties alsmede bij andere, daartoe geautoriseerde, onderdelen van het Korps landelijke politiediensten. 4 Bij de regio Amsterdam-Amstelland is het register eveneens rechtstreeks toegankelijk, met het oog op de mutatie van uitsluitend door hen zelf ingevoerde gegevens alsmede de door de Unit ROA voor deze regio ingevoerde gegevens. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 4 Beheer 1 Wpolr Bpolr De functioneel registerbeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de beheerder en de registerbeheerder, belast met de zeggenschap over het register. Hij draagt zorg voor de naleving van de, heten het reglement. Hij treft daartoe onder meer voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van het register tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Tevens treft hij maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in het register opgenomen gegevens. 2 De functioneel registerbeheerder wijst het Hoofd van de Unit ROA aan als zijnde belast met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer. 3 Onverminderd de verantwoordelijkheid van de functioneel registerbeheerder zijn de deelnemende instanties verantwoordelijk voor de juistheid en de rechtmatigheid van door hen aangeleverde gegevens, overeenkomstig het reglement. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 5 Inhoud van het register; categorieën van personen In het register worden gegevens opgenomen betreffende de volgende categorieën van personen: a. verdachten; b. getuigen/benadeelden, alleen ingeval eigenaar/gebruiker van het plaats delict. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 6 Inhoud van het register; soorten gegevens 1 artikel 5, onder a Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. volledige personalia; b. adresgegevens en postcode; c. geboortegegevens; d. nationaliteit; e. signalement, alsmede een fotografische afbeelding; f. compositiefoto’s en/of schetsen; g. video-opnamen; h. (verwijzingen naar) biometrische gegevens en sporen; i. modus operandi; j. gebruikte wapens; k. verwijzingen naar andere politieregisters; l. transportgegevens; m. telecommunicatiegegevens; n. datum, tijdstip, plaats, aard en andere op de overval betrekking hebbende gegevens; o. weergave van de afgelegde verklaringen. 2 artikel 5, onder b Omtrent de in, genoemde categorie van personen worden ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen: a. adresgegevens en postcode; b. bedrijfsnaam en -soort; c. adresgegevens bedrijf; d. weergave van de afgelegde verklaringen. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 7 Inhoud van het register; gevoelige gegevens 1 artikel 6, eerste lid artikel 5, onder a In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft. 2 artikel 6, eerste lid artikel 5, onder a In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun medische en psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is: a. met het oog op hun identificatie; b. ter afwering van dreigend gevaar voor leven of gezondheid van politieambtenaren en overige bij de directe uitoefening van de politietaak betrokkenen. 3 artikel 6, tweede lid artikel 5, onder b In aanvulling op de in, genoemde gegevens worden omtrent de in, genoemde categorie van personen gegevens opgenomen betreffende hun ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, seksualiteit, intiem levensgedrag, of op grond van medische of psychologische kenmerken voor zover dit onvermijdelijk is voor de juiste beoordeling van een strafbaar feit en zulk een gegeven het slachtoffer of de motieven van de dader van dat feit betreft. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 8 Verwijdering en vernietiging van gegevens 1 De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd. 2 De gegevens worden in ieder geval uit het register verwijderd na verloop van 15 jaar na laatste opname. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 9 Verstrekking van gegevens Wpolr Bpolr Verstrekking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met deen het. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 10 Rechtstreekse toegang Wpolr Bpolr Rechtstreekse toegang tot het register, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe overeenkomstig deen hetdoor de functioneel registerbeheerder zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang wordt verleend. Op verzoek wordt inzage gegeven in de autorisaties. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 11 Protocol 1 Wpolr Bpolr Van iedere verstrekking die rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig deen hetaantekening gehouden. 2 Wpolr Bpolr Van iedere verstrekking die niet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg geschiedt, wordt overeenkomstig deen hetaantekening gehouden, tenzij overeenkomstig het doel wordt verstrekt aan vaste gebruikers. 3 Vaste gebruikers zijn: a. personen die geautoriseerd zijn tot rechtstreekse toegang; b. overige door de functioneel registerbeheerder bij besluit aan te wijzen personen of instanties aan wie bijna dagelijks gegevens worden verstrekt. Het besluit wordt bij het reglement gevoegd. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 12 Rechten van de geregistreerde; kennisneming 1 artikel 20 van de Wpolr Een geregistreerde kan de registerbeheerder ingevolgeverzoeken hem mede te delen: a. of hij in het register voorkomt; b. welke gegevens over hem in het register zijn opgenomen; c. van wie of van welke instanties de in het register over hem opgenomen gegevens zijn verkregen; d. aan wie of aan welke instanties gegevens over hem zijn verstrekt. 2 Een verzoek tot kennisneming dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, t.a.v. de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KZ Zoetermeer. Het verzoek is ontvankelijk na ontvangst van de betaling van € 4,50 (viereneenhalve Euro) op rekening nr. 1923.25.558 ten name van KLPD/Concernadministratie te Driebergen onder vermelding van ‘NRI-privacyverzoek ten name van................(verzoeker)’. 3 Een verzoek tot kennisneming wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. 4 Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur. 5 Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 6 Op een verzoek tot kennisneming wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvankelijk is, beslist. 7 De registerbeheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker. De behandelend functionaris kan verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt alsmede die van degene namens wie hij optreedt. 8 Aan een verzoek tot kennisneming wordt geen gevolg gegeven, voor zover dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de politietaak of wanneer een gewichtig belang van een derde dan wel het belang van opsporingsonderzoek daartoe noodzaakt. 9 In geen geval worden mededelingen in antwoord op een verzoek tot kennisneming in schriftelijke vorm gedaan. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 13 Rechten van de geregistreerde; verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming 1 artikel 20 van de Wpolr artikel 22 van de Wpolr Een geregistreerde aan wie ingevolgekennisneming is verleend, kan de registerbeheerder ingevolgeverzoeken: a. bepaalde gegevens over hem te verbeteren; b. bepaalde gegevens over hem aan te vullen; c. bepaalde gegevens over hem te verwijderen; d. bepaalde gegevens af te schermen. 2 Een correctieverzoek dient schriftelijk gericht te worden aan de registerbeheerder, ter attentie van de privacyfunctionaris, Postbus 3016, 2700 KZ Zoetermeer. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling of verwijdering aangegeven te worden. 3 Een correctieverzoek wordt ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. 4 Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene worden gedaan door diens advocaat of procureur. 5 Een correctieverzoek kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Verstrekking aan een dergelijke gemachtigde vindt niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de te verstrekken gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 6 Op een correctieverzoek wordt binnen vier weken nadat het verzoek ontvangen is, schriftelijk beslist. Een weigering wordt gemotiveerd. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004

Artikel 14 Slotbepaling 1 Het reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd op het kantoor van het Korps landelijke politiediensten te Zoetermeer bij de Dienst Nationale Recherche Informatie, op de bureaus waar het register wordt gevoerd of rechtstreeks toegankelijk is, alsmede bij de voorlichtingsdienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 2 Het reglement treedt in werking met ingang van de dag van publicatie in de Staatscourant. 3 Het reglement kan worden aangehaald als: Reglement politieregister LORS. 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 2004 151 10-08-2004 26-07-2004 10-08-2004