Besluit instelling Audit Committee OCW 2005

Artikel 1 In dit besluit wordt verstaan onder: a. minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; en b. MT-OCW: het Managementteam van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 2 Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft voor de advisering van de minister op het terrein van bedrijfsvoering en verantwoording een Audit Committee. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 3 Het Audit Committee heeft tot taak: a. het toezicht houden op de controls in de organisatie zowel voor wat betreft de sturing binnen het departement als de aansturing van het veld; b. het voeren van de regierol bij de programmering en planning van onderzoeken in het kader van de bedrijfsvoering, controles en handhavingsactiviteiten en het bewaken van de voortgang van verbeteracties; c. het behandelen van aangelegenheden betreffende het departementale controlebeleid, de bestuurlijke organisatie en de interne controle van de bedrijfsvoering, de informatieverzorging en de financiële verslaglegging; d. het vaststellen van het control- en auditbeleid; e. het adviseren van de minister over bovengenoemde onderwerpen; f. het jaarlijks vaststellen van een auditplan op basis van uitgevoerde departementaalbrede risicoanalyses; en g. het periodiek (doen) evalueren van de audit-functie. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 4 Het Audit Committee rapporteert aan de minister. De van het Audit Committee uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 5 Het Audit Committee bepaalt zijn eigen werkwijze en onderlinge taakverdeling. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 6 De bepalingen van dit besluit laten onverlet de taken en bevoegdheden van: a. Besluit taak DAD de directeur van de Auditdienst, zoals omschreven in het, dan wel zoals die voortvloeien uit andere wettelijke regelingen; en b. Besluit Taak FEZ de directeur van de directie Financieel Economische Zaken, zoals omschreven in het, dan wel zoals die voortvloeien uit andere wettelijke regelingen. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 7 1 Het Audit Committee bestaat uit de volgende leden: Voorzitter: de secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Leden: de leden van het MT-OCW; de directeur van de Auditdienst; de directeur van de directie Financieel Economische Zaken; de directeur van de directie Toezicht en Handhavingsbeleid; en drie niet-ambtelijke leden. 2 artikel 3 De directeur van de Auditdienst, de directeur van de directie Financieel Economische Zaken, de directeur van de directie Toezicht en Handhavingsbeleid en de drie niet-ambtelijke leden hebben ten aanzien van de ingenoemde taken adviserende bevoegdheden. 3 Het secretariaat van het Audit Committee is belegd bij de directie Financieel Economische Zaken. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 8 De minister benoemt op voordracht van het MT-OCW drie niet-ambtelijke leden. De zittingstermijn van het niet-ambtelijke lid bedraagt maximaal vier jaren. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 9 De directeuren van de directies van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap die geen lid zijn van het Audit Committee, de directeur onderscheidenlijk hoofddirecteur van de agentschappen, de inspecteur-generaal van het onderwijs alsmede de hoofddirecteur van de Informatie Beheer Groep en de directeur van de Erfgoedinspectie nemen op uitnodiging van de voorzitter deel aan de vergadering. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 10 artikel 3 van het Vacatiegeldenbesluit 1988 De voorzitter en andere leden van het Audit Committee, voor zover geen ambtenaar, ontvangen een vaste beloning op basis vanen de daarop gebaseerde voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap geldende bepalingen. De beloning wordt bij Koninklijk Besluit nader geregeld. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 11 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant, waarin het wordt geplaatst. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 12 De Beschikking instelling Audit Committee OCenW van 10 december 2002 wordt ingetrokken. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005

Artikel 13 Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Besluit instelling Audit Committee OCW 2005’. 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 2005 252 28-12-2005 11-12-2005 FEZ/P&C/SPC/2005/34453 30-12-2005