Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 16 december 2005, nr. AGSZW/JA/2005/87722, houdende de inrichting van het Agentschap SZW alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Agentschap SZW (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2006)

Artikel 1 artikel 2, aanhef en onder a, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2004 artikel 10, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2001 In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder Agentschap SZW: het Agentschap SZW, genoemd in, waaraan de Ministers van Financiën en van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij besluit van 9 december 2002 de status van baten-lastendienst als bedoeld inhebben verleend. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 2 Het Agentschap SZW bestaat uit de volgende onderdelen: a. de afdeling Bedrijfsvoering; b. de afdeling Uitvoering; c. het team Interne Controle. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 3 1 Aan het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering staat het hoofd Bedrijfsvoering. 2 Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een juiste en adequate uitvoering van de taken waarmee de onder hem ressorterende teamleiders zijn belast. 3 De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit: a. het team Financiën & Algemene Zaken; b. het team Juridische Aangelegenheden; c. het team Communicatie, Kennismanagement en Personeel; d. het team Officemanagement. 4 Aan het hoofd van ieder team staat een teamleider. 5 Het hoofd Bedrijfsvoering is tevens teamleider van het team Financiën en Algemene Zaken. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 4 1 De teamleider Financiën & Algemene Zaken is verantwoordelijk voor: a. de uitvoering van werkzaamheden die bijdragen aan een juiste en adequate uitvoering van de planning- en controlcyclus; b. de uitvoering van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage over de begroting van het Agentschap SZW; c. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie; d. de advisering over de inrichting van de bedrijfsprocessen en administratieve organisatie; e. een adequate uitvoering van ondersteunende werkzaamheden, waaronder het beheer van contracten, dienstverleningsafspraken en inkoop; f. de voorbereiding van declaraties bij de Europese Commissie; g. de realisering van een adequate ICT-infrastructuur en de waarborging van de continuïteit daarvan; h. het adviseren over de bijdrage die informatietechnologie kan leveren aan de realisatie van de doelstellingen van het Agentschap SZW; i. een juiste en doelmatige uitvoering van de financiële en betalingsadministratie, alsmede het ontwikkelen en onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen; j. het leveren van financiële informatie ten behoeve van de periodieke financiële rapportages en managementinformatie. 2 Het team Financiën en Algemene Zaken is opgedeeld in clusters. Aan het hoofd van een cluster staat een coördinator. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 5 De teamleider Juridische Aangelegenheden is verantwoordelijk voor: a. het bevorderen van de kwaliteit van het juridisch handelen van het Agentschap SZW; b. het adviseren over en behandelen van juridische vraagstukken in verband met de regelingen die het Agentschap SZW uitvoert, waaronder bezwaar- en beroepsprocedures die voortvloeien uit besluiten die door functionarissen van het Agentschap SZW namens een bewindspersoon zijn genomen, met uitzondering van het nemen van beslissingen in bezwaar- en beroepsprocedures; c. de toetsing van regelgeving op uitvoeringsaspecten in verband met het uitvoeren van regelingen door het Agentschap SZW; d. de ontwikkeling en toetsing van modellen voor aanvragen, rapportages, declaraties en beschikkingen; e. de behandeling van klachten over het functioneren van het Agentschap SZW; f. het adviseren en ondersteunen van de afdelingen Uitvoering en Bedrijfsvoering bij juridische aangelegenheden; g. het bewaken van bestuurlijke en wetgevingsgerelateerde aangelegenheden. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 6 De teamleider Communicatie, Kennismanagement en Personeel is verantwoordelijk voor: a. de interne en externe communicatie van het Agentschap SZW, zoals informatieoverdracht aan subsidieaanvragers door het organiseren van seminars, nieuwsbrieven en promotiemateriaal; b. de vormgeving en implementatie van het kennismanagementsysteem; c. de regie over de personeelsaangelegenheden in de opdrachtgeversrol naar de directie Personeel, Organisatie en Informatie en de directie Gemeenschappelijke Organisatie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 7 De teamleider Officemanagement is verantwoordelijk voor de algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directeur Agentschap SZW, de afdeling Bedrijfsvoering, het hoofd Uitvoering en de teams van de afdeling Uitvoering die gevestigd zijn in Den Haag, op het gebied van postverwerking, archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en facilitaire zaken. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 8 1 Aan het hoofd van de afdeling Uitvoering staat het hoofd Uitvoering. 2 Het hoofd Uitvoering is verantwoordelijk voor een juiste en adequate uitvoering van de taken waarmee de onder hem ressorterende teamleiders zijn belast. 3 De afdeling Uitvoering verricht haar werkzaamheden vanuit drie locaties. Vanuit de locaties Zwolle en Eindhoven opereert telkens één team, de locatie Den Haag bestaat uit meerdere teams. Aan het hoofd van ieder team staat een teamleider. 4 Subsidieregeling ESF-3 De teamleider van het team Zwolle is verantwoordelijk voor de rechtmatige uitvoering van deen de Tijdelijke stimuleringsregeling SUWI-bedrijfsverzamelgebouw 2002. 5 Subsidieregeling ESF-3 Tijdelijke stimuleringsregeling samenwerkingsverband Abw Tijdelijke stimuleringsregeling bevordering activering en uitstroom Abw, IOAW of IOAZ door middel van klantmanagement De teamleider van het team Eindhoven is verantwoordelijk voor de rechtmatige uitvoering van de, deen de. 6 De locatie Den Haag bestaat uit: a. het team Equal; b. het team ESF-3; c. het team Nationale Regelingen; d. het team ID-banen. 7 Subsidieregeling ESF-EQUAL De teamleider Equal tranche 1 is belast met de rechtmatige uitvoering van deen levert een bijdrage aan het opleveren van informatie welke benodigd is voor het opstellen van tussentijdse betalingsaanvragen en eindafrekeningen aan de Europese Unie. 8 Subsidieregeling ESF-EQUAL 2004 De teamleider Equal tranche 2 is belast met de rechtmatige uitvoering van deen levert een bijdrage aan het opleveren van informatie welke benodigd is voor het opstellen van tussentijdse betalingsaanvragen en eindafrekeningen aan de Europese Unie. 9 Subsidieregeling ESF-3 De teamleider ESF-3 is belast met de rechtmatige uitvoering van deen levert een bijdrage aan het opleveren van informatie welke benodigd is voor het opstellen van tussentijdse betalingsaanvragen en eindafrekeningen aan de Europese Unie. 10 Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid SZW-subsidieregeling financiële ondersteuning arbeidsmiddelen Subsidieregeling kinderopvang De teamleider Nationale Regelingen is belast met de rechtmatige uitvoering van de Regeling Bijstand Buitenland, de, deen de. 11 Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken 10.000 ID-banen Tijdelijke stimuleringsregeling leer-/werktrajecten De teamleider ID-banen is belast met de uitvoering van deen de. 12 Naast de specifieke taken zijn de teamleiders, genoemd in dit artikel, belast met de volgende algemene taken: a. het beoordelen van subsidieaanvragen, -rapportages en -declaraties; b. het onderhouden van contacten met subsidie aanvragende instanties inclusief het brengen van werkbezoeken aan ondermeer uitvoerders van projecten; c. het adequaat voeren van de regelingenadministratie en het bewaken van de voortgang van individuele projecten, ondermeer aan de hand van tussentijdse rapportages; d. een bijdrage leveren aan de jaarlijkse offerte voor potentiële opdrachtgevers; e. een bijdrage leveren de periodieke en financiële rapportages ten behoeve van opdrachtgevers. 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 22-04-2006

Artikel 9 1 Aan het hoofd van het team Interne Controle staat een teamleider. 2 De teamleider Interne Controle is verantwoordelijk voor de controle op alle uitvoeringsaspecten van de regelingen die het Agentschap SZW uitvoert, met inbegrip van de volgende taken: a. het vooraf formuleren van de eisen waaraan de beheersstructuur van subsidie- aanvragende instanties dient te voldoen; b. het uitvoeren van controle op de controle- en beheersstructuur voor de beleidsgelden en op de einddeclaraties; c. het uitvoeren van tweedelijnscontroles op de einddeclaraties van projecten; d. het uitvoeren of laten uitvoeren van bijzondere onderzoeken in geval van vermoedens van onregelmatigheden en fraude; e. het vooraf formuleren van eisen voor een adequaat systeem van controle en toezicht op regelingen die voor opdrachtgevers worden uitgevoerd; f. het opleveren van informatie voor het doen van de meldingen in het kader van de Verordening (EG) nr. 1681/94 van de Commissie van 11 juli 1994 (PbEG L 178) betreffende onregelmatigheden in het kader van de financiering van het structuurbeleid en terugvordering van in dat kader onverschuldigd betaalde bedragen, alsmede betreffende inrichting van een informatiesysteem op dit gebied; g. het opstellen van managementinformatie over de uitkomsten van controles; h. het adviseren van de directeur Agentschap SZW over te nemen acties ter voorbereiding op en naar aanleiding van controles; i. de realisering van een adequate opzet en werking van het Misbruik en Oneigenlijk gebruik-beleid. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 10 artikel 4 tweede lid Alle teamleiders en de coördinatoren, zoals bedoeld in, zijn naast hun specifieke verantwoordelijkheden voorts verantwoordelijk voor de directe aansturing van de onder hen ressorterende medewerkers en het jaarlijks opstellen van een werkplan voor hun team. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 11 Aan de teamleiders en coördinatoren wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van het eigen team, voor zover het betreft: a. het opmaken, niet zijnde vaststellen van een beoordeling van medewerkers; b. het houden van manager-medewerkergesprekken; c. verlof van medewerkers. 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 22-04-2006

Artikel 12 Aan het Hoofd Uitvoering wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op zijn taken en verantwoordelijkheden, met uitzondering van de Regeling Bijstand Buitenland. Deze bevoegdheid omvat mede het nemen van besluiten en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voor zover het betreft: a. het opmaken, niet zijnde vaststellen van een beoordeling van medewerkers; b. het houden van manager-medewerkergesprekken; c. verlof van medewerkers. 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 22-04-2006

Artikel 13 Aan het hoofd Bedrijfsvoering wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op zijn taken en verantwoordelijkheden. Deze bevoegdheid omvat mede de bevoegdheid tot het nemen van besluiten en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voor zover het betreft: a. het opmaken, niet zijnde vaststellen van een beoordeling van medewerkers; b. het houden van manager-medewerkergesprekken; c. verlof van medewerkers. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 14 Aan de teamleider Nationale Regelingen wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken betreffende de Regeling Bijstand Buitenland. 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 2006 77 20-04-2006 03-04-2006 AGSZW/JA/2006/27536 22-04-2006

Artikel 15 De teamleiders en de coördinatoren worden gemachtigd tot het paraferen van stukken die betrekking hebben op taken van het eigen team dan wel cluster, een en ander met uitzondering van stukken waarvan, gelet op het belang daarvan, redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur Agentschap SZW afgedaan moeten worden. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 16 Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Agentschap SZW worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door het hoofd Uitvoering, met uitzondering van het nemen van beslissingen op bezwaar. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 17 Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Agentschap SZW wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen op bezwaar waargenomen door het hoofd Bedrijfsvoering. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 18 Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd Bedrijfsvoering of het hoofd Uitvoering kan de directeur Agentschap SZW, al dan niet op voorstel van het desbetreffende hoofd, een functionaris aanwijzen die gedurende die afwezigheid of verhindering in de plaats treedt van dit hoofd. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 19 Het hoofd Uitvoering en het hoofd Bedrijfsvoering kunnen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur Agentschap SZW bevoegdheden doorverlenen aan onder hen ressorterende functionarissen. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 20 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2004 Hetwordt ingetrokken. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006

Artikel 21 1 Deze regeling treedt in werking met ingang 1 januari 2006. 2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2006. 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 2005 249 22-12-2005 16-12-2005 AGSZW/JA/2005/87722 01-01-2006