Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, van 7 mei 2006, nr. WJZ/2006/4662 (8175), houdende regels inzake het agentschap Nationaal Archief (Statuut agentschap Nationaal Archief)

Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, b. ministerie: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, c. artikel 25, eerste lid, van de Archiefwet 1995 het Nationaal Archief: de rijksarchiefdienst, bedoeld in. 2007 169 03-09-2007 28-08-2007 P&O/2007/JZ/23122 2007 169 03-09-2007 28-08-2007 P&O/2007/JZ/23122 05-09-2007 01-08-2007

Artikel 2 artikel 10, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2001 Het agentschap Nationaal Archief is een baten-lastendienst als bedoeld in. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 2a Het agentschap Nationaal Archief kent een algemene rijksarchivaris en een directeur. 2007 169 03-09-2007 28-08-2007 P&O/2007/JZ/23122 2007 169 03-09-2007 28-08-2007 P&O/2007/JZ/23122 05-09-2007 01-08-2007

Artikel 3 Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2005 Het Nationaal Archief richt de bedrijfsvoering met inachtneming van deze regeling, naar eigen inzicht in, onverminderd heten onverminderd de bevoegdheid van de secretaris-generaal tot het vaststellen van regelingen die voor het gehele ministerie gelden. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 4 1 Het Nationaal Archief heeft tot taak: a. Archiefwet 1995 het uitvoeren van de bij of krachtens devastgestelde taken, en b. het ondersteunen van de minister in diens bestuurlijke en wetgevende taken. 2 De taken, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, omvatten: a. het adviseren van de minister inzake het archiefbeleid en de wetgeving op het terrein van de archieven, b. het verrichten van onderzoek en het ontwikkelen van methoden en technieken op het terrein van de archieven, c. het functioneren als kenniscentrum op het gebied van digitalisering, conservering en beheer van archieven als gedocumenteerde verschijningsvorm van het cultureel erfgoed, d. het namens de minister uitoefenen van diens bevoegdheden op grond van de gemeenschappelijke regelingen met betrekking tot de regionale historische centra, met uitzondering van het benoemen van bestuursleden en het wijzigen van de rijksbijdragen aan de regionale historische centra, e. het beheren van het budget voor de rijksbijdragen aan de regionale historische centra, f. het adviseren over wijzigingen van de rijksbijdragen aan de regionale historische centra, en g. Archiefwet 1995 het geven van voorlichting aan het publiek over de, het archiefbeleid van de minister en de collectie van het Nationaal Archief. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 5 artikel 4 Het Nationaal Archief kan marktactiviteiten verrichten, voorzover deze activiteiten onlosmakelijk verbonden zijn met het uitvoeren van de taken, bedoeld in. Het betreft de volgende activiteiten: a. het verhuren van depotruimte aan derden, met gebruikmaking van restcapaciteit, b. het verzorgen van publicaties met betrekking tot archieven, c. het adviseren inzake conservering en digitalisering van archieven, of d. overige marktactiviteiten, voorzover daarvoor toestemming is verleend door de minister. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 6 1 Het Nationaal Archief stelt eenmaal per vier jaar een beleidsplan op waarin de doelstellingen, de daaruit volgende resultaten en de te bereiken doelgroepen op hoofdlijnen worden beschreven. Het beleidsplan wordt vastgesteld door de minister. 2 Jaarlijks vóór 1 december dient de directeur van het Nationaal Archief bij de Directeur-Generaal Cultuur en Media een jaarplan in met daarin opgenomen een begroting voor het daarop volgende jaar. 3 In het jaarplan worden de aard en de omvang van de voorgenomen activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en resultaten het Nationaal Archief met de activiteiten nastreeft, op welke wijze de activiteiten zullen worden uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd. 4 De begroting geeft inzicht in de baten en lasten van de afzonderlijk te verrichten activiteiten en op te leveren producten van dat jaar. De begroting is voorzien van een toelichting per begrotingspost. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 7 1 Jaarlijks vóór 1 april dient de directeur van het Nationaal Archief bij de Directeur-Generaal Cultuur en Media een jaarrekening en een jaarverslag in die inzicht geven in de geleverde prestaties, waarbij een vergelijking wordt gemaakt met het jaarplan. 2 Boek 2, Titel 9, van het Burgerlijk Wetboek De jaarrekening en het jaarverslag worden opgesteld overeenkomstig de regelgeving van het Ministerie van Financiën. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 8 De Directie Financieel-Economische Zaken ziet erop toe dat de inrichting van de administratieve organisatie van het Nationaal Archief, de daarin opgenomen maatregelen van interne controle en de vastlegging daarvan in een handboek administratieve organisatie voldoen aan de eisen die de Directie Financieel-Economische Zaken daaraan pleegt te stellen. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 9 De Auditdienst onderzoekt of de jaarrekening in overeenstemming is met de van toepassing zijnde verslaggevingsvoorschriften. Daarnaast wordt nagegaan of de in de jaarrekening opgenomen financiële informatie rechtmatig is en deugdelijk wordt weergegeven. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 10 De Directie Personeel en Organisatie verleent aan het Nationaal Archief de volgende diensten: a. het verzorgen van de in- en uitvoer van gegevens van de Interdepartementale personeelsadministratie, het betalen van de daaraan verbonden kosten en het desgevraagd verschaffen van inlichtingen dienaangaande, b. het doorgeven van belangrijke interdepartementale informatie op het terrein van personeel en organisatie, c. het vertegenwoordigen van de minister in personele zaken van het Nationaal Archief bij de rechtbank en de Centrale Raad van Beroep door een daartoe door de minister gemachtigde ambtenaar van de Directie Personeel en Organisatie, en d. het behandelen van aanvragen van het Nationaal Archief voor middelen ten behoeve van specifiek personeelsbeleid. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 11 Contacten met de media over archiefzaken, waaronder het verspreiden van persberichten, worden onderhouden door de directeur van het Nationaal Archief, met dien verstande dat contacten met de media over zaken van politiek, bestuurlijk of financieel belang die kunnen leiden tot publicitaire ophef of tot kamervragen, na overleg met de Directie Voorlichting plaatsvinden. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 12 1 Archiefwet 1995 Bij of krachtens devoorgeschreven bekendmakingen in de Staatscourant worden verzorgd door het Nationaal Archief. 2 De kosten die het Nationaal Archief maakt voor de in het eerste lid bedoelde bekendmakingen, worden bij het ministerie in rekening gebracht. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 13 Statuut agentschap rijksarchiefdienst Het(Stcrt. 1996, 34) wordt ingetrokken. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 14 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006

Artikel 15 Dit besluit wordt aangehaald als: Statuut agentschap Nationaal Archief. 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 2006 93 12-05-2006 07-05-2006 WJZ/2006/4662(8175) 14-05-2006