Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2009

Artikel 1 – Definities In dit besluit wordt verstaan onder: a. minister: de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer of de minister voor Wonen, Wijken en Integratie; b. functionaris: natuurlijk persoon bij de Rijksgebouwendienst tewerkgesteld; c. directeur-generaal: de directeur-generaal Rijksgebouwendienst als diensthoofd belast met de dagelijkse leiding en het beheer van de Rijksgebouwendienst en de aan hem in de Bestuursraad toegewezen onderwerpen; d. directie: bijlage 3 directie van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd invan dit besluit; e. stafafdeling: bijlage 3 stafafdeling of stafbureau van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd invan dit besluit; f. afdeling: afdeling van een directie of stafafdeling van de Rijksgebouwendienst; g. directeur: functionaris belast met de leiding van een directie van de Rijksgebouwendienst, dan wel belast met de leiding van een daartoe opgedragen deel van de werkzaamheden van de Rijksgebouwendienst, de rijksbouwmeester; h. stafafdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een stafafdeling en het hoofd bedrijfsvoering van het Atelier Rijksbouwmeester; i. afdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een afdeling; j. projectbevoegde: bijlage 4 t/m 9 functionaris die bij een besluit overeenkomstig bijlagevan dit besluit door de directeur-generaal, een directeur of een stafafdelingshoofd is benoemd als verantwoordelijke voor de uitvoering van een project bij de Rijksgebouwendienst; k. clusterhoofd: functionaris bij de directie Beheer belast met de leiding van een cluster. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 2 – Bevoegdheden door mandaat, volmacht en machtiging aan plaatsvervangend directeur-generaal artikel 7 lid 2 Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2007 De plaatsvervangend directeur-generaal is – met inachtneming van– gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om ter vervanging van de directeur-generaal de aan de directeur-generaal op grond van hetverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 3 – Beslissing op bezwaar Een beslissing op een bezwaarschrift wordt genomen door een functionaris die hiërarchisch hoger is dan de functionaris die de beslissing heeft genomen waartegen het bezwaarschrift is gericht. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 4 – Bevoegdheden door mandaat aan directeuren en stafafdelingshoofden en plaatsvervangend directeuren en stafafdelingshoofden artikelen 6 7 Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2007 De directeuren, stafafdelingshoofden en hun plaatsvervangers zijn – met inachtneming van deen– gemandateerd om de aan de directeur-generaal op grond van hetverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 5 – Bevoegdheden door volmacht en machtiging aan directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, plaatsvervangers van deze functionarissen, clusterhoofden en projectbevoegden 1 artikelen 6 7 Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2007 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, hun plaatsvervangers, clusterhoofden en projectbevoegden zijn – met inachtneming van deen– gevolmachtigd en gemachtigd om de aan de directeur-generaal op grond van hetverleende bevoegdheden uit te oefenen. 2 Bij afwezigheid van een projectbevoegde worden de aan hem toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de functionaris onder wie de projectbevoegde rechtstreeks ressorteert. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 6 – Bevoegdheden voorbehouden aan directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal Aan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal blijft voorbehouden het uitoefenen van: a. bijlage 1 de bevoegdheden op het terrein van Personeel & Organisatie, genoemd in; b. de bevoegdheid tot het benoemen van een projectbevoegde die wordt voorzien van bijzondere bevoegdheden; c. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent de vertegenwoordiging van de Staat der Nederlanden, de minister of de Rijksgebouwendienst in rechte; d. de bevoegdheid tot het vaststellen van vaststellingsovereenkomsten; e. de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels; f. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent het verlenen van subsidie; g. de bevoegdheid tot het inhuren van externen op het terrein van interim-management, organisatie- en formatieadvies, communicatieadvies en beleidsadvies. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 7 – Begrenzing van gebruik van bevoegdheden 1 bijlage 3 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, hun plaatsvervangers, clusterhoofden en projectbevoegden maken van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein. Met dit werkterrein wordt bedoeld het werkterrein van het desbetreffende organisatieonderdeel zoals genoemd inen het werkterrein zoals schriftelijk is vastgelegd in functieomschrijvingen en projectopdrachten. 2 De plaatsvervangend directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend stafafdelingshoofd en het plaatsvervangend afdelingshoofd maken van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik bij afwezigheid van de functionaris onder wie zij rechtstreeks ressorteren. 3 bijlage 2 Op de volmacht en machtiging van de stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, hun plaatsvervangers, clusterhoofden en projectbevoegden is een per functie vastgestelde begrenzing in financieel belang als genoemd invan toepassing. 4 Een gemandateerde of ge(vol)machtigde is niet bevoegd een besluit te nemen of een (rechts)handeling te verrichten met betrekking tot zichzelf. Tot het uitoefenen van de in de vorige volzin bedoelde bevoegdheden is uitsluitend een in hiërarchie hoger geplaatste functionaris bevoegd. 5 Afdelingshoofden, clusterhoofden en projectbevoegden hebben niet de bevoegdheid tot het inhuren van externen. 6 Stafafdelingshoofden hebben niet de bevoegdheid tot het benoemen van een externe tot projectbevoegde. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 8 – Verwerking van persoonsgegevens Regeling Wet bescherming persoonsgegevens Ministerie VROM De directeuren en stafafdelingshoofden zijn bevoegd tot het uitvoeren van de taken en het uitoefenen van de bevoegdheden ten aanzien van verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in de. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 9 – Ondertekening 1 Een document waarmee een besluit inzake de rijkshuisvesting of tot benoeming van een projectbevoegde door een daartoe op grond van dit besluit bevoegde functionaris wordt vastgelegd vermeldt aan het slot: De minister voor Wonen, Wijken en Integratie, voor deze: de directeur-generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris) 2 Een document waarmee een besluit, anders dan bedoeld in het eerste lid, wordt vastgelegd door een daartoe op grond van dit besluit bevoegde functionaris vermeldt aan het slot: De minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, voor deze: de directeur-generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris) 3 De ondertekening van een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling inzake de rijkshuisvesting wordt vastgelegd wordt voorafgegaan door: Namens de Staat der Nederlanden, de minister voor Wonen, Wijken en Integratie, voor deze: de directeur-generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris) 4 De ondertekening van een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling, anders dan bedoeld in het derde lid, wordt vastgelegd wordt voorafgegaan door: Namens de Staat der Nederlanden, de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, voor deze: de directeur-generaal van de Rijksgebouwendienst, voor deze: (functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris) 5 Een document waarin geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 10 – Overgangsbepaling Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2009 is tevens van toepassing op functionarissen die projectbevoegd zijn krachtens een benoeming waartoe vóór de inwerkingtreding van dit besluit is besloten. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 11 – Inzage 1 Dit besluit inclusief de toelichting ligt ter inzage bij de centrale bibliotheek van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, Rijnstraat 8, ’s-Gravenhage. 2 De directeur-generaal, directeuren en stafafdelingshoofden dragen er zorg voor dat de besluiten tot benoeming tot projectbevoegde van de onder hun gezagsbereik werkzame projectbevoegden alsmede de aanwijzingen van functionarissen als plaatsvervanger, ter inzage liggen in het centrale competentieregister van de Rijksgebouwendienst. 3 Het centrale competentieregister van de Rijksgebouwendienst ligt ter inzage bij de stafafdeling Concerncontrol. 4 Op verzoek wordt door de controller onder wiens controlebereik de functionaris valt, aan derden een schriftelijke verklaring omtrent de bevoegdheid van de functionaris verstrekt. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 12 – Inwerkingtreding 1 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. 2 Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2007 wordt ingetrokken. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

Artikel 13 – Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2009. 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 2009 107 15-06-2009 29-05-2009 17-06-2009

artikel 6, onderdeel a

artikel 7

artikel 5

artikel 7 lid 1