Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 9 december 2008, nr. BSG/2008/35059, houdende toedeling van taken en doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden aan onder de secretaris-generaal ressorterende functionarissen (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal 2009)

Artikel 1 In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. bewindspersoon: de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid of de Minister van Werk en Participatie, afhankelijk van wie het aangaat; b. directie: artikel 2 een van de organisatieonderdelen, genoemd in; c. directeur: een functionaris die leiding geeft aan een directie; d. RCN: Rijksdienst Caribisch Nederland. 2026 14158 15-04-2026 07-04-2026 2026-0000083591 2026 14158 15-04-2026 07-04-2026 2026-0000083591 16-04-2026 23-02-2026

Artikel 2 Onder de secretaris-generaal ressorteren: a. de directie Communicatie; b. de directie Financieel Economische Zaken; c. de directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden; d. de directie Bestuursondersteuning. 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 19-09-2024 01-09-2024

Artikel 3 1 Elk van de directeuren is verantwoordelijk voor: a. het leiding geven aan de eigen directie; b. het door tussenkomst van de secretaris-generaal adviseren van de bewindspersonen ten aanzien van het werkterrein van de eigen directie en het attenderen van hen op politiek of maatschappelijk gevoelige aspecten; c. het coördineren van de beleidsontwikkeling en -uitvoering van de eigen directie met de beleidsontwikkeling en -uitvoering van de andere onderdelen van het ministerie en van andere ministeries; d. het zorgdragen voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering, met uitzondering van de vaststelling van de formatie, voor periodieke evaluatie daarvan en voor planning en bewaking van de productie van de eigen directie; e. de personeelsaangelegenheden van de onder elk van hen ressorterende functionarissen, met inbegrip van de uitvoering van het arbeidsomstandigheden- en ziekteverzuimbeleid, voor zover dit niet is voorbehouden aan de secretaris-generaal; f. het zorgdragen voor de administratieve en financiële afhandeling van de uitvoering van de eigen personeelsaangelegenheden, voor zover deze niet is opgedragen aan anderen zoals de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel en de Stichting Pensioenfonds ABP; g. het op orde hebben van de administratieve organisatie en informatiebeveiliging; h. het formuleren en uitvoeren van jaarplannen voor de eigen directie binnen de door de secretaris-generaal vastgestelde uitgangspunten; i. het rapporteren aan de secretaris-generaal over de uitvoering van de jaarplannen betreffende de eigen directie; j. het, na overeenstemming daarover met de secretaris-generaal, aanwijzen van een plaatsvervangend directeur; k. het zorgdragen voor de vastlegging van de organisatie van de eigen directie en de daarbinnen geldende mandaten, volmachten en machtigingen in een Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit voor de eigen directie; l. artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht de behandeling van klachten als bedoeld invoor zover deze betrekking hebben op gedragingen van de onder hen ressorterende functionarissen; m. het dynamisch archiefbeheer van zijn directie, te weten postbehandeling, registratie, voortgang- en afdoeningsbewaking, dossierbeheer, informatievoorziening, selectie, vernietiging en overdracht aan de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, alsmede het opstellen, vaststellen en onderhouden van het ordeningsplan van de directie; n. Regeling materieelbeheer rijksoverheid 2006 Regeling materieelbeheer museale voorwerpen het materieel beheer overeenkomstig deen de. 2 Het eerste lid, onderdelen h tot en met k is niet van toepassing op directeuren die leiding geven aan een directie met een omvang van maximaal 12 fulltime-equivalenten. 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 19-09-2024 01-09-2024

Artikel 4 Vervallen 2011 10607 17-06-2011 09-06-2011 RUA/A/2011/8815 2011 10607 17-06-2011 09-06-2011 RUA/A/2011/8815 18-06-2011 01-09-2009

Artikel 5 Vervallen 2011 10607 17-06-2011 09-06-2011 RUA/A/2011/8815 2011 10607 17-06-2011 09-06-2011 RUA/A/2011/8815 18-06-2011 01-09-2009

Artikel 6 De directie Communicatie is verantwoordelijk voor: a. het ontwikkelen van het departementale voorlichtingsbeleid, het geven van voorlichting aan publiek en pers en het beschikbaar stellen van documentaire informatie; b. de ondersteuning van de bewindspersonen en de directies op het gebied van publiciteit en externe optredens, de advisering van de beleidsdirecties over de wijze waarop het beleid kan worden gecommuniceerd aan de voor hen relevante doelgroepen en de behandeling van burgercorrespondentie; c. het functioneel en inhoudelijk beheer van de departementale websystemen, waaronder het content managementsysteem, het internetloket, de zoekmachine en het algemene deel van SZW-web. 2015 41485 24-11-2015 16-11-2015 2015-0000285798 2015 41485 24-11-2015 16-11-2015 2015-0000285798 01-12-2015

Artikel 7 De directie Financieel Economische Zaken is verantwoordelijk voor: a. Comptabiliteitswet 2001 het uitvoeren van taken ten aanzien van de departementale begroting, het departementale financiële beheer en het toezicht daarop, de financiële administraties en informatiesystemen en de departementale jaarverantwoording als omschreven in deen de daarop berustende regelgeving. De coördinerende taken ten aanzien van het begrotingsproces strekken zich ook uit tot de premiegefinancierde uitgaven in de budgetdisciplinesector sociale zekerheid en arbeidsmarkt; b. het adviseren van de beleidsdirecties, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal Nederlandse Arbeidsinspectie, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de secretaris-generaal en de bewindspersonen over beleidsvoornemens vanuit de optiek van doelmatigheid, doeltreffendheid, budgettaire inpasbaarheid, bekostigings- en financieringssystematiek en ordelijk financieel beheer; c. het coördineren van het verkeer met de Algemene Rekenkamer. 2021 48303 03-12-2021 25-11-2021 2021-0000192975 2021 48303 03-12-2021 25-11-2021 2021-0000192975 01-01-2022

Artikel 8 1 De directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is verantwoordelijk voor: a. het bevorderen van de kwaliteit van wet- en regelgeving en van het bestuurlijk en juridisch handelen van het ministerie; b. het behandelen van wetgevende, bestuurlijke en juridische aspecten van departements- en rijksbrede onderwerpen; c. het adviseren over het gebruik van het instrument regelgeving en het ontwerpen van de teksten van alle wetten, algemene maatregelen van bestuur en ministeriële regelingen op het terrein van het ministerie; d. het adviseren over en behandelen van bestuurlijke aangelegenheden op het terrein van het ministerie; e. Wet open overheid het adviseren over en behandelen van juridische vraagstukken op het terrein van het ministerie, waaronder aangelegenheden met betrekking tot de, en bezwaar- en beroepszaken met inbegrip van het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift, voor zover deze niet onder de verantwoordelijkheid van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, de Nederlandse Arbeidsinspectie en het Expertisecentrum arbeidsjuridisch van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vallen en met uitzondering van het nemen van een beslissing op een beroepschrift; f. het bijdragen aan de totstandkoming en implementatie van internationale verdragen respectievelijk regelingen, het toetsen van nationale (ontwerp)regelgeving aan het internationale recht en het behandelen van internationale procedures. 2 In afwijking van het eerste lid, onderdeel e, is de directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden niet verantwoordelijk voor het behandelen van bezwaar- en beroepszaken, die betrekking hebben op besluiten die door de RCN-unit SZW, gevestigd te Bonaire, Sint Eustatius en Saba, namens de bewindspersoon zijn genomen. 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 19-09-2024 01-09-2024

Artikel 8a De directie Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor: a. inhoudelijk advies en ondersteuning bieden aan de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal en de inspecteur-generaal Nederlandse Arbeidsinspectie; b. inhoudelijke, logistieke, secretariële protocollaire ondersteuning van de secretaris-generaal en de politieke leiding van het ministerie; c. de coördinatie van de crisisbeheersing binnen het ministerie en de daarmee verband houdende secretariële ondersteuning; d. het bieden van ondersteuning aan de verschillende directies van SZW om innovatie toe te passen, zodat de inhoudelijke doelstellingen van het ministerie beter bereikt kunnen worden, alsmede het bieden van ondersteuning op het gebied van praktijkgericht werken. 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 19-09-2024 01-09-2024

Artikel 9 1 artikel 10 Elk van de directeuren is bevoegd om namens een bewindspersoon besluiten te nemen, overeenkomsten aan te gaan en handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, voor zover zij verband houden met de taken en verantwoordelijkheden van zijn directie, tenzij deze zijn voorbehouden aan een bewindspersoon, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal, dan wel ingevolgeonder de bevoegdheid van een andere directeur vallen. 2 Aan elke directeur wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op: a. artikel 3, eerste lid, onderdeel e de in, genoemde personeelsaangelegenheden; b. artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht de behandeling van klachten als bedoeld in, voor zover deze klachten betrekking hebben op gedragingen van de onder elk van hen ressorterende functionarissen. 3 De in het eerste lid genoemde bevoegdheid omvat de bevoegdheid tot het verlenen en vaststellen van subsidies en rijksvergoedingen, het aangaan van verbetertrajecten en het korten op bevoorschotting, voor zover het de uitvoering betreft van regelingen op zijn werkterrein. 4 De in het eerste lid genoemde bevoegdheid omvat voorts de bevoegdheid tot het nemen van dwangsombesluiten die verband houden met het niet tijdig afdoen van een besluit, voor zover dit betrekking heeft op hun eigen verantwoordelijkheden. 5 De in het eerste lid genoemde bevoegdheid om overeenkomsten aan te gaan is beperkt tot overeenkomsten met een waarde per overeenkomst onder de laagste drempel voor aanbesteding conform de Europese aanbestedingsrichtlijnen, met dien verstande dat de volgende overeenkomsten mogen worden aangegaan tot een waarde van € 500.000,– per overeenkomst: a. overeenkomsten welke gebaseerd zijn op een raamovereenkomst; b. overeenkomsten voor het opleiden van medewerkers van de directie; c. overeenkomsten voor het inhuren van personeel voor de uitvoering van werkzaamheden die onder de directe verantwoordelijkheid van het departementale management worden verricht; d. vervallen; e. overeenkomsten met betrekking tot raden en commissies; f. overeenkomsten met betrekking tot onderzoek; g. overeenkomsten met betrekking tot incidentele beleidsinformatie, met uitzondering van overeenkomsten met het Centraal bureau voor de statistiek. 2019 66073 04-12-2019 27-11-2019 2019-0000138293 2019 66073 04-12-2019 27-11-2019 2019-0000138293 01-01-2020

Artikel 10 1 De directeur Communicatie is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot: a. de organisatie van voorlichtings- en informatiecampagnes en de productie en distributie van voorlichtingsmateriaal; b. externe advisering in het kader van voorlichtingsprojecten. 2 artikel 15, tweede lid, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2009 De directeur Communicatie is, in afwijking van, voorts bevoegd tot het ondertekenen van brieven ter beantwoording van persoonlijke brieven gericht aan de bewindspersoon. 3 De directeur Financieel Economische Zaken is bevoegd tot het aangaan van: a. overeenkomsten met het Centraal bureau voor de statistiek met een waarde van ten hoogste € 1.000.000,–; en b. overeenkomsten met betrekking tot meerjarige, structurele beleidsinformatievoorziening die het verzamelen, bewerken en leveren van beleidsinformatie betreffen, voor zover deze informatie primair bedoeld is voor ramingen en verdeelmodellen, dan wel verband houdt met verplichtingen die voortvloeien uit de Regeling Prestatiegegevens en Evaluatieonderzoek Rijksoverheid zoals opgenomen in het Handboek Financiële Informatie en Administratie Rijksoverheid of met verplichtingen die voortvloeien uit internationale verdragen. 4 De directeur Financieel Economische Zaken is voorts bevoegd tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de voorlopige buiteninvorderingstelling van vorderingen op derden, de definitieve buiteninvorderingstelling van vorderingen op derden en de kwijtschelding van vorderingen op derden van ten hoogste € 1.000.000,–. 5 De directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met de Landsadvocaat en andere juridische dienstverleners inzake advisering en procureurstelling alsmede het instellen van gerechtelijke procedures, voor zover het niet betreft gerechtelijke procedures van (ex-)medewerkers inzake aangelegenheden verband houdend met de dienstbetrekking en voor zover het niet betreft de invordering van geldvorderingen van de Staat. 6 De directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is voorts bevoegd tot het nemen van dwangsombesluiten die verband houden met het niet tijdig afdoen van een bezwaarschrift. 7 artikel 8, tweede lid De directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is voorts bevoegd tot het ondertekenen van de beslissing op een bezwaarschrift, met uitzondering van de in, bedoelde gevallen. 8 De directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is voorts bevoegd om: a. artikel 6 van de Wet raadgevend referendum te oordelen of, met het oog op het gestelde in, over een wet een referendum kan worden gehouden; b. artikel 14 van de Wet raadgevend referendum te oordelen of, met het oog op het gestelde in, over de stilzwijgende goedkeuring van een verdrag een referendum kan worden gehouden; c. het onder a en b bedoelde oordeel ter kennis te brengen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Minister van Buitenlandse Zaken. 9 Wet open overheid De directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden is voorts bevoegd tot het ondertekenen van een beslissing op een verzoek om informatie op grond van de. 10 De directeur Bestuursondersteuning is bevoegd om overeenkomsten met betrekking tot incidentele beleidsinformatie, met uitzondering van overeenkomsten met het Centraal bureau voor de statistiek, aan te gaan tot een waarde van € 500.000,– per overeenkomst inclusief BTW. 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 2024 30043 18-09-2024 10-09-2024 2024-0000411975 19-09-2024 01-01-2024

Artikel 10a 1 Wet op de ondernemingsraden De plaatsvervangend secretaris-generaal is bevoegd om op te treden als bestuurder in de zin van dein het overleg met de ondernemingsraad Kerndepartement. 2 Wet op de ondernemingsraden Bij afwezigheid of verhindering van de plaatsvervangend secretaris-generaal treedt de secretaris-generaal op als bestuurder in de zin van dein het overleg met de ondernemingsraad Kerndepartement. 3 Wet op de ondernemingsraden Bij afwezigheid of verhindering van de secretaris-generaal treedt de plaatsvervangend secretaris-generaal op als bestuurder in de zin van dein het overleg met de departementale ondernemingsraad. 4 artikel 3, onderdelen c tot en met e, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2009 Wet op de ondernemingsraden Bij afwezigheid of verhindering van de plaatsvervangend secretaris-generaal en de secretaris-generaal treedt een van de functionarissen, genoemd inop als bestuurder in de zin van dein het overleg met de departementale ondernemingsraad en de ondernemingsraad Kerndepartement. 2025 20093 16-06-2025 06-06-2025 2025-0000130774 2025 20093 16-06-2025 06-06-2025 2025-0000130774 17-06-2025 01-04-2025

Artikel 10b Vervallen 2025 37810 10-11-2025 31-10-2025 2025-0000244746 2025 37810 10-11-2025 31-10-2025 2025-0000244746 11-11-2025 19-06-2025

Artikel 11 1 De directeuren kunnen hun vertegenwoordigingsbevoegdheden in een door hen te bepalen omvang doorverlenen aan onder hen ressorterende functionarissen, met dien verstande dat bevoegdheden met betrekking tot personeelsaangelegenheden slechts kunnen worden doorverleend aan rechtstreeks onder hen ressorterende functionarissen en slechts voor zover het betreft: a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers; b. het houden van manager-medewerker gesprekken; c. verlof van medewerkers; d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur. 2 In afwijking van het eerste lid kunnen directeuren bevoegdheden met betrekking tot personeelsaangelegenheden, genoemd in het eerste lid, onderdelen a tot en met d, doorverlenen aan functionarissen die rechtstreeks ressorteren onder rechtstreeks onder hen ressorterende functionarissen, voor zover dit noodzakelijk is vanwege de organisatiestructuur van de directie en voor zover de secretaris-generaal daarmee schriftelijk instemt. 3 Onverminderd het eerste lid kunnen directeuren, na voorafgaande schriftelijke toestemming van de secretaris-generaal, hun vertegenwoordigingsbevoegdheden doorverlenen aan functionarissen van een ander organisatieonderdeel, mits de betreffende functionaris daarmee schriftelijk instemt. 4 De (door)verlening van (onder-)mandaat, volmacht en machtiging kan uitsluitend bij een schriftelijk besluit geschieden. 2008 250 24-12-2008 09-12-2008 BSG/2008/35059 2008 250 24-12-2008 09-12-2008 BSG/2008/35059 01-01-2009

Artikel 12 artikelen 3, aanhef en onderdeel k 11 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2004 artikelen 3, eerste lid, aanhef en onderdeel k 11 van deze regeling Na de inwerkingtreding van deze regeling berusten de volgende regelingen die genomen zijn krachtens de, enop de, en: a. Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit BSG SZW 2004 het; b. Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit FEZ 2004 het. 2008 250 24-12-2008 09-12-2008 BSG/2008/35059 2008 250 24-12-2008 09-12-2008 BSG/2008/35059 01-01-2009

Artikel 13 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2009. 2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2009. 2009 61 30-03-2009 17-03-2009 PO&I/2009/5273 2009 61 30-03-2009 17-03-2009 PO&I/2009/5273 01-04-2009 01-01-2009