Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 16 februari 2009, nr. WJZ/98508 (8222), houdende regels op het gebied van informatiebeheer voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (Regeling informatiebeheer OCW)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: directeur CO: directeur van de directie Concernondersteuning van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; secretaris-generaal: secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 2 Informatiebeheertaken van de hoofden van een organisatieonderdeel onder A tot en met E in de tabel in de bijlage De functionarissen, bedoeldbij deze regeling, zijn in het kader van het informatiebeheer op hun werkterrein belast met in ieder geval de in die tabel aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Zij wijzen onder hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 3 Informatiebeheertaken adviesraden en overige overheidsorganen zonder rechtspersoonlijkheid bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 tabel in de bijlage De adviesraden, genoemd in de, alsmede alle overige overheidsorganen zonder rechtspersoonlijkheid die tot het beleidsterrein van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap behoren, zijn in het kader van het informatiebeheer op hun werkterrein belast met in ieder geval de in debij deze regeling onder F aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Zij wijzen onder hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 4 Informatiebeheertaken directie CO 1 tabel in de bijlage De directeur CO is in het kader van het informatiebeheer belast met in ieder geval de in debij deze regeling onder G aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Hij wijst onder hem ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden. 2 A tot en met E in de tabel in de bijlage artikel 3 De functionarissen, bedoeld onderbij deze regeling, en de organisaties, bedoeld in, kunnen met de directeur CO overeenkomen dat één of meer van de werkzaamheden waarmee zij op grond van deze regeling zijn belast, door zijn directie worden uitgevoerd. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 5 Jaarlijkse rapportage A tot en met E in de tabel in de bijlage De functionarissen, bedoeld onderbij deze regeling rapporteren jaarlijks voor 1 april, door tussenkomst van de directeur CO, aan de secretaris-generaal over de kwalitatieve en kwantitatieve stand van zaken en de ontwikkelingen met betrekking tot het informatiebeheer op hun werkterrein in het daaraan voorafgaande jaar. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 6 bijlage Wijzigingen nadere regels 1 bijlage Wijziging van degeschiedt door de secretaris-generaal. 2 De secretaris-generaal kan in aanvulling of in afwijking van deze regeling nadere regels stellen met betrekking tot het informatiebeheer. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 7 Intrekking andere regeling Beheersreglement Documentaire Informatie Verzorging OCenW Hetwordt ingetrokken. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 8 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als Regeling informatiebeheer OCW. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009

Artikel 9 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij is geplaatst. 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 2009 47 10-03-2009 16-02-2009 WJZ/98508(8222) 12-03-2009