Regeling van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid 24 september 2009 nr. R&P/RSA/09/19771, tot vaststelling van regels inzake verstrekking van subsidie met het oog op het Europees jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting (Tijdelijke subsidieregeling Europees Jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: – Minister: de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 2 Inleidende bepaling De minister verleent, met inachtneming van deze regeling, subsidie ten behoeve van projecten die betrekking hebben op de doelstellingen van het Europees Jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting, als bedoeld in het besluit van het Europese Parlement en de Raad van 22 oktober 2008 (besluit 1098/2008/EC, Pb(EG) L298/20). 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 3 Aard van de projecten Een project is gericht op het geven van een impuls om op lokaal niveau armoede te bestrijden en de participatie in de Nederlandse maatschappij te bevorderen. Een project richt zich daarbij op één of meer van de volgende thema’s: 1) Het bevorderen van de participatie van kinderen in arme gezinnen, met als doel te stimuleren dat kinderen in arme gezinnen maatschappelijk mee kunnen doen. 2) Het bevorderen van het gebruik van voorzieningen, met als doel dat maatschappelijke organisaties hun cliënten actief informeren over inkomensvoorzieningen en hen doorverwijzen naar de juiste instanties voor het aanvragen ervan. Hierbij worden samenwerkingsafspraken gemaakt en uitgevoerd. 3) Het betrekken van mensen die, om financiële of andere redenen, gehinderd zijn om deel te nemen aan de Nederlandse maatschappij. Het doel is te bevorderen dat alle burgers kunnen participeren in de samenleving. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten artikel 3 Voor subsidie komen slechts de volgende activiteiten in aanmerking, voor zover zij de doelstellingen uitondersteunen: a. Het organiseren van bijeenkomsten of evenementen in het kader van het Europees Jaarvan de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting; b. Het organiseren van informatieve, educatieve en promotionele campagnes; c. Het scholen van vrijwilligers van buiten de doelgroep; d. Het opstellen en ontwikkelen van samenwerkingsovereenkomsten. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 5 Aanvraagtijdvak De mogelijkheid tot het indienen van aanvragen om projectsubsidie bestaat slechts gedurende de periode van 28 september 2009 tot en met 16 oktober 2009. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 6 Subsidieplafond Het maximaal beschikbare bedrag voor deze regeling bedraagt € 350.000,–. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 7 Subsidieaanvrager 1 Projectsubsidie, als bedoeld in deze regeling, wordt aangevraagd door een in Nederland gevestigde rechtspersoon, niet zijnde een overheidsinstantie, die aantoonbaar armoedebestrijding en/of participatiebevordering tot doel heeft. 2 Per subsidieaanvrager wordt maximaal één aanvraag ingediend. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 8 Subsidieaanvraag 1 Bij de indiening van de subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het daarvoor door de minister verstrekte formulier. 2 De subsidieaanvraag heeft steeds betrekking op één project, waarvan de duur maximaal 12 maanden bedraagt en in ieder geval eindigt op 31 december 2010. 3 Bij de subsidieaanvraag wordt een projectplan overgelegd waarin is opgenomen: a. een opgave van de begindatum en de duur van het project, waarbij de begindatum in ieder geval voor 15 januari 2010 ligt; b. een beschrijving en analyse van het probleem waarop het project zich richt; c. een beschrijving van de doelstelling en beoogde resultaten van het project; d. een beschrijving van het instrument dat toegepast zal worden, de uit te voeren activiteiten, alsmede een tijdpad waarbinnen eventuele deelactiviteiten worden uitgevoerd; e. een beschrijving van de wijze waarop zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve resultaten van het project worden geëvalueerd en vastgelegd; f. een beschrijving van de wijze waarop de doelgroep actief is betrokken bij de opzet, uitvoering en evaluatie van het project; en g. een beschrijving van de inbedding, overdraagbaarheid of verspreiding van de projectresultaten na afloop van de projectperiode. 4 Het projectplan, bedoeld in het derde lid, gaat vergezeld van een uitgewerkte, met het projectplan samenhangende gespecificeerde begroting. 5 Op de aanvraag wordt uiterlijk 13 weken na afloop van het aanvraagtijdvak beschikt. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 9 Verdeling maximaal beschikbaar bedrag 1 artikel 5 artikel 5, vierde lid, van de Algemene Regeling SZW-subsidies De binnen het aanvraagtijdvak, zoals bedoeld in, ontvangen volledige subsidieaanvragen worden inhoudelijk beoordeeld op basis van de in het derde lid omschreven criteria. Projecten die in hogere mate voldoen aan bedoelde criteria hebben – in afwijking van– voorrang op de projecten die in mindere mate aan deze criteria voldoen. 2 artikel 8 Van een volledige subsidieaanvraag, als bedoeld in het eerste lid, is sprake indien wordt voldaan aan de eisen zoals gesteld in. 3 De aanvragen worden beoordeeld op: – artikel 3 De mate waarin het project één (of meer) van de Nederlandse doelstellingen van het Europees jaar van de bestrijding van de armoede en sociale uitsluiting, zoals genoemd in, ondersteunt. Daarbij wordt beoordeeld hoe deze doelstelling wordt ondersteund, welke (sub) doelgroep bereikt zal worden en hoe de activiteiten uit het project deze (sub) doelgroep zullen helpen. – De mate waarin het project het inzichtelijk maken van maatschappelijke en individuele problemen, die ontstaan door armoede en sociale uitsluiting, ondersteunt en de mate waarin het project tot doel heeft het formuleren van aanbevelingen om deze problemen te verminderen. – De mate waarin de doelgroep (of een specifieke subgroep) van het armoede- en participatiebeleid bij de voorbereiding van de activiteiten wordt betrokken. 4 Indien volledige inwilliging van een subsidieaanvraag zou leiden tot overschrijding van het toepasselijke subsidieplafond, doch uitvoering van het project mogelijk lijkt op basis van een lager te verlenen subsidiebedrag, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag zodanig aan te passen, dat deze een subsidiebedrag betreft waarbij het subsidieplafond niet wordt overschreden. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 10 Subsidieverlening 1 De minister verleent de projectsubsidie aan de subsidieaanvrager. 2 De beschikking tot verlening van projectsubsidie betreft de projectactiviteiten, zoals vastgelegd in het bij de subsidieaanvraag gevoegde projectplan. 3 In de beschikking wordt de periode opgenomen waarbinnen het project wordt uitgevoerd. Tevens wordt in de beschikking het maximumbedrag bepaald dat aan subsidie tegemoet kan worden gezien. Bij de bepaling van dit bedrag wordt uitgegaan van het totaal van de uitvoerings- en beheerskosten van het project, zoals door de subsidieaanvrager geraamd in zijn subsidieaanvraag, met dien verstande dat bepaalde, in de beschikking te vermelden, kostenposten buiten beschouwing kunnen worden gelaten, dan wel op een lager bedrag kunnen worden vastgesteld, voor zover de desbetreffende uitgaven redelijkerwijs niet noodzakelijk geacht kunnen worden voor de uitvoering van het project. 4 Aan de beschikking tot verlening van projectsubsidie kunnen nadere voorwaarden worden verbonden, voor zover deze noodzakelijk zijn voor het behoud van een goed inzicht in de voortgang en administratie van het project. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 11 Weigering van de subsidie Een aanvraag tot verlening van projectsubsidie wordt door de minister afgewezen, indien: a. de subsidieaanvraag niet voldoet aan de daaraan in deze regeling gestelde eisen; b. artikel 6 subsidieverlening tot gevolg heeft dat het van toepassing zijnde maximaal beschikbare bedrag, bedoeld in, wordt overschreden; c. het aangevraagde subsidiebedrag minder bedraagt dan € 20.000,– of meer dan € 50.000,–; of d. de kosten van het project naar het oordeel van de minister niet in een redelijke verhouding staan tot de daarvan te verwachten resultaten. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 12 Omvang subsidie 1 De minister verleent subsidie ten behoeve van projecten als bedoeld in deze regeling ter hoogte van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 50.000,– per project, doch ten hoogste het in de beschikking tot subsidieverlening vermelde maximumbedrag. 2 De aanvrager kan bij zijn aanvraag te kennen geven zelf een deel van de totale projectkosten te financieren. Voor dit deel kan dan geen subsidie worden aangevraagd. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 13 Subsidiabele kosten Voor subsidiering komen uitsluitend kosten in aanmerking die voor de ontwikkeling of uitvoering van het project noodzakelijke zijn en die door of op verzoek van de subsidieontvanger daadwerkelijk zijn gemaakt, die ten laste van de subsidieontvanger zijn gebleven en die rechtstreeks aan de uitvoering en het beheer van het project zijn toe te rekenen. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 14 Niet-subsidiabele kosten Geen subsidie wordt verleend voor begrote kosten van activiteiten die voor de datum van subsidieverlening ten behoeve van het project zijn ontwikkeld of uitgevoerd. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 15 Voorschot Na verlening van de subsidie verstrekt de minister uit eigen beweging een voorschot van 80% van het in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen maximum subsidiebedrag. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 16 Administratievoorschriften De subsidieontvanger houdt een inzichtelijke en controleerbare administratie bij met betrekking tot de uitvoering van het project en de in verband daarmee gedane uitgaven en verworven inkomsten. De projectadministratie geeft inzicht in zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve resultaten van de gerealiseerde activiteiten en prestaties in termen van deelnemers, dan wel in termen van geleverde producten of diensten. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 17 Einddeclaratie en subsidievaststelling 1 De subsidieontvanger dient binnen 13 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten, doch niet later dan 1 maart 2011, een inhoudelijke en financiële verantwoording in bij de minister. Bij deze verantwoording wordt tevens een declaratie ingediend. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het daarvoor door de minister verstrekte formulier. 2 De minister stelt de subsidie uiterlijk twaalf weken na ontvangst van de verantwoording vast. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 18 Intrekking en terugvordering 1 afdeling 4.2.6 van de Algemene wet bestuursrecht Onverminderdkan een beschikking tot verlening van projectsubsidie geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken, en kunnen de op basis daarvan uitbetaalde bedragen worden teruggevorderd, in geval het project wordt uitgevoerd in afwijking van de bij de aanvraag gevoegde projectbeschrijving, voor zover de subsidieverlening daarop was gebaseerd. 2 Intrekking en terugvordering op grond van het eerste lid vindt niet plaats, indien de afwijking vooraf aan de minister is voorgelegd, en deze daarmee schriftelijk heeft ingestemd. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 19 Toezicht Met het toezicht op de naleving van deze regeling zijn belast de daartoe bij besluit van de minister aangewezen ambtenaren van het Agentschap SZW en de Auditdienst, beide onderdeel van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 20 Publiciteit en evaluatie 1 De subsidieontvanger verleent op verzoek van de minister medewerking aan publicitaire en voorlichtingsactiviteiten in het kader van het Europees Jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting en draagt er zorg voor dat de projectresultaten presentabel zijn voor een door de minister georganiseerde slotconferentie met betrekking tot de projecten. 2 De projectresultaten worden om niet beschikbaar gesteld aan de minister en door hem aangewezen derden. 3 De subsidieontvanger draagt er zorg voor dat op briefpapier en overige relevante op het project en de uitvoering daarvan betrekking hebbende documenten, duidelijk kenbaar wordt gemaakt dat het project financiering vanuit de Europese Unie ontvangt, bij voorkeur door het logo van het Europees Jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting te gebruiken. 4 De subsidieontvanger verleent alle medewerking aan de opstelling van evaluatierapporten met betrekking tot deze subsidieregeling en draagt er zorg voor dat, indien het gesubsidieerde project niet in eigen beheer wordt uitgevoerd, de feitelijke uitvoerder van het project deze medewerking verleent. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 21 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1 september 2011. 2 In afwijking van het eerste lid blijft de regeling, zoals die geldt op 31 augustus 2011, van toepassing op de financiële afwikkeling van de subsidie van de minister aan de subsidieontvanger. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009

Artikel 22 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling Europees Jaar van de bestrijding van armoede en sociale uitsluiting. 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 2009 14598 29-09-2009 24-09-2009 R&P/RSA/09/19771 30-09-2009