Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. BVE/Stelsel/97923, houdende de gegevensverstrekking in verband met het gebruik van het persoonsgebonden nummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE) 2009 (Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. wet: Wet educatie en beroepsonderwijs ; b. inschrijvingsgegevens: artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel a tot en met e, en h tot en met m artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel a tot en met f, i tot en met p, van de wet de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in, en in; c. artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet examengegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, genoemd in, en in; d. instelling: artikel 1.1.1, onderdeel b artikel 12.3.8 artikel 12.3.9 artikel 1.4.1 artikel 1.4a.1 van de wet een instelling als bedoeld in, een instituut als bedoeld in, een hogeschool als bedoeld in, een instelling als bedoeld inen een instelling als bedoeld in; e. eerste teldatum: de datum van 1 oktober van enig jaar; f. tweede teldatum: de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum; g. Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en, voor zover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw, natuurlijke omgeving en voedsel, de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015

Artikel 1a Reikwijdte artikelen 1.4.1, zevende lid 1.4a.1, negende lid 2.3.6a, derde lid 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, en derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs Deze regeling berust op de,,, en. 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 01-01-2014

Artikel 2 Specificatie van inschrijvings- en examengegevens bijlage De instelling verstrekt de inschrijvings- en examengegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in debij deze regeling. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015

Artikel 2a Inschrijvings- en examengegevens overige educatie artikel 1.4a.1, van de wet artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de wet artikel 2.3.6a, tweede lid, van de wet Het bevoegd gezag van een instelling, als bedoeld indie voor een opleiding educatie als bedoeld indiploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de wet hoeft voor die opleiding educatie de inschrijvings- en examengegevens bedoeld in, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de wet niet langer te verstrekken. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015 01-01-2015

Artikel 3 Wijze van verstrekking 1 Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvings- en examengegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister. 2 Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvings- en examengegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden. 3 artikel 2.5.5a, van de wet Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerweg bol-bbl Bijlage behorende bij artikel 2, onderdeel E In afwijking van het eerste lid, verstrekt het bevoegd gezag de gegevens, op grond van, betreffende deelnemers van de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo als bedoeld in heten de gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het, op de wijze bedoeld in, aan de Minister. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015

Artikel 4 Tijdstip van verstrekking 1 Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat de inschrijvingsgegevens zijn ontvangen of de mutatie is ontstaan, aan de Minister. 2 artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet Het bevoegd gezag verstrekt examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de deelnemer is uitgeschreven. 3 artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, van de wet artikel 6 van de Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in, overeenkomstig hetgeen is bepaald in. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015

Artikel 5 Terugmelding inschrijvings- en examengegevens artikelen 2.3.6b 2.5.5b van de wet De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvings- en examengegevens door het bevoegd gezag, inschrijvingsgegevens, getoetst op juistheid en volledigheid als bedoeld in deen, aan het bevoegd gezag terug. 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 2015 41905 25-11-2015 13-11-2015 MBO/804801 25-11-2015

Artikel 6 Volledigheidsverklaring 1 Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn. 2 Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld. 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 01-01-2014 01-08-2013

Artikel 7 Mutatiestop 1 artikel 2.2.7, van het Uitvoeringsbesluit WEB Vanaf 1 juni volgend op de tweede teldatum kunnen geen wijzigingen in de gegevens, bedoeld in, worden aangeleverd, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens. 2 Het bevoegd gezag van een instelling kan ervoor kiezen tussen 1 maart en 1 juni geen wijzigingen van gegevens aan te leveren die betrekking hebben op die teldatum, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens. 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 2013 35795 20-12-2013 12-12-2013 MBO/525387 01-01-2014

Artikel 8 Deelnamegegevens instelling 1 Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling: a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten; b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten; c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket. 2 Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister. 3 Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier. 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 01-01-2010

Artikel 9 Intrekking regeling Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE Dewordt ingetrokken. 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 01-01-2010

Artikel 10 Inwerkingtreding 1 bijlage Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van debij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'. 2 bijlage Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van debij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010. 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 01-01-2010

Artikel 11 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009. 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 2009 20663 31-12-2009 15-12-2009 BVE/Stelsel/97923 01-01-2010

artikel 2

artikel 7