Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 11 oktober 2010, nr. G&VW/VW/2010/19703, houdende regels ter stimulering van de arbeidsveiligheidscultuur in MKB-ondernemingen (Tijdelijke stimuleringsregeling veilig werken door gedragsverandering)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: – adviseur: een natuurlijk persoon, niet zijnde een werknemer van de MKB-ondernemer, dan wel een rechtspersoon die in het kader van de uitoefening van beroep of bedrijf werkzaam is op het gebied van het verbetering van de veiligheid op de werkvloer door middel van gedragsbeïnvloeding of cultuurverandering; – minister: de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; – MKB-ondernemer: natuurlijk persoon of rechtspersoon, niet zijnde een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, die een onderneming in stand houdt met ten minste 1 werknemer en ten hoogste 250 werknemers. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 2 Subsidie arbeidsveiligheid De minister verstrekt, overeenkomstig de regels van deze regeling, op aanvraag subsidie als bijdrage in de kosten van een adviseur voor het stellen van een diagnose, het opstellen van een advies of het uitvoeren van een ondersteuningstraject, gericht op het op gang brengen van een gedragsverandering bij management en medewerkers, met als doel veiliger werken en het ontstaan van een cultuur waarin minder gevaarlijke incidenten en ongevallen voorkomen. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 3 Subsidiabele kosten 1 Als subsidiabele kosten worden slechts in aanmerking genomen de kosten van een adviseur voor: a. het stellen van een diagnose met betrekking tot gedragspatronen of cultuurpatronen die aanleiding geven, dan wel kunnen geven tot onveilig werken binnen de onderneming van de aanvrager; b. het opstellen van een advies over de wijze waarop gedragspatronen of cultuurpatronen veranderd kunnen worden, opdat binnen de onderneming van de aanvrager veiliger gewerkt zal worden; c. het uitvoeren van een ondersteuningstraject, waarbij maatregelen worden genomen op het gebied van gedragsinterventies of cultuurinterventies op de werkvloer, opdat binnen de onderneming van de aanvrager veiliger gewerkt zal worden. 2 Tot de subsidiabele kosten worden in ieder geval niet gerekend, de kosten voor: a. de aanschaf of huur van (veilige) arbeidsmiddelen; b. fysieke aanpassingen binnen de onderneming gericht op het verhogen van arbeidsveiligheid; c. het opstellen of implementeren van een arbocatalogus; d. het opstellen, dan wel het verbeteren van een risico-inventarisatie en -evaluatie. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 4 Weigeren van de subsidie 1 Subsidie wordt in ieder geval niet verleend: a. voor zover in de offerte opgenomen kosten naar het oordeel van de minister niet redelijk zijn; b. indien met betrekking tot de adviseur minder dan drie referenties van drie verschillende opdrachtgevers worden overgelegd; c. indien ten tijde van de behandeling van de subsidieaanvraag voor de subsidieaanvrager of zijn onderneming surseance van betaling, of faillissement is aangevraagd; d. artikel 13, eerste lid voor kosten die gemaakt zijn voorafgaande aan, dan wel na afloop van het tijdsbestek van 26 weken, bedoeld in; e. voor aan de subsidieaanvrager in rekening gebrachte btw; f. indien aan de subsidieaanvrager al eerder op grond van deze regeling subsidie is verleend. 2 De subsidie kan worden geweigerd indien de adviseur naar het oordeel van de minister over onvoldoende kwaliteit beschikt om de werkzaamheden te verrichten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 5 Hoogte van de subsidie 1 De subsidie bedraagt 75% van de kosten van een adviseur tot een maximum van € 4125,– , met dien verstande dat geen subsidie wordt verleend indien de te verlenen subsidie € 1875,– of minder bedraagt. 2 De in het eerste lid vermelde bedragen zijn exclusief btw. 3 Subsidie wordt slechts verleend voor de werkelijke, ten laste van de subsidieaanvrager gebleven kosten van een adviseur. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 6 Subsidieplafond Het subsidieplafond voor subsidie op grond van deze regeling bedraagt voor de kalenderjaren 2010 en 2011 tezamen: € 1,215 miljoen. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 7 Aanvraagtijdvak 1 Uitsluitend de subsidieaanvragen die zijn ontvangen tijdens een door de minister vastgesteld aanvraagtijdvak worden in behandeling genomen. 2 Het aanvraagtijdvak voor de kalenderjaren 2010 en 2011 is gelegen in de periode vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling tot en met 31 december 2011. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 8 Subsidieaanvrager 1 De subsidie wordt aangevraagd door een in Nederland gevestigde MKB-ondernemer die direct belang heeft bij het advies of het ondersteuningsproject van de adviseur. 2 De subsidie wordt verleend aan de subsidieaanvrager. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 9 Subsidieaanvraag 1 De subsidieaanvraag wordt bij het Agentschap SZW ingediend met gebruikmaking van het door het Agentschap SZW beschikbaar gestelde: a. aanvraagformulier; b. model van de de-minimis verklaring; c. model van de portfolio van de adviseur. 2 Het aanvraagformulier en het model van de de-minimis verklaring worden door de subsidieaanvrager volledig ingevuld en ondertekend. Het model van de portfolio van de adviseur wordt door de adviseur volledig ingevuld en ondertekend. 3 Naast de documenten, bedoeld in het tweede lid, wordt bij de subsidieaanvraag gevoegd de offerte van de adviseur, waaruit blijkt wat de aard en de omvang van de door die adviseur te verrichten activiteiten zijn en welke kosten daarvoor in rekening worden gebracht. 4 De documenten, bedoeld in het tweede en derde lid, worden ingediend bij het Agentschap SZW. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 10 Behandeling aanvragen 1 artikel 9 Voor het bepalen van het bereiken van het subsidieplafond worden de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij alleen volledige subsidieaanvragen in behandeling worden genomen. Van een volledige subsidieaanvraag is sprake indien wordt voldaan aan. 2 artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht Wanneer de subsidieaanvrager op grond vanin de gelegenheid is gesteld zijn subsidieaanvraag aan te vullen, geldt als datum van binnenkomst de datum van ontvangst van de volledige subsidieaanvraag. 3 Indien subsidieverlening op grond van de volledige subsidieaanvragen die op dezelfde datum zijn binnengekomen leidt tot overschrijding van het subsidieplafond wordt, ingeval de volgorde van binnenkomst van die subsidieaanvragen niet kan worden vastgesteld, in afwijking van het eerste lid, met betrekking tot die aanvragen de volgorde door loting vastgesteld. De loting wordt verricht door het Agentschap SZW. Het Agentschap SZW nodigt de subsidieaanvrager wiens subsidieaanvraag in de loting betrokken wordt uit om aanwezig te zijn bij de loting. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 11 Subsidieverlening en ambtshalve vaststelling 1 De minister beslist binnen 8 weken na ontvangst van de subsidieaanvraag. 2 De beschikking tot subsidieverlening vermeldt de datum waarop de subsidiabele activiteiten uiterlijk zijn verricht. 3 De minister verleent bij de beschikking tot subsidieverlening een voorschot van 100% van de te verlenen subsidie. 4 De subsidie wordt uiterlijk 39 weken na dagtekening van de beschikking tot subsidieverlening ambtshalve vastgesteld. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt de datum waarop de subsidie ambtshalve wordt vastgesteld. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 12 Meldingplicht De subsidieontvanger is verplicht om onverwijld aan de minister een schriftelijke melding te doen zodra aannemelijk is dat: a. de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig, niet geheel zullen worden verricht; b. artikel 4, eerste lid, onderdeel b de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet worden verricht door de adviseur ten aanzien van wie de referenties, bedoeld in, zijn overgelegd; c. artikel 9, derde lid de feitelijk te betalen kosten lager zijn dan de kosten die zijn opgenomen in de bij de subsidieaanvraag overeenkomstig, ingediende offerte; d. niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; of e. voor de onderneming van de aanvrager surseance van betaling wordt aangevraagd, of dreiging van faillissement bestaat. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 13 Overige verplichtingen subsidieontvanger 1 De subsidieontvanger is verplicht om binnen het tijdsbestek van 26 weken, te rekenen vanaf de datum van dagtekening van de beschikking tot subsidieverlening, de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend volledig te doen afronden. 2 De subsidieontvanger is verplicht op een daartoe strekkend verzoek van de minister door overlegging van een algemeen aanvaard betalingsbewijs aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. 3 De subsidieontvanger verleent desgevraagd kosteloos medewerking aan een steekproef door of namens de minister teneinde te onderzoeken of de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht en of is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 14 Begrotingsvoorbehoud 1 artikel 4:34, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld wordt verleend onder de voorwaarde, bedoeld in. 2 artikel 4:34, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht In geval van het niet vervullen van de voorwaarde, bedoeld in, worden de op grond van deze regeling verleende subsidiebedragen verlaagd tot het bedrag van de subsidie dat na vaststelling of na goedkeuring van de begroting ter beschikking staat, een en ander naar rato van het aantal subsidieaanvragers aan wie subsidie is verleend en van de hoogte van de verleende subsidiebedragen. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 15 De-minimis verordening / Europees steunkader 1 verordening (EG) nr. 1998/2006 Deze regeling valt onder devan de Commissie van de Europese Gemeenschappen, waarbij steun die onder de zogenaamde de-minimisdrempel blijft met de gemeenschappelijke markt verenigbaar wordt verklaard. 2 De minister beslist geheel of gedeeltelijk afwijzend op een subsidieaanvraag voor zover dit nodig is om te voldoen aan de de-minimis verordening of een Europees steunkader. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 16 Algemene wet bestuursrecht Algemene Regeling SZW-subsidies / Afdeling 4.2.8 van de Algemene wet bestuursrecht Algemene regeling SZW-subsidies en dezijn niet van toepassing. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 17 Mandaat Agentschap SZW 1 Aan de directeur van het Agentschap SZW wordt mandaat verleend om namens de Minister besluiten ter zake van subsidie te nemen in het kader van de uitvoering van deze regeling. De directeur van het Agentschap SZW kan van dit mandaat ondermandaat verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen. 2 Aan de directeur van het Agentschap SZW wordt machtiging verleend om ter voorbereiding van de in het eerste lid bedoelde besluiten of handelingen alle benodigde werkzaamheden te verrichten. De directeur van het Agentschap SZW kan deze machtiging doorgeven aan één of meer onder de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ressorterende functionarissen. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 18 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1 januari 2013. 2 In afwijking van het eerste lid blijft de regeling zoals die geldt op 31 december 2012 van toepassing op de afwikkeling van de subsidie van de minister aan de subsidieontvanger. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010

Artikel 19 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke stimuleringsregeling veilig werken door gedragsverandering. 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 2010 16231 19-10-2010 11-10-2010 G&VW/VW/2010/19703 20-10-2010