Besluit van de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie van 21 november 2011, nr. DBV/1110417, tot digitale vervanging van archiefbescheiden

Artikel 1 1 De volgende archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen, routinematig, digitaal te vervangen: a. archiefbescheiden die zijn opgenomen in het informatiesysteem ATLAS en die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan of b. archiefbescheiden die zullen worden vervangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit. 2 bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995 artikel 4, tweede en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden Het vervangen geschiedt overeenkomstig de eisen van deen met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in, alsmede de bepalingen van. 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 01-12-2011 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van publicatie.

Artikel 2 De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard. 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 01-12-2011 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van publicatie.

Artikel 3 bijlage De wijze waarop vervanging geschiedt is vastgelegd in het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden ATLAS dat alsbij dit besluit is opgenomen. 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 01-12-2011 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van publicatie.

Artikel 4 Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 december 2011. 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 2011 22397 20-12-2011 21-11-2011 DBV/1110417 01-12-2011 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van publicatie.