Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 20 december 2011, nr. BV/P&O/T1/2011/22731, tot vaststelling van de Regeling Raadsman SZW 2011

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. SZW: het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; b. Awb: de Algemene wet bestuursrecht ; c. medewerker van SZW: de rijksambtenaar werkzaam bij SZW alsmede de persoon die daarmee gelijk gesteld kan worden en werkzaamheden verricht bij SZW; d. oud-medewerker van SZW: de rijksambtenaar die bij SZW werkzaam is geweest alsmede de persoon die daarmee gelijk gesteld kan worden en bij SZW werkzaamheden heeft verricht; e. Raadsman SZW: artikel 2 de persoon, bedoeld in; f. bevoegd gezag: de autoriteit onder wiens verantwoordelijkheid degene werkzaam is tegen wie de klacht zich richt. Indien onduidelijk is onder wiens verantwoordelijkheid degene tegen wie de klacht zich richt werkzaam is, wordt de Secretaris-Generaal als bevoegd gezag aangemerkt; g. minister: de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 2 Aanwijzing Raadsman SZW 1 Er is een Raadsman SZW. 2 artikel 9:14 van de Awb De Raadsman SZW is belast met de behandeling van klachten als bedoeld in. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 3 Benoeming en benoemingsduur 1 De minister benoemt de Raadsman SZW. Voor de benoeming van de Raadsman wordt de Departementale Ondernemingsraad gehoord. 2 De benoeming geschiedt voor een periode van maximaal vier jaar. De Raadsman SZW is eenmaal herbenoembaar voor een periode van maximaal vier jaar. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 4 Vergoeding 1 Wet vergoedingen adviescolleges en commissies Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies Voor zover de Raadsman SZW niet in dienst is bij SZW wordt hem een vergoeding per vergadering toegekend volgens de regels van derespectievelijk het. 2 bijlage B van het Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 De vergoeding per vergadering bedraagt 1,75% van het maximum van salarisschaal 18 van, waarbij als vergadering tevens wordt aangemerkt: a) een tijdvak van tenminste drie uur waarin de Raadsman SZW werkzaamheden verricht in het kader van zijn benoeming en b) twee of meer vergaderingen die op dezelfde dag vallen. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 5 Indienen en behandelen van klachten 1 artikel 9:1 van de Awb Iedere medewerker van SZW kan bij de Raadsman SZW een klacht indienen als bedoeld inover aangelegenheden met betrekking tot het werk of de werkomstandigheden waaronder begrepen de wijze waarop SZW, of een medewerker van SZW, hem of een ander heeft bejegend. 2 artikel 9:1 van de Awb Iedere oud-medewerker van SZW kan binnen een jaar na beëindiging van het dienstverband bij SZW bij de Raadsman SZW een klacht indienen als bedoeld inover aangelegenheden met betrekking tot het werk of de werkomstandigheden waaronder begrepen de wijze waarop SZW, of een medewerker van SZW, hem of een ander heeft bejegend gedurende het dienstverband. 3 artikel 1, onderdeel j, van de Regeling opvang en klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen SZW Onder het begrip bejegening worden in ieder geval de ongewenste omgangsvormen, bedoeld inbegrepen. 4 Titel 9.1 van de Awb Afdeling 9.1.3 van de Awb De Raadsman SZW onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag met inachtneming van.is van toepassing. 5 artikel 9:8 van de Awb De Raadsman SZW adviseert het bevoegd gezag over het al dan niet in behandeling nemen van de klacht op grond van. 6 artikel 7, tweede lid De Raadsman SZW wijst in zijn advies het bevoegd gezag erop dat het indienen van de klacht als zodanig niet mag leiden tot benadeling van klager in zijn positie als ambtenaar als bedoeld in, van deze regeling. 7 artikel 1, onderdeel e, van de Regeling opvang en klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen SZW De Raadsman SZW neemt geen klacht in behandeling die eerder is ingediend bij de klachtencommissie, bedoeld in. 8 Indien de klacht wordt ingediend bij het bevoegd gezag dan zendt het bevoegd gezag de klacht ter behandeling door aan de Raadsman SZW. Het bevoegd gezag stelt de indiener van de klacht schriftelijk in kennis van de doorzending naar de Raadsman SZW. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 6 Termijnen 1 artikel 7, eerste tot en met vierde lid De Raadsman SZW brengt over elke in behandeling genomen klacht binnen zes weken schriftelijk advies uit aan het bevoegd gezag. De Raadsman SZW stelt klager er schriftelijk van in kennis dat hij zijn advies heeft uitgebracht en wijst klager op het bepaalde in, van deze regeling. 2 Het bevoegd gezag handelt de klacht af binnen vier weken na ontvangst van het advies van de Raadsman SZW, in ieder geval binnen tien weken nadat de klacht is ingediend. Klager wordt door het bevoegd gezag schriftelijk geïnformeerd over de afhandeling van de klacht. Hierbij wijst het bevoegd gezag klager erop dat deze zich kan wenden tot de Nationale ombudsman. 3 Het bevoegd gezag kan de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan klager. 4 Het bevoegd gezag informeert de Raadsman SZW over de afhandeling van de klacht door toezending van afschriften van de stukken, genoemd in dit artikel. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 7 Victimisatie 1 Het indienen van een klacht als zodanig bij de Raadsman SZW mag niet leiden tot benadeling van de indiener in zijn positie als ambtenaar. 2 De Secretaris-Generaal draagt er zorg voor dat de in het eerste lid bedoelde benadeling niet plaatsvindt. 3 Indien klager van mening is dat het indienen van een klacht als zodanig heeft geleid tot benadeling van zijn positie als ambtenaar dan kan hij dit schriftelijk melden aan de Raadsman SZW. 4 De Raadsman SZW brengt een melding als bedoeld in het derde lid direct ter kennis van de Secretaris-Generaal. 5 De Secretaris-Generaal onderzoekt de melding. Hiertoe vraagt hij in ieder geval per ommegaande aan klager en het bevoegd gezag om binnen zes weken hun schriftelijke zienswijze bij hem in te dienen. 6 De Secretaris-Generaal stelt klager en het bevoegd gezag binnen zes weken na ontvangst van de zienswijzen, bedoeld in het vijfde lid, schriftelijk in kennis van zijn bevindingen. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 8 Bemiddeling 1 Titel 9.1 van de Awb artikelen 5 6 Medewerkers van SZW kunnen de Raadsman SZW verzoeken om bemiddeling in kwesties waarvoortoegepast zou kunnen worden; in dat geval zijn deenvan deze regeling niet van toepassing. 2 De Raadsman SZW is niet verplicht aan een bemiddelingsverzoek gevolg te geven. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 9 Klachtregistratie en verslag artikel 7, derde lid De Raadsman SZW draagt zorg voor registratie van de bij hem ingediende schriftelijke klachten en brengt jaarlijks verslag uit aan de Secretaris-Generaal over het aantal behandelde klachten, de aard van de klachten en zijn adviezen terzake. Het verslag wordt ter informatie gezonden aan de Departementale Ondernemingsraad. De Secretaris-Generaal bespreekt het verslag met de Raadsman SZW. In dit gesprek komen tevens meldingen als bedoeld in, aan de orde. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 10 Faciliteiten 1 Voor zover de Raadsman SZW in dienst is bij SZW wordt hij in de gelegenheid gesteld de uit deze taak voortvloeiende werkzaamheden naast zijn normale werkzaamheden en binnen zijn normale werktijden te verrichten. 2 Aan de Raadsman SZW wordt administratieve ondersteuning geboden. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 11 Benadeling 1 Een (gewezen) Raadsman SZW, voor zover deze in dienst is bij SZW, mag niet uit hoofde van zijn activiteiten als zodanig worden benadeeld in zijn positie als ambtenaar. 2 De Secretaris-Generaal draagt er zorg voor dat de in het eerste lid bedoelde benadeling niet plaatsvindt. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 12 Evaluatie De Raadsman SZW brengt periodiek, om de drie jaar, verslag uit aan de Secretaris-Generaal over de doeltreffendheid en de effecten van deze regeling in de praktijk. Het (evaluatie-)verslag wordt ter informatie gezonden aan de Departementale Ondernemingsraad. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 13 intrekking Regeling Raadsman SZW 2007 Dewordt ingetrokken. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 14 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011

Artikel 15 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Raadsman SZW 2011. 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 2011 23708 28-12-2011 20-12-2011 BV/P&O/T1/2011/22731 29-12-2011