Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 12 december 2013, HDPO/AR-464/13 tot het verlenen van machtiging aan P-Direkt

Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: a. minister: de Minister van Buitenlandse Zaken; b. ministerie: het Ministerie van Buitenlandse Zaken; c. P-Direkt: besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Minister van Financiën van 11 februari 2009 de baten-lastendienst, ingesteld bij; d. machtiging: de bevoegdheid om in naam van de minister handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 2 1 De directeur P-Direkt wordt gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen die verband houden met de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie. 2 Wet bescherming persoonsgegevens artikel 1, eerste lid, onder e, van de Wet bescherming persoonsgegevens artikel 14, tweede lid, van de Wet bescherming persoonsgegevens artikel 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens Met betrekking tot dewordt de directeur P-Direkt gemachtigd om in het kader van de dienstverlening aan het ministerie verwerkingen van persoonsgegevens uit te voeren als bewerker in de zin van. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig het Normenkader Informatiebeveiliging. De machtiging wordt geacht te gelden als bewerkersovereenkomst in de zin van. De directeur P-Direkt heeft geen machtiging tot uitvoering vandan na een besluit van of namens de minister. 3 Archiefwet 1995 Met betrekking tot dewordt de directeur van P-Direkt gemachtigd: a. artikel 7 van de Archiefwet 1995 om op basis van het daartoe strekkende besluit van de minister papieren documenten door reproducties te vervangen teneinde de aldus vervangen papieren documenten te vernietigen, overeenkomstig; b. om papieren documenten te scannen en de gescande documenten aan het digitale dossier toe te voegen, waarbij de originele papieren documenten worden bewaard totdat vervanging als bedoeld in het derde lid, onder a, is toegestaan; c. artikel 3 van de Archiefwet 1995 om op basis van een daartoe strekkend besluit van of namens de minister de archiefbescheiden te vernietigen overeenkomstig. 4 artikel 4 van de Wet openbaarheid van bestuur Wet openbaarheid van bestuur Voor de toepassing vanworden documenten die berusten bij P-Direkt geacht te berusten bij het ministerie. De directeur P-Direkt heeft geen machtiging namens de minister verzoeken in het kader van dezonder tussenkomst van of namens de minister af te handelen. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 3 artikel 2 De uitoefening van de machtiging, bedoeld in, geschiedt met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en richtlijnen. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 4 artikel 2 De directeur P-Direkt kan met betrekking tot zijn bevoegdheden, bedoeld in, machtiging verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 5 1 De machtiging geldt voor de duur van de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie. 2 De uitoefening van de machtiging vindt plaats vanaf de datum waarop het ministerie gebruik maakt van de dienstverlening van P-Direkt. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 6 Eerdere aan P-Direkt of zijn rechtsvoorganger verleende machtigingen tot het verrichten van feitelijke handelingen op het gebied van personeels- en salarisadministratie worden ingetrokken per datum van inwerkingtreding van dit besluit. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013

Artikel 7 1 Dit besluit zal in de Staatscourant worden gepubliceerd. 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 2013 36300 24-12-2013 12-12-2013 HDPO/AR-464/13 26-12-2013