Regeling van de Minister van Veiligheid en Justitie van 11 december 2012, nr. 32952, houdende regels over het notarisambt (Regeling op het notarisambt)

Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. notarisorganisatie: alle wijzen waarop een notaris zijn werkzaamheden heeft georganiseerd. b. klein kantoor: een notarisorganisatie waar gedurende de twee voorgaande boekjaren voldaan is aan (in elk geval) twee van de volgende criteria: 1. door maximaal vier (kandidaat-) notarissen wordt het ondernemersrisico gelopen. In geval van interdisciplinaire samenwerking geldt hierop een uitzondering namelijk dat door maximaal twee (kandidaat-) notarissen met maximaal drie andere zelfstandige beroepsbeoefenaren ondernemersrisico wordt gelopen; 2. de netto omzet van het notarisorganisatie is maximaal € 2.500.000,– per jaar; 3. het aantal werknemers, dat bij het notarisorganisatie in dienst is, dan wel op grond van een overeenkomst werkzaamheden verricht, bedraagt maximaal 20 fulltime-equivalents (fte’s). c. melding: artikel 25a van de wet een melding als bedoeld in; 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 01-01-2015

Artikel 2 1 artikel 24, vierde lid, van de wet Het ingenoemde verslag ten aanzien van de kantoorwerkzaamheden omvat de jaarrekening met de balans, de staat van baten en lasten (winst- en verliesrekening) en de toelichting daarop. 2 artikel 24, vierde lid, van de wet De opstelling van de privé-vermogenspositie en de opstelling van het (belastbaar) inkomen van de notaris maken onderdeel uit van het ingenoemde verslag. Indien van toepassing maken tevens de jaarrekening(en) van vennootschappen (niet zijnde de notarisorganisatie) en/of buitenmaatschappelijke balansen en de resultaten dan wel de geconsolideerde jaarrekening(en) hiervan onderdeel uit. De in dit lid genoemde opstellingen dienen minimaal voorzien te zijn van een samenstellingsverklaring van een accountant of een fiscalist die is aangesloten bij een van de landelijke beroepsorganisaties. 3 De notaris dient er voor te zorgen dat de in het eerste lid genoemde jaarrekening is voorzien van een controleverklaring van een accountant. Indien sprake is van een klein kantoor kan worden volstaan met een beoordelingsverklaring van een accountant. 4 artikel 24, vierde lid De notaris dient er zorg voor te dragen dat het verslag als bedoeld in, vergezeld gaat van een rapport van feitelijke bevindingen van een accountant betreffende: a. artikel 24, derde lid, van de wet bevindingen in het kader van de verordening van de KNB bedoeld in; b. bevindingen in het kader van de IDS-verordening van de KNB; c. bevindingen ten aanzien van de antwoorden van de notaris op relevante toezichtvragen betreffende de notarisorganisatie; d. artikel 8 bevindingen ten aanzien van de inbedoelde melding aan het Bureau. 5 De notaris levert de kwartaalcijfers aan het Bureau binnen de door het Bureau gestelde termijn. De kwartaalcijfers omvatten de balans en cumulatief de staat van baten en lasten (winst- en verliesrekening) van de notarisorganisatie. 6 Het Bureau kan nadere regels stellen voor het leveren van uitgebreidere gegevens of het leveren met een hogere frequentie. 2019 22890 26-04-2019 11-04-2019 2522355 2019 22890 26-04-2019 11-04-2019 2522355 27-04-2019

Artikel 3 artikel 8, eerste lid, van de wet De verschuldigde vergoeding voor het indienen van een verzoek op grond vanbedraagt € 1.600,–. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 4 1 De rente wordt berekend aan de hand van het rentepercentage dat in het normale economische verkeer gebruikelijk is, mede gelet op de omvang van het bedrag en de tijdsduur dat het bedrag op de bijzondere rekening(en) staat. 2 De rente wordt berekend naar evenredigheid van hetgeen ten gunste van de rechthebbende op de bijzondere rekening(en) is gestort. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 5 1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt de aan het aandeel van de rechthebbende op de bijzondere rekening(en) toegevoegde rente zo snel mogelijk, doch uiterlijk gelijk met het aandeel aan de rechthebbende, uitgekeerd. 2 De rente over het aandeel van de rechthebbende op de bijzondere rekening(en) wordt volledig uitgekeerd aan de rechthebbende. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 6 De eventuele kosten in verband met de renteberekening dan wel het beheer en de beschikking over de bijzondere rekening(en) mogen niet met de rente over het aandeel van de rechthebbende op de bijzondere rekening(en) worden verrekend. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 7 artikelen 4 5 In afwijking van deenbehoeft geen rente te worden vergoed in de volgende gevallen: a. bij kortlopende transacties in geval van rente op tegoeden die maximaal vijf werkdagen onder het beheer van de notaris hebben gestaan; b. Algemene wet inzake rijksbelastingen over de overdrachtsbelasting gedurende de termijn als bedoeld in de. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 8 Als zich een gebeurtenis voordoet die mogelijk aanmerkelijke nadelige gevolgen voor de financiële positie van een notaris kan hebben, meldt de notaris dit volledig en onverwijld aan het Bureau. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 9 artikel 8 Als gebeurtenis in de zin vanvan deze regeling worden aangemerkt: 1. Wijzigingen in de notarisorganisatie met gevolgen voor de continuïteit. 2. Langdurige buitengewone omstandigheden die de persoon van de notaris betreffen, waaronder: a. afwezigheid in verband met arbeidsongeschiktheid waardoor de continuïteit gevaar kan lopen; b. ontstentenis door een andere reden van persoonlijke aard al dan niet buiten de wil van de notaris, waaronder de situatie dat de notaris wegens zijn lichamelijke of geestelijke toestand niet in staat is tot het behoorlijk verrichten van zijn werkzaamheden. 3. Risico’s inzake de bewaringspositie. Hieronder valt in ieder geval de aanwezigheid van een negatieve bewaringspositie. 4. Gebeurtenissen die van nadelige invloed kunnen zijn op de solvabiliteit en/of liquiditeit, ten aanzien van de notarisorganisatie en/of de notaris privé. In ieder geval als sprake is van de aanwezigheid van een negatieve liquiditeits- en/of solvabiliteitspositie, ten aanzien van de notarisorganisatie en/of de notaris privé. En tevens in geval van: a. opzegging van krediet-(faciliteiten) of betalingsregeling door de kredietverstrekker; b. claims, zowel civiele, strafrechtelijke als fiscale claims/dwangsommen, disputen of geschillen van grote financiële omvang of met een impact die de stabiliteit van het kantoor mogelijk kan schaden (verzekeringsplicht); c. betalingsachterstand van meer dan zes maanden na de opeisbaarheid van een vordering. 5. Overige gebeurtenissen die van invloed kunnen zijn op de financiële positie van de notarisorganisatie en/of de notaris privé: a. omzetafhankelijkheid van één (on)middellijke opdrachtgever, dat wil zeggen dat 30% of meer van de omzet door één (on)middellijke opdrachtgever wordt gegenereerd; b. een aangifte van een strafbaar feit tegen een notaris die verband houdt met zijn ambtsuitoefening; c. aanwijzingen of vermoedens van fraude of malversaties met betrokkenheid van een (of meer) personen werkzaam binnen de notarisorganisatie. d. artikel 25, achtste of negende lid, van de wet een verstrekking aan de autoriteiten op grond van. 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 01-01-2015

Artikel 10 1 artikel 9 Naast de inomschreven gebeurtenissen kan de notaris andere gebeurtenissen die aanmerkelijke nadelige gevolgen voor de (financiële) positie van een de notarisorganisatie en/of de notaris privé kunnen hebben, aan het Bureau melden. 2 artikel 9 10 Een toegevoegd notaris of kandidaat-notaris kan gebeurtenissen, bedoeld ineneerste lid, melden aan het Bureau. 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 01-01-2015

Artikel 10a artikel 24, vierde lid, van de wet De gegevens bedoeld inen de overige gegevens bedoeld in artikel 24, vijfde lid, van de wet, dienen digitaal te worden ingediend via een daartoe door het Bureau beschikbaar gestelde elektronische toepassing. 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 01-01-2015

Artikel 11 artikel 26 van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen Het Bureau zendt onze minister jaarlijks voor 1 oktober een ontwerp-begroting, bedoeld in de, voor het daarop volgende jaar. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 12 Reisbesluit binnenland De leden en plaatsvervangend leden van de kamers voor het notariaat hebben per vergadering recht op vergoeding van reis- en verblijfkosten overeenkomstig het. 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 2014 33807 27-11-2014 19-11-2014 581003 01-01-2015

Artikel 13 1 Aan de leden en plaatsvervangend leden van de Commissie wordt per vergadering een vergoeding toegekend van 3% van het maximum van salarisschaal 18 zoals overeengekomen in de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor rijksambtenaren. 2 Aan de voorzitter van de Commissie wordt per vergadering een vergoeding toegekend van 130% van het bedrag, bedoeld in het vorige lid. 3 Reisbesluit binnenland De voorzitter en overige leden van de Commissie ontvangen per vergadering een vergoeding voor reis- en verblijfkosten op grond van het. 2019 67734 12-12-2019 04-12-2019 2761189 2019 67734 12-12-2019 04-12-2019 2761189 01-01-2020

Artikel 14 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 15 Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling op het notarisambt. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013

Artikel 16 Deze regeling met toelichting zal in de Staatscourant worden geplaatst. 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 2012 26483 31-12-2012 11-12-2012 32952 01-01-2013