Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Artikel 1 De digitale vervanging heeft betrekking op alle archiefbescheiden van het ministerie die: a. deel uitmaken van de werkprocessen van de bewindspersonen van het ministerie en die, op grond van de geldende selectielijsten voor de daaronder ressorterende organisatieonderdelen, voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen; b. zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit. 2024 34917 21-11-2024 14-10-2024 2024 34917 21-11-2024 14-10-2024 22-11-2024

Artikel 2 1 De digitale vervanging heeft betrekking op archiefbescheiden die na vervanging worden opgenomen in een document-management-systeem, waarbij; a. Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden aan de bepalingen zoals die zijn opgenomen in de(stcrt 2008, 21) wordt voldaan; b. een handboek digitale vervanging is opgesteld dat ter goedkeuring is voorgelegd aan de Chief Information Officer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 05-09-2014

Artikel 3 1 De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 180 dagen daadwerkelijk worden vernietigd; 2 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op de in de bijlage van de Beheerregeling documentaire informatievoorziening Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 2014 beschreven categorieën van archiefbescheiden die na vervanging niet zullen worden vernietigd. 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 05-09-2014

Artikel 4 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van afgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 2014 25134 04-09-2014 27-08-2014 05-09-2014