Regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 februari 2015, nr. MinBuZa.2015.44528 met betrekking tot vervanging van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen (Vervangingsbesluit BZ 2015)
- BWB-id
- BWBR0036333
- Type
- ministeriele-regeling
- Ministerie
- Buitenlandse Zaken
- Geldigheid
- Geldend vanaf 2020-06-16
Wetstechnische informatie / identifiers
- BWB-id
- BWBR0036333
- ELI
- /eli/nl/ministeriele-regeling/2015/vervangingsbesluit-bz-2015
- ELI (gepinde datum)
- /eli/nl/ministeriele-regeling/2015/vervangingsbesluit-bz-2015/2020-06-16
- JCI 1.0 (vindplaats)
- wetten.overheid.nl/1.0:c:BWBR0036333&g=2020-06-16
- JCI 1.3 (citatie)
- jci1.3:c:BWBR0036333&z=2026-06-06&g=2020-06-16
- Op wetten.overheid.nl
- https://wetten.overheid.nl/BWBR0036333/2020-06-16
Absolute ELI: /eli/nl/ministeriele-regeling/2015/vervangingsbesluit-bz-2015
Artikel 1 — Artikel 1#
Artikel 1 De digitale vervanging van papieren archiefbescheiden heeft betrekking op alle te vernietigen en alle blijvend te bewaren archiefbescheiden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. 2020 31906 15-06-2020 28-05-2020 MinBuZa.2020.5311-19 2020 31906 15-06-2020 28-05-2020 MinBuZa.2020.5311-19 16-06-2020
Artikel 2 — Artikel 2#
Artikel 2 De vervanging wordt al dan niet in eigen beheer uitgevoerd overeenkomstig het vervangingsproces zoals beschreven in de documenten die in het kader van het archiefbeheer door de Minister van Buitenlandse Zaken zijn vastgesteld. 2017 59894 23-10-2017 09-10-2017 MinBuZa.2017.1075083 2017 59894 23-10-2017 09-10-2017 MinBuZa.2017.1075083 24-10-2017
Artikel 3 — Artikel 3#
Artikel 3 1 De vervangen archiefbescheiden worden direct na vaststelling van de kwaliteit van de digitale reproductie vernietigd. 2 bijlage Het eerste lid is niet van toepassing op de in debij deze regeling beschreven categorieën van archiefbescheiden, die a. alleen in papieren vorm bestaan, omdat die bescheiden technisch niet te digitaliseren zijn; of b. wel gedigitaliseerd zijn, maar waarvan het papieren exemplaar wordt aangehouden vanwege bewijslast of het belang van de bedrijfsvoering. 3 Als de noodzaak tot het aanhouden van papieren exemplaren vanwege bewijslast of bedrijfsvoering vervalt, zullen van deze papieren archiefbescheiden slechts de digitale versies worden aangehouden en wordt de papieren versie voorafgaand aan overdracht naar een archiefbewaarplaats alsnog vernietigd. 2020 31906 15-06-2020 28-05-2020 MinBuZa.2020.5311-19 2020 31906 15-06-2020 28-05-2020 MinBuZa.2020.5311-19 16-06-2020
Artikel 3a — Artikel 3a#
Artikel 3a Deze regeling wordt aangehaald als: Vervangingsbesluit BZ 2015. 2015 12212 07-05-2015 24-04-2015 MinBuZa.2015.204490 2015 12212 07-05-2015 24-04-2015 MinBuZa.2015.204490 08-05-2015 25-02-2015
Artikel 4 — Artikel 4#
Artikel 4 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. 2015 5028 24-02-2015 11-02-2015 MinBuZa.2015.44528 2015 5028 24-02-2015 11-02-2015 MinBuZa.2015.44528 25-02-2015
Artikel 3#
artikel 3