Regeling van de Minister van Financiën van 26 april 2016, nr. 2016-0000041000, betreffende de digitale vervanging van financiële archiefbescheiden van het Ministerie van Financiën in het SAP 3F systeem

Artikel 1 Met ingang van 1 juni 2015 worden de taken van de minister van Financiën ten aanzien van sturing en uitvoering van de financiële administratie feitelijk uitgevoerd door een interdepartementaal samenwerkingsverband dat onderdeel is van het ministerie van SZW; het Financieel Dienstencentrum (FDC). Het FDC gebruikt voor de archivering van de financiële archiefbescheiden het SAP 3F systeem van SZW. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 2 artikelen 3 tot en met 5 De originele papieren financiële archiefbescheiden die volgens de vastgestelde selectielijst Financiën 2015 voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen in het SAP 3F systeem, worden overeenkomstig devan deze regeling digitaal vervangen. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 3 artikel 26b Archiefregeling artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, Archiefbesluit 1995 Handboek digitale vervanging financiële archiefbescheiden SZW systeem SAP Overeenkomstig de eisen die2009 daaraan stelt en met inachtneming van, geschiedt de digitale vervanging volgens de specificaties vastgesteld in hetvan het ministerie van SZW. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 4 Archiefwet 1995 De digitale vervanging betreft financiële archiefbescheiden die worden opgenomen in het SAP 3F systeem van SZW en ten aanzien waarvan de minister van Financiën krachtens dezorgdrager is. De vervanging betreft de volgende papieren documenten: 1. Inkomende papieren financiële archiefbescheiden : deze documenten worden gescand en opgenomen in het SAP 3F systeem. Het papieren exemplaar wordt hiermee vervangen door de digitale reproductie en na een maand vernietigd. 2. Uitgaande ondertekende papieren archiefbescheiden ten behoeve van verzending: deze documenten worden na ondertekening gescand en opgenomen in het SAP 3F systeem. Het getekende papieren exemplaar wordt daarna verzonden aan de geadresseerde. 3. Handboek digitale vervanging financiële archiefbescheiden SZW systeem SAP Reeds vervangen papieren financiële archiefbescheiden, die vanaf 1 januari 2016 zijn gescand en waarvan het scannen is geschied overeenkomstig de procedures uit het. 4. Financiële archiefbescheiden, die voor 1 januari 2016 zijn gescand, blijven op papier bewaard. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 5 De minister van Financiën blijft zorgdrager van de financiële administratie en onderhavige informatie. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 6 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt gepubliceerd en werkt terug tot en met 1 januari 2016. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016

Artikel 7 Regeling digitale vervanging financiële archiefbescheiden ministerie van Financiën SAP 3F systeem Deze regeling wordt aangehaald als:. 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 2016 29597 10-06-2016 10-05-2016 2016-0000041000 11-06-2016 01-01-2016