Regeling van de Minister voor Wonen en Rijksdienst van 25 juni 2016, nr. 2016-0000364155 houdende vaststelling van de eisen aan een personeelsgesprek en een verslag in de rijksbrede gesprekscyclus sector Rijk (Regeling personeelsgesprek sector Rijk)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. sector Rijk: artikel 4, eerste lid, sub e, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement de ambtelijke diensten, bedoeld inmet uitzondering van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der Staten-Generaal; b. personeelsgesprek: artikel 71 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement artikel 78 van het Reglement Dienst Buitenlandse Zaken gesprek als bedoeld inen; c. personeelsgespreksverslag: artikel 71, vierde lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement artikel 78, derde lid, van het Reglement Dienst Buitenlandse Zaken schriftelijk verslag als bedoeld inen; d. leidinggevende functionaris: artikel 71, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement artikel 78, eerste lid, van het Reglement Dienst Buitenlandse Zaken leidinggevende functionaris als bedoeld inen; e. informant: persoon die een functionele arbeidsrelatie heeft met de ambtenaar met wie een personeelsgesprek wordt gevoerd en die inzicht heeft in het functioneren van de ambtenaar. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 2 Personeelsgesprek 1 Het personeelsgesprek kent de volgende onderdelen: a. plannen; b. reflecteren op functioneren; c. evalueren met conclusie. 2 Het personeelsgesprek heeft een tweezijdig karakter en vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid tussen ambtenaar en leidinggevende functionaris. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 3 Personeelsgespreksverslag 1 artikel 71, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement artikel 78, eerste lid, van het Reglement Dienst Buitenlandse Zaken De onderwerpen, bedoeld inenworden minimaal één keer per jaar schriftelijk vastgelegd in een personeelsgespreksverslag voorzien van een samenvattende conclusie. Vastlegging van het personeelsgespreksverslag vindt plaats in een rijksbreed digitaal instrument personeelsgesprekken ter beschikking gesteld door Onze Minister voor Wonen en Rijksdienst. 2 In het personeelsgespreksverslag worden ook vastgelegd: a. de gegevens van de ambtenaar en de leidinggevende functionaris; b. de datum van het gesprek; c. de ingangsdatum en einddatum van het tijdvak waarover het gesprek wordt gevoerd; d. de namen en functies van eventuele informanten. 3 De leidinggevende functionaris en de ambtenaar ondertekenen het personeelsgespreksverslag. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 4 Informanten De leidinggevende functionaris en de ambtenaar kunnen voor het personeelsgesprek een of meer informanten raadplegen. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 5 Samenvattende conclusie De leidinggevende functionaris legt zijn samenvattende conclusie en de bijhorende score vast die volgt uit het personeelsgesprek, als volgt: a. prestaties zijn ruim boven de afspraken en verwachtingen (++); b. prestaties zijn overeenkomstig afspraken en verwachtingen (+); c. prestaties komen (nog) niet volledig overeen met afspraken en verwachtingen. Verbetering op onderdelen is nodig (+/-); of d. prestaties blijven duidelijk achter bij afspraken en verwachtingen. Verbetertraject is noodzakelijk(-). 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 6 Nadere uitwerking Deze regeling wordt uitgevoerd volgens de in de bijlage opgenomen beschrijving. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

Artikel 7 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2016 voor de sector Rijk, met uitzondering van de ambtelijke diensten van: a. het Ministerie van Algemene Zaken; b. het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; c. het Ministerie van Buitenlandse Zaken; d. het Ministerie van Economische Zaken; e. het Ministerie van Financiën; f. het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; g. het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; h. het Ministerie van Veiligheid en Justitie; i. het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; j. de Raad van State; k. de Algemene Rekenkamer; l. de Nationale ombudsman; m. de Hoge Raad van Adel; n. het Kabinet van de Koning; o. de Kanselarij der Nederlandse Orden; p. het secretariaat van de commissie van toezicht betreffende de inlichtingen- en veiligheidsdiensten; q. de Raad voor de rechtspraak, de rechtbanken, de gerechtshoven, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het bedrijfsleven, de niet rechterlijke leden van de Raad voor de rechtspraak en van de besturen van voornoemde gerechten daaronder begrepen, en de gemeenschappelijke diensten die twee of meer van de in dit onderdeel genoemde organisaties in stand houden. 2 In afwijking van het eerste lid treedt deze regeling met ingang van 1 januari 2017 in werking voor de ambtelijke diensten van: a. het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. het Ministerie van Economische Zaken; c. het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; d. het Ministerie van Veiligheid en Justitie; e. het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. 3 In afwijking van het eerste lid treedt deze regeling met ingang van 1 april 2017 in werking voor de ambtelijke dienst van het Ministerie van Financiën, met uitzondering van de Belastingdienst. 4 In afwijking van het eerste lid treedt deze regeling met ingang van 1 juli 2017 in werking voor de ambtelijke dienst van het Ministerie van Algemene Zaken. 5 In afwijking van het eerste lid treedt deze regeling met ingang van 1 januari 2018 in werking voor de ambtelijke diensten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het Ministerie van Financiën voor zover deze regeling daarop op grond van het derde lid nog niet van toepassing is en van de Hoge Raad van de Adel. 6 In afwijking van het eerste lid treedt deze regeling met ingang van 1 januari 2019 in werking voor de ambtelijke diensten van de Raad van State, de Algemene Rekenkamer, de Nationale ombudsman, het Kabinet van de Koning, de Kanselarij der Nederlandse Orden, het secretariaat van de commissie van toezicht betreffende de inlichtingen- en veiligheidsdiensten, de rechtbanken, de gerechtshoven, de Centrale Raad van Beroep, het College van Beroep voor het bedrijfsleven, de niet rechterlijke leden van de Raad voor de Rechtspraak en van de besturen van de voornoemde gerechten daaronder en de gemeenschappelijke diensten die twee of meer van de in dit onderdeel genoemde organisaties in stand houden. 2018 72802 21-12-2018 18-12-2018 2018-0000961310 2018 72802 21-12-2018 18-12-2018 2018-0000961310 01-01-2019

Artikel 8 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling personeelsgesprek sector Rijk. 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 2016 34552 30-06-2016 25-06-2016 2016-0000364155 01-07-2016

artikel 6