Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 8 september 2017, nr. DE/122061, houdende regels voor het instellen van een jury voor toekenning van de Joke Smitprijs, voor de werkwijze van de jury en voor de voordracht van de kandidaten (Regeling toekenning Joke Smitprijs)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: gendergelijkheid: gelijke behandeling, gelijke rechten en gelijke kansen van en voor mannen en vrouwen in de Nederlandse samenleving; Joke Smit aanmoedigingsprijs: artikel 1, tweede lid, van het Besluit van 10 oktober 1985, tot instelling van de Joke Smitprijs Joke Smit aanmoedigingsprijs als bedoeld in(Stb. 1985, 597); Joke Smit oeuvreprijs: artikel 1, tweede lid, van het Besluit van 10 oktober 1985, tot instelling van de Joke Smitprijs Joke Smit oeuvreprijs als bedoeld in(Stb. 1985, 597); jury: artikel 2 jury als bedoeld in; Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 2 Instelling en taak jury 1 artikel 12 De Minister stelt in het jaar van de beoogde toekenning van de Joke Smit oeuvreprijs een onafhankelijke jury in. De jury wordt opgeheven op de dag na de datum waarop het verslag, bedoeld in, is opgeleverd. 2 bijlage I De jury, bedoeld in het eerste lid, heeft tot taak aan de Minister schriftelijk advies uit te brengen over de toekenning van de Joke Smit oeuvreprijs. De jury draagt kandidaten voor overeenkomstig de procedure beschreven in deze regeling en met inachtneming van de selectiecriteria, opgenomen inbij deze regeling. 3 bijlage II De kandidaat voor de Joke Smit aanmoedigingsprijs wordt door het publiek geselecteerd overeenkomstig de wijze omschreven in het protocol, opgenomen inbij deze regeling. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 3 Leden van de jury 1 artikel 2, eerste lid De jury, bedoeld in, bestaat uit een voorzitter en ten minste twee en ten hoogste vier andere leden. 2 De voorzitter en de andere leden worden door de Minister benoemd. 3 artikel 2, eerste lid De benoeming geschiedt telkens voor de duur van de instelling van de jury, bedoeld in. 4 Bij tussentijds vertrek van een lid kan de Minister een ander lid benoemen. 5 De Minister wijst twee ambtenaren van zijn ministerie aan als secretaris en plaatsvervangend secretaris. De secretaris en de plaatsvervangend secretaris ondersteunen de jury en voeren het secretariaat. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 4 Bekendmaking jury en aanmelding kandidaten De Minister doet van de instelling en samenstelling van de jury mededeling in de vorm van een persbericht. Hij vermeldt daarbij tevens de wijze waarop en tot welke datum kandidaten voor de Joke Smit oeuvreprijs kunnen worden aangemeld. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 5 Werkwijze Bij de vaststelling van haar advies en kandidaatstelling gaat de jury als volgt te werk: 1. De secretaris stelt een voorlopige kandidatenlijst op van de personen, groepen of instellingen, die zijn aangemeld voor de Joke Smit oeuvreprijs. De lijst kan worden aangevuld met personen die door de juryleden zelf worden aangedragen. 2. artikel 8 Ieder jurylid brengt een stem uit op ten hoogste vijf personen, groepen of instellingen op de lijst, van wie hij van mening is dat deze het meest voor de Joke Smit oeuvreprijs in aanmerking komen gelet op de selectiecriteria opgenomen in bijlage I bij deze regeling en rekening houdend met de eisen aan de voordracht, bedoeld in. De juryleden kunnen zich onthouden van stemmen. 3. De secretaris telt de stemmen en stelt een definitieve kandidatenlijst op van ten hoogste tien kandidaten voor de Joke Smit oeuvreprijs in de volgorde van degenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht. 4. De jury beraadslaagt zo nodig één of meerdere keren over de definitieve kandidatenlijst. Na afronding van de beraadslagingen stemt ieder jurylid op die persoon, groep of instelling, die hij aan de Minister wenst voor te dragen voor toekenning van de Joke Smit oeuvreprijs. 5. Over de kandidaat die aan de Minister wordt voorgedragen wordt bij meerderheid van stemmen beslist. 6. Indien de telling van de stemmen niet leidt tot één kandidaat voor de Joke Smit oeuvreprijs vindt herstemming plaats over die kandidaten op wie een of meer stemmen zijn uitgebracht. Indien ook herstemming niet leidt tot één kandidaat beslist de voorzitter over de voordracht aan de Minister. 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 04-12-2018

Artikel 6 Advies 1 De jury brengt tijdig in het jaar van toekenning van de Joke Smit oeuvreprijs zijn advies uit aan de Minister. 2 De Minister deelt zo spoedig mogelijk na de ontvangst van het advies aan de voorzitter mee of hij zich met dit advies kan verenigen. 3 Indien de Minister zich niet met het jury-advies kan verenigen of de voorgedragen kandidaat heeft kenbaar gemaakt niet voor toekenning van de Joke Smit oeuvreprijs in aanmerking te willen komen, kan de Minister de jury verzoeken een nieuw advies uit te brengen. 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 04-12-2018

Artikel 7 Informatieplicht De jury verstrekt aan de Minister desgevraagd de door hem gewenste inlichtingen. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 8 Eisen aan de voordracht 1 Voor toekenning van zowel de Joke Smit oeuvreprijs als de Joke Smit aanmoedigingsprijs kan niet worden voorgedragen: a. een persoon, groep of instelling die de prijs reeds heeft ontvangen; b. een persoon die deel uitmaakt van de jury; c. een persoon, groep of instelling die in het jaar waarin de prijs wordt uitgereikt subsidie van de Minister ontvangt, waarmee de voorgedragen activiteit wordt gefinancierd; d. een persoon, groep of instelling die niet van onbesproken gedrag is. 2 Kandidaten kunnen alleen bij leven worden voorgedragen. 3 Een persoon, groep of instelling kan in het betreffende jaar niet tegelijk worden voorgedragen voor zowel de Joke Smit oeuvreprijs als de Joke Smit aanmoedigingsprijs. 4 De Joke Smit oeuvreprijs en de Joke Smit aanmoedigingsprijs kunnen elk niet worden gesplitst. 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 2018 67765 03-12-2018 26-11-2018 DE/1311810 04-12-2018

Artikel 9 Toekenning en uitreiking 1 De Joke Smit oeuvreprijs en de Joke Smit aanmoedigingsprijs kunnen elke twee jaar worden toegekend, te rekenen vanaf het jaar 1985. 2 Uitreiking van de Joke Smit oeuvreprijs en de Joke Smit aanmoedigingsprijs vindt steeds zoveel mogelijk plaats in de tweede helft van het jaar. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 10 Vergoeding 1 artikel 2, derde lid, van de Wet vergoedingen adviescolleges en commissies De voorzitter en andere leden van de jury, voor zover niet vallend onder de uitzondering van, ontvangen per vergadering een vergoeding. De vergoeding per vergadering van de leden van de jury bedraagt 2% van het maximum van salarisschaal 18 van zoals overeengekomen in de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor rijksambtenaren. 2 De vergoeding per vergadering van de voorzitter van de jury bedraagt 130% van de hoogte van de vergoeding per vergadering die aan de andere leden van de jury is toegekend. 3 De voorzitter en andere leden van de jury ontvangen tevens een vergoeding van reis- en verblijfkosten overeenkomstig hetgeen daarover is overeengekomen in de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor rijksambtenaren. 4 Twee of meer vergaderingen op dezelfde dag worden als één vergadering aangemerkt. 2019 65884 04-12-2019 21-11-2019 16664537 2019 65884 04-12-2019 21-11-2019 16664537 01-01-2020

Artikel 11 Kosten van de jury De kosten van de jury komen, voor zover goedgekeurd, voor rekening van de Minister. Onder kosten worden in ieder geval verstaan: a. de kosten voor vergaderingen; en b. de kosten voor publicatie van rapportages. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 12 Verantwoording De jury biedt de Minister binnen zes weken na uitreiking van de Joke Smit oeuvreprijs een verslag aan waarin wordt gerapporteerd over de activiteiten van de voorafgaande juryperiode. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 13 Geheimhouding Een ieder die betrokken is geweest bij de werkzaamheden van de jury en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij deze werkzaamheden de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 14 Openbaarmaking en archiefbescheiden 1 Rapporten, notities, verslagen en andere producten, welke door of namens de jury worden vervaardigd, worden niet door de jury openbaar gemaakt, maar uitsluitend aan de Minister uitgebracht. 2 De jury draagt zo spoedig mogelijk na beëindiging van haar werkzaamheden, of zoveel eerder als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, de bescheiden betreffende die werkzaamheden over aan het archief van de directie Organisatie en Bedrijfsvoering van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 15 Intrekking en overgangsrecht 1 Instellingsbesluit jury Joke Smit-prijs en Aanmoedigingsprijs vrouwenemancipatie Hetwordt ingetrokken. 2 Instellingsbesluit jury Joke Smit-prijs en Aanmoedigingsprijs vrouwenemancipatie artikel 3, zesde lid, van het Instellingsbesluit jury Joke Smit-prijs en Aanmoedigingsprijs De jury onderscheidenlijk de juryleden, ingesteld of benoemd op grond van het, gelden vanaf het moment van inwerkingtreding van deze regeling als ingesteld of benoemd op grond van deze regeling ten behoeve van de Joke Smit oeuvreprijs 2017, met dien verstande dat de opheffing van de jury plaatsvindt op het moment, bedoeld in, zoals dat luidde op het tijdstip onmiddellijk voorafgaand aan de inwerkingtreding van deze regeling. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 16 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

Artikel 17 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling toekenning Joke Smitprijs. 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 2017 56928 09-10-2017 08-09-2017 DE/122061 10-10-2017

artikelen 2, tweede lid

5, tweede lid

artikel 2, derde lid

artikel 2

artikel 8

artikel 6, derde lid