Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2018

Artikel 1 Begripsbepalingen 1 In dit besluit wordt verstaan onder: a. functionaris: een ambtenaar werkzaam bij het Rijksvastgoedbedrijf; b. directeur: rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van de directies Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement, Transacties & Projecten, Vastgoedbeheer en Financiën & Bestuursadvisering; c. afdelingshoofd: rechtstreeks onder een directeur ressorterende leidinggevende en de rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van het bureau directeur-generaal en van het Atelier Rijksbouwmeester; d. sectiehoofd: rechtstreeks onder een afdelingshoofd ressorterende leidinggevende; e. clusterhoofd: rechtstreeks onder een sectiehoofd ressorterende leidinggevende; f. plaatsvervangend directeur, afdelingshoofd, sectiehoofd, clusterhoofd: rechtstreeks onder de te vervangen leidinggevende ressorterende functionaris die door de directeur als zodanig is aangewezen; g. projectleider: functionaris die door een directeur is aangewezen voor de uitvoering van een project bij het Rijksvastgoedbedrijf; h. werkterrein: de taken binnen het eigen organisatieonderdeel, overeenkomstig de vigerende capaciteitsplannen; i. ingebruikgeving: het verschaffen van het genot van een zaak aan een derde, niet zijnde de rijksoverheid, door middel van het aangaan van een overeenkomst van bruikleen, huur, pacht, erfpacht, recht van opstal of enig ander gebruiksrecht; j. mandaat: de bevoegdheid om namens een bewindspersoon besluiten te nemen en stukken af te doen en te ondertekenen. 2 Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van: a. volmacht om namens een bewindspersoon voor de Staat privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; b. machtiging om namens een bewindspersoon handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 2 Ondermandaat leidinggevenden 1 artikel 7 8 Aan de directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein en met inachtneming vanen. 2 Afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. 3 Het ondermandaat van afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel. 4 Het ondermandaat van directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden met betrekking tot het nemen van personele besluiten is beperkt tot de in de bijlage vermelde aangelegenheden. 5 Het ondermandaat van extern ingehuurde directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 3 Ondermandaat plaatsvervangers 1 Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur, het afdelingshoofd, het sectiehoofd of het clusterhoofd wordt ondermandaat verleend aan de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend afdelingshoofd, het plaatsvervangend sectiehoofd of het plaatsvervangend clusterhoofd. 2 De aanwijzing van een plaatsvervangend directeur, plaatsvervangend afdelingshoofd, plaatsvervangend sectiehoofd en plaatsvervangend clusterhoofd geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal. 3 Het ondermandaat van extern ingehuurde plaatsvervangend directeuren, plaatsvervangend afdelingshoofden, plaatsvervangend sectiehoofden en plaatsvervangend clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 4 Ondermandaat projectleiders 1 artikel 7 8 Aan projectleiders wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van deze functionarissen en met inachtneming vanen. 2 Projectleiders zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat. 3 Het ondermandaat van projectleiders is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel. 4 De aanwijzing van een projectleider geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 5 Ondermandaat hoofd Juridisch Advies Uitsluitend het hoofd Juridisch Advies is bevoegd opdracht te verlenen aan een (lands-)advocaat. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 6 Volmacht notariaat 1 De directeuren, de afdelingshoofden en de sectiehoofden zijn bevoegd volmacht te verlenen aan medewerkers van notariskantoren voor het passeren van notariële akten ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het eigen werkterrein en voor zover het gaat om het zakenrechtelijk bevestigen van reeds aangegane verplichtingen. 2 De volmacht wordt verleend bij schriftelijk besluit, in overeenstemming met de hiërarchisch naasthogere functionaris. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 7 Financiële begrenzing ondermandaat 1 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw: Directeur 5.000.000 Afdelingshoofd 1.000.000 Sectiehoofd 600.000 Clusterhoofd 50.000 2 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw: Projectleiders met A-status 5.000.000 Projectleiders met B-status 600.000 Projectleiders met C-status 50.000 Projectleiders met D-status 2.500 3 De bovengenoemde grensbedragen zijn niet van toepassing op verplichtingen ten aanzien van: a. verkoop; b. ingebruikgeving; c. het uitbrengen van offertes aan klanten binnen de Staat en het afsluiten van verhuurovereenkomsten binnen de Staat; d. het bij de notaris zakenrechtelijk bevestigen van een reeds aangegane verplichting; e. het verrichten van betalingen door kasbeheerders; f. de volgende rechtshandelingen en bijbehorende acties in Tenderned: i. het ondertekenen en publiceren van de uitnodigingsbrief om in te schrijven op een aanbesteding; ii. het publiceren van de aanbestedingsstukken; iii. het publiceren van nota’s van inlichtingen. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 8 Instructies 1 De directeur-generaal kan instructies geven ter zake van de uitoefening van alle bevoegdheden die verleend zijn in of op grond van dit besluit. 2 De directeuren kunnen, met inachtneming van de ingevolge lid 1 gegeven instructies, binnen hun organisatieonderdeel instructies geven ter zake van de uitoefening van de bevoegdheden die verleend zijn op grond van dit besluit. 3 De in of op grond van dit besluit gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de gegeven instructies. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 9 Het register Er is een mandaatregister Rijksvastgoedbedrijf. Het register bevat namen en functies van al degenen aan wie ondermandaat is verleend. Dit register is openbaar. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018

Artikel 10 Inwerkingtreding 1 Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016 Hetwordt ingetrokken. 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 5 juni 2018. 3 Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2018. 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 2018 62150 08-11-2018 29-10-2018 09-11-2018 05-06-2018