Besluit van 9 december 2019 met kenmerk 19013111 tot digitale vervanging van papieren archiefbescheiden van het Staatstoezicht op de Mijnen (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden SodM 2019)

Artikel 1 artikel 7 van de Archiefwet 1995 In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van papieren archiefbescheiden door reproducties als bedoeld indoor de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan. 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 24-12-2019 26-10-2017

Artikel 2 De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode na inwerkingtreding van dit besluit. Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen De digitale vervanging geldt niet voor personeelsdocumenten en die documentcategorieën die uitgesloten van zijn van vervanging zoals beschreven in het ‘’. 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 24-12-2019 26-10-2017

Artikel 3 De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen ‘’. 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 24-12-2019 26-10-2017

Artikel 4 De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens de vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst. 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 24-12-2019 26-10-2017

Artikel 5 Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden SodM 2019. 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 2019 69732 23-12-2019 09-12-2019 19013111 24-12-2019 26-10-2017