Regeling van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 31 oktober 2019, kenmerk 1574427-194610-OBP, houdende vaststelling van de Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS (Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019)

Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: a. minister: de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; b. ministerie: het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; c. dienstonderdelen kernministerie: artikel 3, tweede lid, onder a tot en met e, van het Organisatiebesluit VWS 2021 de ingenoemde beleidsdirecties, stafdirecties, facilitaire diensten en eenheden; d. diensten en instellingen: artikel 4 van het Organisatiebesluit VWS 2021 de ingenoemde diensten en instellingen van het ministerie; e. secretariaten van raden en commissies: artikel 5 van het Organisatiebesluit VWS 2021 de ingenoemde secretariaten van raden en commissies van het ministerie; f. hoofd van dienst: de functionaris die is belast met de leiding van een onderdeel van het ministerie als bedoeld onder c tot en met e. g. kernministerie: artikel 2, aanhef en a tot en met e en g, van het Organisatiebesluit VWS 2021 de onderdelen van het ministerie, genoemd in; h. ondervolmacht: de volmacht die een gevolmachtigde aan een ander verleent; i. portefeuillehouder: de functionaris onder wie onderdelen van het ministerie als bedoeld onder c tot en met e ressorteren; j. ressorteren: in eerste instantie vallend onder het gezagsdomein van de betreffende functionaris, de uiteindelijke verantwoordelijkheid van de Secretaris-Generaal onverlet latend; k medewerker: Ambtenarenwet 2017 de ambtenaar in de zin van dedie werkzaam is bij het ministerie; l. Topmanagementgroep: de Topmanagementgroep, bedoeld in Hoofdstuk 17 van de CAO Rijk; m. volmacht: artikel 3:60, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek volmacht als bedoeld inom namens de Staat der Nederlanden rechtshandelingen te verrichten; n. gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend; o. volmachtverlener: degene die volmacht verleent; p. CAO Rijk: de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren werkzaam binnen de sector Rijk. 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 04-06-2022

Artikel 2 De Secretaris-Generaal De Secretaris-Generaal heeft; a. volmacht ten aanzien van personeelsaangelegenheden betreffende arbeidsovereenkomsten met alle medewerkers van het ministerie. b. artikelen 3 tot en met 5 machtiging tot het vaststellen van personeelsreglementen, het vaststellen van reorganisaties, het geven van aanwijzingen en instructies aan de functionarissen genoemd in de. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 3 Portefeuillehouders 1 De Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal hebben volmacht ten aanzien van door de Staat te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende medewerkers die: i. rechtstreeks onder hen ressorteren; ii. ressorteren onder onderdelen binnen hun gezagsdomein. 2 De Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de hoofden van dienst, met uitzondering van de functionarissen die behoren tot de Topmanagementgroep, van de diensten en instellingen, secretariaten van raden en commissies, die behoren tot hun gezagsdomein. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 4 Hoofden van dienst van dienstonderdelen kernministerie, secretariaten van raden en commissies De hoofden van dienst hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de onder hen ressorterende medewerkers. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 5 Hoofden van dienst diensten en instellingen De hoofden van dienst hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de onder hen ressorterende medewerkers. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 6 Directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel 1 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel heeft machtiging tot het ondertekenen van stukken betreffende door gevolmachtigden verrichte rechtshandelingen ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de medewerkers van het kernministerie. 2 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel heeft machtiging tot het ondertekenen van stukken betreffende door gevolmachtigden verrichte rechtshandelingen ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de medewerkers bij andere dienstonderdelen van het ministerie, indien dat met de gevolmachtigde schriftelijk is overeengekomen. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 7 De Secretaris-Generaal artikelen 3 4 5 In afwijking van de,enheeft uitsluitend de Secretaris-Generaal volmacht onderscheidenlijk machtiging ten aanzien van: a. te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende: – de hoofden van dienst, met uitzondering van hen die behoren tot de Topmanagementgroep; – functionarissen in functies die zijn gewaardeerd op salarisschaal 17 en hoger van de CAO Rijk, met uitzondering van functionarissen die behoren tot de Topmanagementgroep. b. – het vaststellen van personeelsreglementen; – het vaststellen van inhoud en niveau van organieke en feitelijk opgedragen functies van functionarissen waarvan de functie is gewaardeerd op het niveau van salarisschaal 15 van de CAO Rijk; – het vaststellen van inhoud en niveau van organieke en feitelijk opgedragen functies van functionarissen waarvan de functie is gewaardeerd op het niveau van de salarisschalen 16 tot en met 18 van de CAO Rijk, na advies van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; – hardheidsclausules, dan wel afwijkingen – voor zover niet in strijd met dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen – naar redelijkheid en billijkheid; – het toekennen van ambtsjubileumgratificaties; – het vaststellen of aan een functie binnen het kernministerie, en de secretariaten van raden en commissies, een vaste vergoeding voor representatiekosten is verbonden en de hoogte van die vergoeding. 2019 66239 05-12-2019 27-11-2019 1616288-199040-WJZ 2019 66239 05-12-2019 27-11-2019 1616288-199040-WJZ 01-01-2020

Artikel 8 Portefeuillehouders 1 artikelen 4 5 In afwijking van deenhebben de Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal volmacht ten aanzien van te nemen reorganisatiebesluiten die betrekking hebben op onderdelen van het ministerie die behoren tot hun gezagsdomein. 2 artikel 4 In afwijking vanhebben de Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal volmacht tot: – het in dienst nemen en het ontslag op initiatief van de medewerker zelf, van functies die zijn gewaardeerd op salarisschaal 15 of 16 van de CAO Rijk; – het overeenkomen van een wekelijkse arbeidsduur van meer dan 36 uur; – nemen van ordemaatregelen en straffen, zoals genoemd in de CAO Rijk; – ontslag, anders dan op initiatief van de medewerker zelf; – het sluiten en voortzetten van arbeidsovereenkomsten na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd van onder hen ressorterende ambtenaren; – het overeenkomen van individuele Regelingen voor Vervroegde Uittreding. 2024 28072 28-08-2024 20-08-2024 OBP-3940653-1069783 2024 28072 28-08-2024 20-08-2024 OBP-3940653-1069783 29-08-2024

Artikel 9 Bindend advies directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel Met uitzondering van de Secretaris-Generaal verricht een gevolmachtigde geen rechtshandelingen dan nadat daarover bindend advies is gegeven door de directeur van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bij het toekennen van een extra uitkering bij ontslag. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 10 Bijzondere gevallen van substitutie 1 hoofdstukken 2 3 4 De Secretaris-Generaal kan aan andere functionarissen dan de op grond van de,engevolmachtigde functionarissen ondervolmacht verlenen. 2 De hoofden van dienst van dienstonderdelen van het kernministerie en secretariaten van raden en commissies zijn voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen bevoegd ondervolmacht te verlenen aan onder hen ressorterende functionarissen. Elke ondervolmacht wordt schriftelijk verleend en behoeft goedkeuring van de plaatsvervangend Secretaris-Generaal. 3 De hoofden van dienst van diensten en instellingen zijn bevoegd voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen ondervolmacht te verlenen aan onder hen ressorterende functionarissen. 4 Ondervolmachten als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, worden schriftelijk verleend. 5 Ondervolmachten als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, worden niet verleend tot: – het overeenkomen van een wekelijkse arbeidsduur van meer dan 36 uur; – het nemen van ordemaatregelen en straffen, zoals genoemd in de CAO Rijk; – ontslag, anders dan op initiatief van de medewerker zelf; – het sluiten en voortzetten van arbeidsovereenkomsten na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd van onder hen ressorterende ambtenaren; – het overeenkomen van individuele Regelingen voor Vervroegde Uittreding. 6 artikelen 3 4 5 6 De plaatsvervangend Secretaris-Generaal is bevoegd om in het kader van P-Direkt schriftelijk ondervolmacht te verlenen aan andere functionarissen dan de in de,,envermelde functionarissen. 7 artikel 6 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is bevoegd ter zake van de op grond vanaan hem verleende volmacht ondervolmacht te verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen. 8 Op ondervolmachten zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing. 2024 28072 28-08-2024 20-08-2024 OBP-3940653-1069783 2024 28072 28-08-2024 20-08-2024 OBP-3940653-1069783 29-08-2024

Artikel 11 artikelen 3 4 5 6 De plaatsvervangend Secretaris-Generaal is gemachtigd de in de,,enverleende volmachten op te zeggen. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 12 Machtiging Voor de toepassing van deze regeling wordt met de verlening van volmacht gelijkgesteld de verlening van een machtiging om namens een bewindspersoon handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 13 Wijziging regelgeving artikelen 4 5 van het Organisatiebesluit VWS 2021 Daar waar in regelgeving die betrekking heeft op personele aangelegenheden wordt gesproken van decentrale dienst(en), wordt daarvoor gelezen de onderdelen bedoeld in deen. 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 04-06-2022

Artikel 14 Register 1 Organisatiebesluit VWS 2021 artikel 18, eerste lid, van de Volmachtregeling VWS Alle op grond van deze regeling verleende volmachten op grond van dit besluit en nog niet geformaliseerde wijzigingen van het, waaronder wijzigingen in de portefeuilleverdeling van portefeuillehouders, worden opgenomen in het register dat de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bijhoudt ter uitvoering van. 2 Bij verlenging, wijziging of beëindiging van een volmacht wordt een kopie van die beëindiging gezonden aan de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 04-06-2022

Artikel 15 Uitoefening bevoegdheid door volmachtverlener 1 De volmachtverlener blijft bevoegd de gevolmachtigde bevoegdheid uit te oefenen. 2 De volmachtverlener kan de volmacht te allen tijde herroepen. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 16 Aanwijzingen, instructies en inlichtingen 1 De volmachtverlener kan ter zake van de uitoefening van de volmacht zowel algemene als bijzondere aanwijzingen of instructies geven. 2 De gevolmachtigde verschaft de volmachtgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 17 Toerekening aan volmachtverlener Een door de gevolmachtigde binnen de grenzen van de volmacht verrichte rechtshandeling geldt als een rechtshandeling van de volmachtverlener. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 18 Beperking uitoefening volmacht 1 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de aard of de inhoud van een stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de volmachtverlener behoort te worden afgedaan. 2 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de betrokken personeelsaangelegenheid ook hemzelf betreft. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 19 Vermelden gevolmachtigde 1 Ondertekening van besluiten en stukken op grond van volmacht vindt plaats op de volgende wijze: Namens de Staat der Nederlanden, de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, (aanduiding functie gevolmachtigde), (handtekening) (naam) 2 Bij ondertekening van stukken door een plaatsvervanger wordt de handtekening voorafgegaan door: b/a. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 20 Vervanging, wijziging portefeuilleverdeling, kwartiermakers en (beoogd) hoofd van dienst nieuwe organisatie-onderdelen 1 Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering de volmacht uitgeoefend door de plaatsvervanger, behoudens de bevoegdheid tot het verlenen van een ondervolmacht. 2 Organisatiebesluit VWS 2021 Bij wijzigingen van de portefeuilleverdeling, zonder dat hetdaarop is aangepast, ontlenen portefeuillehouders bevoegdheden op grond van deze regeling vooruitlopend op de betreffende wijziging van het Organisatiebesluit VWS 2021. 3 Organisatiebesluit VWS 2021 De functionaris die schriftelijk is aangewezen als kwartiermaker of als hoofd of beoogd hoofd van dienst van een nieuw organisatie-onderdeel of een organisatie-onderdeel in oprichting, welke onderdelen nog niet zijn opgenomen in het, heeft volmacht op grond van deze regeling vooruitlopend op de betreffende wijziging van het Organisatiebesluit VWS 2021. 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 2022 15190 03-06-2022 31-05-2022 3377650-1028340-OBP 04-06-2022

Artikel 21 Deze regeling is niet van toepassing op rechtshandelingen of feitelijke handelingen die zijn voorbehouden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 22 Wijzigt de Volmachtregeling VWS. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 61841 14-11-2019 15-11-2019

Artikel 23 Wijzigt de Mandaatregeling VWS. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 24 Mandaatregeling personele aangelegenheden VWS 2007 Intrekking en toepassing 1 Mandaatregeling personele aangelegenheden VWS 2007 Dewordt ingetrokken. 2 Mandaatregeling personele aangelegenheden VWS 2007 artikel 1a van de Mandaatregeling VWS Wet normalisering rechtspositie ambtenaren Deenblijven onverminderd het eerste lid, na de inwerkingtreding van deze regeling van toepassing ten aanzien van personele aangelegenheden waarop na 1 januari 2020 het recht van toepassing is dat gold direct voor de inwerkingtreding van de. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 61841 14-11-2019 01-01-2020

Artikel 25 Inwerkingtreding artikel 24 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van, dat in werking treedt met ingang van 1 januari 2020. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 61841 14-11-2019 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019

Artikel 26 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019. 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 2019 61841 14-11-2019 31-10-2019 1574427-194610-OBP 15-11-2019