Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 29 mei 2020, nr. WJZ/24493101, houdende nadere regels over de levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers en de verstrekking van gegevens uit dat register (Regeling register onderwijsdeelnemers)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt, voor zover niet anders is bepaald, verstaan onder: basisgegevens: artikel 18 van het besluit de gegevens, bedoeld in; besluit: Besluit register onderwijsdeelnemers ; buiten Nederland afgeronde vooropleiding: artikel 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW opleiding afgesloten met een buiten Nederland behaald diploma als bedoeld in: – diploma behaald in één van de lidstaten die partij zijn bij het Verdrag inzake de erkenning van kwalificaties betreffende hoger onderwijs in de Europese regio (Trb. 2002, 137); – artikel 7.28, tweede lid, van de WHW artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW buiten Nederland behaald diploma dat bij de ministeriële regeling, bedoeld inis aangemerkt als tenminste gelijkwaardig aan een diploma als bedoeld inof dat naar het oordeel van het instellingsbestuur, bedoeld in artikel 7.28, tweede lid, van de WHW, tenminste gelijkwaardig is aan een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW; in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding: artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in, behaald in één van de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba; in Nederland afgeronde vooropleiding: artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in, behaald in het Europees deel van Nederland; inspectie: Inspectie van het onderwijs; minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB: WEB onderwijsinstelling als bedoeld in de; teldatum: – WPO WEC WPO BES 1 februari van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in de, deof debetreft; – WVO 2020 WEB WEB BES 1 oktober van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in, deof debetreft; vooropleiding: artikelen 7.24 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW artikel 7.29 van de WHW met goed gevolg afgeronde opleiding die toegang biedt tot hoger onderwijs in Nederland als bedoeld inenen met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld in; wet: Wet register onderwijsdeelnemers ; WVO 2020: Wet voortgezet onderwijs 2020 . 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022 2022 10541 15-04-2022 07-04-2022 PO/31497471 2022 10541 15-04-2022 07-04-2022 PO/31497471 01-08-2022

Artikel 1a Omhangbepaling artikel 15, vijfde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers Deze regeling is mede gebaseerd op. 2024 4578 15-02-2024 06-02-2024 43853884 2024 4578 15-02-2024 06-02-2024 43853884 16-02-2024

Artikel 2 Technische specificaties levering basis- en verzuimgegevens aan het register onderwijsdeelnemers 1 paragrafen 2 tot en met 6 De technische specificaties voor de uitvoering van de leveringen van de basisgegevens, bedoeld in de, worden voor de verschillende onderwijssectoren beschreven in de programma’s van eisen of aanvullingen op die programma’s zoals gepubliceerd op de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Dit gebeurt voor de verschillende onderwijssectoren als volgt: a. voor het primair onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp; b. voor het voortgezet onderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs op https://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp; c. voor het middelbaar beroepsonderwijs op https://duo.nl/zakelijk/middelbaar-beroepsonderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp; d. voor het hoger onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/hoger-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers.jsp. 2 paragraaf 7 De technische specificaties voor de uitvoering van de levering van de verzuimgegevens, bedoeld in, worden gepubliceerd op https://duo.nl/zakelijk/verzuim/verzuim/melding-doorgeven.jsp. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 3 Levering basisgegevens 1 WPO WEC bijlage 1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in deof delevert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in. 2 WEC artikel 19, eerste lid, van het besluit bijlage 1 Het bestuur van een instelling als bedoeld in delevert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in. 3 artikel 19, tweede lid, van het besluit bijlage 1 Het bestuur van de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Waterlelie’ te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Berkenschutse’ te Heeze, levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die school verbonden leraar, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 4 Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding 1 WPO WEC artikel 40b, vijfde lid, van de WPO artikel 42a, vijfde lid, van de WEC Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in deof delevert aan de minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt als bedoeld inof. 2 artikel 40b, vijfde lid, van de WPO artikel 42a, vijfde lid, van de WEC In afwijking van het eerste lid wordt de datum van in- of uitschrijving met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer geleverd binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt als bedoeld inof. 3 artikel 14, eerste lid, van de wet De minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in, en de volgende basisgegevens: a. artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit de geslachtsnaam, bedoeld in; b. artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit de voornamen, bedoeld in; c. artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit het adres, bedoeld in; d. artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit de overlijdensdatum, bedoeld in; e. artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit het geboorteland, bedoeld in; f. artikel 4, eerste lid, onderdeel j, van het besluit het geboorteland, van elk van de ouders, bedoeld; g. artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in; h. artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in; i. artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in. 4 WEC artikel 59a van de WVO artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit De minister levert tevens binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur van een school als bedoeld in dedie is aangewezen op grond van, tevens de geboorteplaats, bedoeld in. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 5 Levering basisgegevens inschrijving 1 WVO 2020 de bijlage 2 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in delevert uiterlijk op de 15van de maand volgend op de teldatum aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, genoemd in, van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificatie van die basisgegevens zoals opgenomen in die bijlage. 2 In afwijking van het eerste lid levert het bestuur de gegevens betreffende de datum van inschrijving en de datum van uitschrijving van een onderwijsdeelnemer binnen zeven dagen na die in- of uitschrijving aan de minister. 3 artikel 5.9 5.10 van de WVO 2020 Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op peildata genoemd in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld inen. 4 artikel 2.66 van de WVO 2020 Het tweede lid is niet van toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in. 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022

Artikel 6 Levering basisgegevens examens 1 WVO 2020 bijlage 3 Het bestuur van een school als bedoeld in delevert zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen twee weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld het persoonsgebonden nummer en de ingenoemde basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die bij de onderwijsinstelling staat ingeschreven en deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bestuur van de onderwijsinstelling de uitslag bepaalt. bijlage 3 De basisgegevens worden overeenkomstig de specificaties ingeleverd. 2 In afwijking van het eerste lid: a. worden de resultaten behaald voor de schoolexamens, de vakken waarin schoolexamen is gedaan en het resultaat van de maatschappelijke stage, zo spoedig mogelijk na vaststelling van die resultaten, doch uiterlijk tien dagen voor het begin van het desbetreffende centrale examen, aan de minister geleverd; en b. worden uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak aan de minister de volgende gegevens geleverd: gegevens betreffende de onderwijsdeelnemers, de in de eerdere tijdvakken door die onderwijsdeelnemers behaalde cijfers, en de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers van het schoolexamen en de vakken waarin een onderwijsdeelnemer examen zal afleggen. 3 Indien noodzakelijk kan het bestuur tot uiterlijk drie dagen voordat het centrale examen in een vak aanvangt nog wijzigingen aanbrengen in de in het tweede lid, aanhef en onderdeel a, bedoelde gegevens. Daarna kunnen slechts in bijzondere omstandigheden en met goedkeuring van de inspectie nog wijzigingen in die gegevens worden aangebracht. 4 Onverminderd het eerste en tweede lid, worden wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen twee weken na het bekend worden van die wijziging door het bestuur aangeleverd aan de minister. 5 WEC artikel 2.71 van de WVO 2020 Het eerste tot en met vierde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in dedie is aangewezen op grond van. 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022

Artikel 7 Terugmelding basisgegevens inschrijving 1 artikel 5, eerste lid bijlage 2 WVO 2020 artikel 14, eerste lid, van de wet Binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in, meldt de minister aan het bestuur van een school als bedoeld in dede getoetste basisgegevens genoemd in, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in, en de volgende basisgegevens: a. artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit de geslachtsnaam, bedoeld in; b. artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit de voornamen, bedoeld in; c. artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit het adres, bedoeld in; d. artikel 4, eerste lid, onderdeel g, van het besluit de overlijdensdatum, bedoeld in; e. artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit de geboorteplaats, bedoeld in; f. artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit het geboorteland, bedoeld in; g. artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in; h. artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in; i. artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in. 2 bijlage 2 Op 16 oktober, op 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de ingenoemde basisgegevens van onderwijsdeelnemers betrekking hebbend op de teldatum en die basisgegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum. 3 bijlage 2 Op 21 juli dan wel op 15 september in het jaar volgend op het jaar van de teldatum, meldt de minister aan het bestuur de ingenoemde basisgegevens betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen. 4 artikel 2.66 van de WVO 2020 Het derde lid is niet van toepassing op onderwijsinstellingen die zijn aangewezen op grond van. 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 Abusievelijk geeft de Staatscourant een wijzigingsopdracht voor het tweede lid in plaats van het vierde lid. 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022

Artikel 8 Terugmelding basisgegevens examens 1 bijlage 3 artikel 7, eerste lid artikel 6, vijfde lid WVO 2020 De minister meldt de getoetste basisgegevens genoemd in, inclusief de uitkomsten bedoeld in, per omgaande aan het bestuur van een school als bedoeld in deof het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in. 2 bijlage 3 Op 16 oktober, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de ingenoemde basisgegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar. 3 bijlage 3 artikel 7, derde lid Op 21 juli dan wel op 15 september meldt de minister aan het bestuur de ingenoemde basisgegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring als bedoeld in, is ontvangen voor de in dat lid bedoelde basisgegevens. 4 artikel 2.66 van de WVO 2020 Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van. 5 WEC artikel 2.71 van de WVO 2020 Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de, die is aangewezen op grond van. 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022

Artikel 8a Levering basisgegevens artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES bijlage 2A Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in, oflevert aan de Minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in. 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 01-08-2023

Artikel 8b Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding 1 Het bestuur levert aan de Minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt. 2 In afwijking van het eerste lid, levert het bestuur de datum van in- of uitschrijving, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer, binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt. 3 artikel 14, eerste lid, van de wet De Minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in, en de volgende basisgegevens: a. artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit de geslachtsnaam, bedoeld in; b. artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit de voornamen, bedoeld in; c. artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit het adres, bedoeld in; d. artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit de overlijdensdatum, bedoeld in; e. artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in. 4 artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW artikel 1, onderdeel b, onder 4°, van de Leerplichtwet BES artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit Onverminderd het derde lid, meldt de Minister aan het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in, of, tevens de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in. 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 01-08-2023

Artikel 9 Levering basisgegevens inschrijving 1 bijlage 4 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in, onderdelen A en B genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdelen C, D en E van die bijlage die betrekking hebben op de inschrijving. 2 bijlage De levering, bedoeld in het eerste lid, geschiedt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat deze gegevens zijn ontvangen of mutaties in bestaande gegevens zijn ontstaan en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 10 Levering basisgegevens examens 1 bijlage 4 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert voor elke onderwijsdeelnemer aan het beroepsonderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel C die betrekking hebben op de examens. 2 bijlage De leveringen bedoeld in het eerste lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die. 3 bijlage 4 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer aan het voortgezet algemeen volwassen onderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel D die betrekking op nieuwe examens. 4 bijlage De leveringen bedoeld in het derde lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 2 weken nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die. 5 artikel 6, tweede tot en met vierde lid Op de leveringen, bedoeld in het tweede lid, is, van overeenkomstige toepassing. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 11 Uitzondering leveren basisgegevens inschrijving en examens overige educatie artikel 1.4a.1 van de WEB artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de WEB bijlage 4 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld indie voor een opleiding educatie als bedoeld indiploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de WEB hoeft voor die opleiding educatie de basisgegevens met betrekking tot de inschrijvings- en examengegevens, genoemd in, onderdelen A tot en met D, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de WEB, niet langer te verstrekken. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 12 Terugmelding basisgegevens inschrijving en examens artikelen 9 10 artikel 14 van de wet De minister meldt de gegevens, bedoeld inen, binnen twee weken nadat ze zijn ontvangen en getoetst op juistheid en volledigheid, zoals bedoeld in, aan het bestuur terug aangevuld met de volgende gegevens uit het register onderwijsdeelnemers: a. artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit de geslachtsnaam, bedoeld in; b. artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit de voornamen, bedoeld in; c. artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit het adres, bedoeld in; d. artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit de overlijdensdatum, bedoeld in; e. artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit de geboorteplaats, bedoeld in; f. artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit het geboorteland, bedoeld in; g. artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit het verblijfsrecht, bedoeld in. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 13 Basisgegevens teldatum Het bestuur draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende basisgegevens die van belang zijn voor de inschrijving uiterlijk op 15 oktober volgend op de teldatum aan de minister zijn gemeld. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 14 Leveringswijze gegevens experimenten doorlopende leerlijnen artikel 2, eerste lid bijlage 4 In afwijking van, geschieden leveringen aan de minister van de gegevens, bedoeld in, onderdeel E, overeenkomstig de leveringswijze zoals opgenomen in die bijlage. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 15 Levering basisgegevens inschrijving 1 WHW artikel 7.32 van de WHW artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008 bijlage 5 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in delevert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens genoemd in, binnen 8 weken na de beslissing inzake de inschrijving, bedoeld in, of wijziging van die basisgegevens, onverminderd het bepaalde in. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 5. 2 artikel 4, eerste lid, onderdeel a tot en met e, van het besluit artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000 Indien een gemeente identificerende gegevens als bedoeld in, en de nationaliteit, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit, waaronder begrepen de identificerende gegevens waaruit blijkt of de student op grond vanmet een Nederlander gelijkgesteld wordt, niet aan de minister verstrekt, verzoekt de minister het bestuur deze gegevens te verstrekken. 3 artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op de inschrijvingsgegevens over een vooropleiding als bedoeld in, voor zover het betreft de inschrijvingsgegevens over een in Nederland afgeronde vooropleiding, indien deze al zijn opgenomen in het register onderwijsdeelnemers. 4 artikel 7.29 van de WHW De vooropleidingsgegevens over een buiten Nederland afgeronde vooropleiding, een in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding en een met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld inworden, in afwijking van het eerste lid, geleverd uiterlijk op 15 december van het desbetreffende studiejaar. 5 artikel 8, zevende lid, van het besluit De levering van het overige basisgegeven over het al dan niet zijn vrijgesteld van het betalen van collegegeld, bedoeld inis niet van toepassing op de Open Universiteit. 2021 33002 29-06-2021 18-06-2021 WJZ/28350725 2021 33002 29-06-2021 18-06-2021 WJZ/28350725 01-09-2021

Artikel 16 Levering basisgegevens examens WHW artikel 7.12 van de WHW artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008 bijlage 6 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in delevert de op het afsluitende examen betrekking hebbende basisgegevens, genoemd in, uiterlijk binnen 8 weken nadat de examencommissie, conform, heeft vastgesteld dat het examen met succes is afgerond aan de minister, onverminderd het bepaalde in. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 6. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 17 Verstrekken gegevens van WPO- en WEC-onderwijsinstellingen 1 WPO WEC bijlage paragraaf 2 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in deenafzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig degenoemd in. 2 De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 18 Verstrekken gegevens van WVO-onderwijsinstellingen 1 WVO 2020 bijlagen paragraaf 3 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere school als bedoeld in deafzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig degenoemd in. 2 Op 16 oktober, 13 december en 4 januari van ieder schooljaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt de voorlopige basisgegevens naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar en op 16 oktober van ieder schooljaar de gegevens omtrent de examens en de voorlopige gegevens omtrent de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober. 3 Op 16 juli van ieder jaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt: a. De gegevens, inclusief nieuwkomers, na accountantscontrole naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar; b. de gegevens van de scholen na accountantscontrole omtrent de examens en de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober; en c. de gegevens van de scholen na accountantscontrole op 1 januari, 1 april en 1 juli van het voorafgaande kalenderjaar, voor zover het nieuwkomers betreft. 4 artikelen 5.9 5.10 van de WVO 2020 Op 16 januari, 16 april, 16 juli en 16 oktober van ieder kalenderjaar worden aan de minister en de inspectie de relevante basisgegevens verstrekt omtrent de bekostiging op basis van de telgegevens voor de eerste opvang, voor zover dit is geregeld in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in deen. 5 Onverminderd het tweede lid worden de gegevens omtrent de examens onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt. 6 De gegevens, bedoeld in het tweede lid, kunnen op een latere datum worden verstrekt voor zover zij op de voorgeschreven datum nog niet beschikbaar zijn. 7 artikel 2.71 van de WVO 2020 Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op een school voor voortgezet speciaal onderwijs die is aangewezen op grond van. 8 artikel 2.66 van de WVO 2020 Het derde en vierde lid zijn niet van toepassing op scholen als bedoeld in. 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 2022 993 09-02-2022 07-12-2021 VO/29106277 01-08-2022 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 2022 3132 31-01-2022 20-01-2022 MBO/30890178 01-08-2022

Artikel 18a Verstrekken gegevens van B3- en B4-onderwijsinstellingen 1 artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES paragraaf 3A Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in, ofafzonderlijk aan de Minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in. 2 De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks. 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 01-08-2023

Artikel 19 Verstrekken gegevens van WEB-onderwijsinstellingen 1 WEB bijlagen paragraaf 4 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in deafzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig degenoemd in. 2 artikel 1.4.1 1.4a.1 van de WEB De verstrekking van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, geschiedt voor de onderwijsinstellingen waaraan toepassing is gegeven aanen, uiterlijk 15 oktober van het desbetreffende studiejaar. 3 De gegevens omtrent de examens worden onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 20 Verstrekken gegevens van WHW-onderwijsinstellingen WHW paragraaf 5 Uit het register onderwijsdeelnemers worden jaarlijks voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in deafzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen en de geboortedata van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 20a Aanvraagformulier artikel 23, vijfde lid, van de wet bijlage 6A Bij een verzoek tot het nemen van een besluit als bedoeld in, wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier dat inis opgenomen. 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 2022 18587 15-07-2022 04-07-2022 WJZ/33188029(14120) 01-10-2022

Artikel 21 Specificatie verzuimgegevens 1 artikel 13, tweede lid, van het besluit In het register onderwijsdeelnemers wordt van het verblijfadres, bedoeld in, geregistreerd: a. straat; b. huisnummer; c. huisletter d. huisnummer toevoeging; en e. locatie aanduiding. 2 artikel 14, onderdeel d, van het besluit In het register onderwijsdeelnemers wordt als de vermoedelijke soort verzuim, bedoeld in, geregistreerd: a. luxe verzuim; b. ongeoorloofd verzuim van in totaal zestien uren in vier opeenvolgende lesweken; c. ongeoorloofd verzuim van 1 maand of langer; of d. overig verzuim. 3 artikel 14, onderdeel e, van het besluit paragraaf 3.1 paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming Voor zover in het register onderwijsdeelnemers bij de aanduiding van de vermoedelijke reden van het verzuim, bedoeld in, persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken, gegevens over gezondheid of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard als bedoeld inonderscheidenlijkworden geregistreerd, kunnen slechts de volgende gegevens worden geregistreerd: a. afwezig vanwege ziekte; b. afwezig vanwege contact met politie of justitie; of c. afwezig vanwege een geloofsverplichting. 4 artikel 14, onderdeel m, van het besluit In het register onderwijsdeelnemers wordt als de status van de melding, bedoeld in, geregistreerd: a. in behandeling; b. afgesloten; of c. ter kennisneming aangenomen. 5 artikel 14, onderdeel n, van het besluit In het register onderwijsdeelnemers wordt als de reden voor het afsluiten van de melding, bedoeld in, geregistreerd: a. terug naar school, opleiding hervat; b. inschrijving beëindigd, andere opleiding; c. inschrijving beëindigd, werk; d. inschrijving beëindigd, overige redenen; e. inschrijving beëindigd, leerling overleden; f. geen verzuim, langdurig ziek; of g. geen verzuim, legitiem afwezig. 6 artikel 14, onderdeel o, van het besluit In het register onderwijsdeelnemers wordt als opmerking bij het afsluiten van de melding, bedoeld in, geregistreerd: a. onderwijsdeelnemer is gezien door gemeente; b. er wordt actie ondernomen richting onderwijsdeelnemer door gemeente; of c. er loopt geen actie meer richting onderwijsdeelnemer. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 21a Termijn voor levering verzuimgegevens 1 WEC WPO WVO2020 WEB Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de,,oflevert de verzuimgegevens aan de Minister binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt. 2 artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de Leerplichtwet 1969 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op het hoofd van een school als bedoeld in. 2024 4578 15-02-2024 06-02-2024 43853884 2024 4578 15-02-2024 06-02-2024 43853884 16-02-2024

Artikel 22 Autorisatie bijlage 7 De regels over de autorisatie van degenen die onder het gezag van de minister persoonsgegevens verwerken in het kader van het register onderwijsdeelnemers, zijn opgenomen in. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 23 Intrekken regelingen Regeling gebruik gegevens bron Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 Deen deworden ingetrokken. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 24 Regeling informatievoorziening WPO/WEC Wijzing Wijzigt de Regeling informatievoorziening WPO/WEC. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 25 Regeling informatievoorziening WVO Wijziging Wijzigt de Regeling informatievoorziening WVO. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 26 Regeling financiën hoger onderwijs Wijziging Wijzigt de Regeling financiën hoger onderwijs. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 27 Wijziging terminologie basisregister onderwijs (BRON) in diverse regelingen naar register onderwijsdeelnemers en andere verwijzingen Wijzigt de Eerste Regeling bekostiging personeel PO 2020–2021 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2020–2021, de Definitieve Regeling bekostiging personeel PO 2018–2019 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2018–2019, de Regeling leerplusarrangement vo, de Regeling leerresultaten VO 2016, de Regeling resultaatafhankelijke bekostiging vsv vo, de Tweede Regeling bekostiging personeel PO 2019–2020 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2019–2020, de Regeling vaststelling meldingsformulier geïndiceerde leerlingen, het Uitvoeringsregeling WEB 2007 en de Regeling codetabellen school- en studiejaar 2019–2020. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 27a Wijzigt deze regeling. 2021 17955 13-04-2021 23-03-2021 VO/27386304 2021 17955 13-04-2021 23-03-2021 VO/27386304 14-04-2021

Artikel 28 Inwerkingtreding 1 Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2020, met uitzondering van: a. bijlage 2 , voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en b. bijlage 4 , voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’. 2 Bijlage 2 bijlage 4 Besluit register onderwijsdeelnemers Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 , voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’, treden in werking op het tijdstip waarop artikel I van het Besluit tot wijziging van heten tot intrekking van hetin verband met de invoering van doorlopende leerroutes vmbo-mbo in werking treedt. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

Artikel 29 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling register onderwijsdeelnemers. 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 2020 30013 09-06-2020 29-05-2020 WJZ/24493101 01-07-2020

artikel 3

artikel 3

artikel 3

artikel 4, vierde lid

artikel 5

artikel 5

artikel 8a

artikel 8a

artikel 4, vierde lid

artikel 6

artikel 6

artikel 9

10

artikel 9

10

artikel 9

10

artikel 9

artikel 10

artikel 9

artikel 10

artikel 15

artikel 15

artikel 16

artikel 16

artikel 20a

artikel 22