Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018

Artikel 1 1 Fysieke poststukken die na 1 juli 2018 binnenkomen en voor archivering in aanmerking komen conform het basisselectiecdocument. De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op: de vanaf 1 juli 2018 binnenkomende poststukken die door de RvdK worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van het geldende basisselectiedocument (Staatscourant datum 24-1-2021 nr 135) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. 2 De vervanging geschiedt zoals omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming. 3 Onder dit besluit vallen niet: a. Ontvangen bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft; b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks; c. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard, zoals aktes van geboorte en overlijden; d. Overige documenten die de RvdK ontvangt, produceert, niet zijnde inkomende post t.b.v. het kinddossier, zoals poststukken aan de directie. 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 22-07-2021 01-07-2018

Artikel 2 De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het primair proces ondersteunende systeem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming. 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 22-07-2021 01-07-2018

Artikel 3 De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden daadwerkelijk worden vernietigd. 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 22-07-2021 01-07-2018

Artikel 4 inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 juli 2018. 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 22-07-2021 01-07-2018

Artikel 5 citeertitel Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018. 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 2021 36122 21-07-2021 26-02-2021 22-07-2021 01-07-2018