Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers DT&V

Artikel 1 1 Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Actualisatie Basis Selectie Document voor het beleidsterrein toelating vreemdelingen 1945- (2010) en de daarvan afgeleide Instructie toepassing selectielijst DT&V (2014) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. 2 Vreemdelingenwet 2000 De vervanging betreft de lopende en nieuwe vertrekdossiers die vanaf 18 mei 2015 met terugwerkende kracht worden gevormd in het kader van de uitvoering van de primaire taak van de dienst op basis van de. 3 bijlage Vervanging geschiedt door digitalisering, op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit horende‘ Handboek Substitutie Dienst Terugkeer en Vertrek’. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 2 Dit besluit is niet van toepassing op: a. originele documenten die van de vreemdeling in bewaring zijn genomen en die bij vertrek dienen te worden teruggegeven; b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks; c. documenten die op grond van internationale verdragen of wettelijke bepalingen in de originele vorm bewaard moeten blijven. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 3 De gedigitaliseerde documenten zullen samen met de direct digitaal aangemaakte of ontvangen documenten in goede, geordende en toegankelijke staat worden beheerd en bewaard in het Centraal Digitaal Depot van de Justitiële Informatiedienst alvorens te worden overgebracht of te worden vernietigd op basis van een geldende selectielijst. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 4 De analoge versies van de vervangen archiefbescheiden zullen 6 weken na het scannen worden vernietigd. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 5 artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit Bij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals bepaald in. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 6 Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers DT&V. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021

Artikel 7 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant, waarin het besluit wordt geplaatst. 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 2021 46842 15-11-2021 09-11-2021 16-11-2021