Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2020, 26379912, houdende regels voor subsidieverstrekking ten behoeve van tijdelijk ondersteunend personeel om de onderwijscontinuïteit in het hoger onderwijs tijdens de COVID-19-crisis te kunnen waarborgen (Subsidieregeling coronabanen in het hoger onderwijs)

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: DUS-I: Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen; instelling: artikel 1.8, eerste lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek bekostigde instelling voor hoger onderwijs als bedoeld in; instellingsbestuur: artikel 1.1, onderdeel j van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek instellingsbestuur van een bekostigde instelling als bedoeld in; Kaderregeling: Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS ; Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; primaire arbeidsvoorwaarden: salaris inclusief vakantiegeld op basis van de vigerende sectorcao’s in het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 2 Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS Toepassing Kaderregeling Deis van toepassing op subsidies die op grond van deze regeling worden verstrekt. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 3 Te subsidiëren activiteiten 1 De minister kan subsidie verstrekken aan een instelling voor een tegemoetkoming in de kosten van het inzetten van tijdelijk ondersteunend personeel om de continuïteit van het onderwijs tijdens de COVID-19-crisis te kunnen waarborgen. 2 Subsidiabel zijn de kosten verbonden aan voor het invullen van ondersteunende functies, waaronder in ieder geval: a. surveillanten en begeleiders, bijvoorbeeld voor toetsing van studenten; b. helpdesk- en servicemedewerkers; c. student-assistenten voor begeleiding bij practica; d. ICT-ondersteuning bij online onderwijs, ondersteuning bij handhaving van de maatregelen ten behoeve van de bestrijding van COVID-19 op de campus, bij het anders inrichten van ruimten waaronder practicaruimten op de campus of bij communicatie- en roosterwerkzaamheden en bij andere werkzaamheden waarbij door de coronacrisis extra inspanningen nodig zijn; of e. overige functies ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek. 3 Op grond van deze regeling wordt geen subsidie verstrekt voor: a. de verbetering van primaire arbeidsvoorwaarden van bestaand personeel; b. activiteiten die reeds worden bekostigd uit de rijksbijdrage; of c. activiteiten waarvoor ook uit andere hoofde aanspraak op subsidie bestaat. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 4 Wijze van aanvragen De subsidieaanvraag wordt ingediend door het instellingsbestuur. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 5 Subsidieaanvraag 1 Een aanvraag kan worden ingediend van 1 februari 2021 tot en met 28 februari 2021. 2 Aanvragen ingediend na 28 februari 2021 worden afgewezen. 3 artikelen 3.4 tot en met 3.7 van de Kaderregeling In afwijking van debevat de aanvraag: a. een beschrijving van de noodzaak voor extra tijdelijke personele inzet en een beschrijving van de daarmee verbonden werkzaamheden; b. artikel 3, tweede lid de hoogte van de aangevraagde middelen en een geschatte verdeling van de aangevraagde middelen in percentages naar de ondersteunende functies als genoemd in, waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en c. de contactgegevens van de persoon die gedurende de looptijd van de subsidie fungeert als aanspreekpunt. 4 De aanvraag geschiedt met gebruikmaking van het digitale aanvraagformulier dat daartoe via de website van DUS-I beschikbaar wordt gesteld. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 6 Subsidieplafond Voor subsidieverstrekking op grond van deze regeling is in het kalenderjaar 2021 in totaal een bedrag beschikbaar van € 19,4 miljoen. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 7 Wijze van verdeling beschikbare middelen bijlage 1 Het maximale subsidiebedrag dat per instelling kan worden verstrekt is opgenomen inbij deze regeling. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 8 Subsidieverplichtingen 1 De subsidie wordt uitsluitend besteed aan de activiteiten waarvoor zij wordt verstrekt met dien verstande dat: a. voor subsidies tot € 125.000 het niet aangewende deel van de subsidie kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt; en b. voor subsidies van € 125.000 of meer de subsidie uitsluitend wordt besteed aan de activiteiten waarvoor zij worden verstrekt. 2 De activiteiten kunnen worden verricht van 1 januari tot en met 30 juni 2021 en zijn van toepassing op functies die per 1 januari 2021 open zijn gesteld. 3 artikel 7, eerste lid, van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag artikel 5, derde lid, onderdeel b Er wordt ten hoogste 125 procent van het minimumloon, bedoeld in, uitbetaald als loon voor de functies bedoeld in, met dien verstande dat van het loon ten hoogste het deel dat overeenkomt met 120 procent van het minimumloon uit de op grond van deze regeling verstrekte subsidie kan worden betaald. 2021 8772 23-02-2021 12-02-2021 26736528 2021 8772 23-02-2021 12-02-2021 26736528 24-02-2021 01-01-2021

Artikel 9 Verantwoording 1 Regeling jaarverslaggeving onderwijs De verantwoording van de subsidie geschiedt in de jaarverslaggeving over het jaar 2021 overeenkomstig dezoals bedoeld in richtlijn 660 van de Raad voor de Jaarverslaggeving met dien verstande dat: a. bij subsidie tot € 125.000 de verantwoording geschiedt in de jaarverslaggeving en in model G, onderdeel 1; de subsidieontvanger toont op verzoek van de minister aan dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan; en b. bij subsidie van € 125.000 of meer de verantwoording geschiedt in de jaarverslaggeving en in model G, onderdeel 2; de vaststelling vindt plaats binnen een jaar na de indiening van het jaarverslag over het verslag jaar 2021. 2 De instelling toont op verzoek van de Minister aan dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie verbonden zijn. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 10 Vaststelling, betaling en besteding subsidie 1 De subsidie wordt uiterlijk op 31 december 2022 vastgesteld. 2 De minister betaalt het subsidiebedrag ineens uit als voorschot. 3 artikel 9, eerste lid, onderdeel b Niet bestede middelen blijkend uit model G, onderdeel 2 als bedoeld inworden teruggevorderd. 4 De subsidie kan worden besteed van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2021. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 11 Inwerkingtreding en vervaldatum 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2021. Indien de Staatscourant waarin deze regeling wordt geplaatst, wordt uitgegeven na 31 december 2020, treedt zij in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt zij terug tot en met 1 januari 2021. 2 Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2023. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

Artikel 12 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling coronabanen in het hoger onderwijs. 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 2021 109 13-01-2021 15-12-2020 26379912 14-01-2021 01-01-2021

artikel 7