Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 4 december 2023 betreffende de digitale vervanging van archiefbescheiden van Justis/COVOG van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023)
- BWB-id
- BWBR0049060
- Type
- ministeriele-regeling
- Ministerie
- Justitie en Veiligheid
- Geldigheid
- Geldend vanaf 2023-12-15
Wetstechnische informatie / identifiers
- BWB-id
- BWBR0049060
- ELI
- /eli/nl/ministeriele-regeling/2023/besluit-digitale-vervanging-archiefbescheiden-justis-covog-j
- ELI (gepinde datum)
- /eli/nl/ministeriele-regeling/2023/besluit-digitale-vervanging-archiefbescheiden-justis-covog-j/2023-12-15
- JCI 1.0 (vindplaats)
- wetten.overheid.nl/1.0:c:BWBR0049060&g=2023-12-15
- JCI 1.3 (citatie)
- jci1.3:c:BWBR0049060&z=2026-06-06&g=2023-12-15
- Op wetten.overheid.nl
- https://wetten.overheid.nl/BWBR0049060/2023-12-15
Absolute ELI: /eli/nl/ministeriele-regeling/2023/besluit-digitale-vervanging-archiefbescheiden-justis-covog-j
Artikel 1 — Artikel 1 Begripsbepaling#
Artikel 1 Begripsbepaling 1 Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties. 2 artikel 7 van de Archiefwet 1995 In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld indoor de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan. 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 15-12-2023
Artikel 2 — Artikel 2 Reikwijdte#
Artikel 2 Reikwijdte 1 De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit. 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 15-12-2023
Artikel 3 — Artikel 3 Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden#
Artikel 3 Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden 1 De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging voor archiefbescheiden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Appendix vervanging COVOG van Justis. 2 De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd. 3 Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats. 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 15-12-2023
Artikel 4 — Artikel 4 Inwerkingtreding#
Artikel 4 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 15-12-2023
Artikel 5 — Artikel 5 Citeertitel#
Artikel 5 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023. Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst. 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 2023 34251 14-12-2023 04-12-2023 15-12-2023