Besluit van de Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 22 juni 2023, kenmerk EZK_MO /27705165, tot instelling Personeelsraadgever LNV (Besluit instelling personeelsraadgever LNV)

Artikel 1 In dit besluit wordt verstaan onder: 1. Medewerker: degene die werkzaam is bij een van de dienstonderdelen van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. 2. Personeelsraadgever LNV: artikel 2 de persoon bedoeld in. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 2 1 Er is een personeelsraadgever LNV. 2 De personeelsraadgever LNV ressorteert rechtstreeks onder de secretaris-generaal. 3 De personeelsraadgever LNV wordt benoemd door de secretaris-generaal. 4 De personeelsraadgever LNV wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar en kan éénmaal voor de duur van maximaal vier jaar herbenoemd worden. 5 Voordat de personeelsraadgever LNV wordt benoemd, vindt tussen de kandidaat en één vertegenwoordiger van de DOR LNV en één vertegenwoordiger van het DGO LNV een draagvlakgesprek plaats. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 3 1 De personeelsraadgever LNV fungeert als adviseur voor alle medewerkers van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en is laagdrempelig en toegankelijk voor alle medewerkers. 2 De personeelsraadgever LNV is belast met de behandeling van vragen van medewerkers betreffende hun rechtspositie. Mochten vragen tot het takenpakket van andere voorzieningen, zoals bijvoorbeeld het Infopunt Personeel of Integriteitscoördinator, behoren dan zal de personeelsraadgever LNV de medewerker doorverwijzen naar deze voorzieningen. 3 De personeelsraadgever LNV fungeert tevens als bijzonder adviseur voor klokkenluiders bij het departement. 4 De personeelsraadgever LNV is belast met de behandeling van bemiddelingsverzoeken van medewerkers bij (dreigende) arbeidsconflicten. 5 De personeelsraadgever LNV luistert naar het verhaal van de medewerker, onderneemt zelf actie of wijst de medewerker, ingeval dit passender is, door naar de juiste voorziening en kan op verzoek adviseren of bemiddelen in het zoeken naar een oplossing. 6 De personeelsraadgever is belast met het signaleren van misstanden. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 4 1 De personeelsraadgever LNV oefent zijn functie zonder last of ruggespraak uit. Alle verzoeken worden vertrouwelijk behandeld en alleen met toestemming van de desbetreffende aanvrager met anderen dan de personeelsraadgever LNV gedeeld. 2 De personeelsraadgever LNV kan de behandeling van bemiddelingsverzoeken achterwege laten indien de vraag, in overleg met de medewerker, via een andere voorziening opgepakt wordt. 3 Indien de personeelsraadgever LNV om andere redenen besluit behandeling van het verzoek van de medewerker achterwege te laten, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk, onder vermelding van de redenen, mededeling aan de betrokken medewerker. Indien de medewerker dit verzoekt, kan de mededeling op schrift worden gesteld. 4 Indien behandeling van het verzoek achterwege wordt gelaten vanwege het feit dat er voor de medewerker een andere voorziening openstaat, wordt deze hierop gewezen door de personeelsraadgever LNV. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 5 1 De personeelsraadgever LNV geeft naar eigen inzicht uitvoering aan zijn taken. 2 De personeelsraadgever LNV heeft in het kader van de uitvoering van zijn taken rechtstreeks toegang tot alle onderdelen van de dienst. 3 De personeelsraadgever LNV kan direct met leidinggevenden, managers en directeuren, de secretaris-generaal niet uitgezonderd, communiceren. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 6 1 De personeelsraadgever LNV krijgt desgewenst administratieve ondersteuning. 2 De personeelsraadgever LNV kan overgaan tot het inwinnen van onafhankelijk (juridisch) advies, mocht een specifieke casus daartoe aanleiding geven. 3 De personeelsraadgever heeft het recht om (bij)scholing en intervisie te volgen. 4 Een (gewezen) personeelsraadgever LNV mag niet uit hoofde van zijn activiteiten als zodanig benadeeld worden in zijn positie als ambtenaar. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 7 De personeelsraadgever LNV kan, met toestemming van de secretaris-generaal, een beroep doen op soortgelijke functionarissen van andere ministeries, ten behoeve van tijdelijke vervanging over en weer. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 8 1 De personeelsraadgever LNV brengt jaarlijks, uiterlijk op 1 mei, verslag uit aan de secretaris-generaal over de doeltreffendheid en de effecten van dit besluit in de praktijk. 2 Het evaluatieverslag wordt ter informatie door de secretaris-generaal gezonden aan de DOR LNV en het DGO LNV. De beschrijving van de behandelde zaken is zodanig dat de privacy van de desbetreffende medewerkers volledig wordt beschermd. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023

Artikel 9 Dit besluit wordt aangehaald als Besluit instelling personeelsraadgever LNV. 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 2023 21629 28-07-2023 22-06-2023 EZK_MO/27705165 01-09-2023