Besluit van de Directeur Informatiehuishouding van de Justitiële Informatiedienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid van 13 maart 2024, met DigiJust-kenmerk 5281792 inzake de digitale vervanging van papieren archiefbescheiden zoals aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit (Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024)

Artikel 1 Begripsbepaling Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiële Informatiedienst, die: 1. deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiële Informatiedienst; 2. volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024

Artikel 2 Reikwijdte De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024

Artikel 3 Waarde archiefbescheiden artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024

Artikel 4 Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden 1 bijlage 1 De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven inbij dit besluit. 2 artikel 26b van de Archiefregeling 2009 De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen vanin het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus. 3 Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024

Artikel 5 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024

Artikel 6 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024. 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 2024 10756 03-04-2024 13-03-2024 5281792 04-04-2024