Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001

Artikel 1 Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen Dit besluit neemt over de terminologie van heten verstaat voorts onder: a. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het hoofdproductschap; b. voorzitter: voorzitter van het hoofdproductschap; c. directie: de directie als bedoeld in artikel 6 van Verordening HPA bevoegdheden 2006; d. commissie: Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen een bij hetingestelde publiekrechtelijke commissie; e. minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen f. beheer: het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden; g. zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, deskundig personeel en financiële middelen; h. archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, door de akkerbouw-productschappen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; i. selectielijst: een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een akkerbouwproductschap of een commissie, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn; j. archiefbewaarplaats: bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden; k. archiefruimte: ruimte die wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats; l. uitvoeringsregeling: artikel 10 een besluit als bedoeld in. 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 01-04-2007

Artikel 2 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van alle akkerbouwproductschappen, met inachtneming van de uitvoeringsregeling. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 3 1 De Afdeling Logistiek is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de akkerbouwproductschappen. 2 De directie is ambtelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het archiefbeheer van de akkerbouwproductschappen. 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 01-04-2007

Artikel 4 1 De secretarissen van de akkerbouwproductschappen stellen ontwerp-selectielijsten op. 2 Nadat de Afdeling Logistiek omtrent de selectielijsten om advies is gevraagd, stelt het dagelijks bestuur de ontwerp-selectielijsten vast en legt deze aan de minister ter vaststelling voor. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 5 1 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de vernietiging van archiefbescheiden die voor vernietiging in een selectielijst zijn opgenomen, zo spoedig mogelijk nadat de in die lijst opgenomen bewaartermijn is verstreken en er controle heeft plaatsgevonden op mogelijke bijzondere omstandigheden die opschorting van de vernietiging rechtvaardigen. 2 Het onderhoud van de selectielijsten en de controle, bedoeld in het eerste lid, worden door de Afdeling Logistiek uitgevoerd. 3 artikel 4 Indien ingevolge het tweede lid een selectielijst gewijzigd dient te worden, wordt de procedure vangevolgd. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 6 1 De te vernietigen archiefbescheiden worden aangeboden aan een gespecialiseerd vernietigingsbedrijf. 2 Archiefbescheiden die volgens een selectielijst overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats mogen door het dagelijks bestuur slechts vervangen of vervreemd worden na machtiging van de minister. 3 Het verantwoordelijke directielid ondertekent een verklaring waarin een specificatie van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden is opgenomen. 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 01-04-2007

Artikel 7 1 Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de bewerking en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden die daarvoor overeenkomstig de selectielijst in aanmerking komen. 2 Het verantwoordelijke directielid ondertekent een verklaring waarin een specificatie van de overgebrachte archiefbescheiden en een eventuele beperking van de openbaarheid daarvan is opgenomen. 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 2007 16 30-03-2007 24-05-2006 HPA8 01-04-2007

Artikel 8 De Afdeling Logistiek is belast met de inrichting en het beheer van de archiefruimte, overeenkomstig de uitvoeringsregeling. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 9 Het verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris van het betreffende akkerbouwproductschap. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 10 De voorzitter stelt bij besluit een uitvoeringsregeling vast, waarin nadere voorschriften omtrent de uitvoering van het beheer en de hiervoor benodigde faciliteiten zijn opgenomen. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 11 Dit besluit treedt in werking daags na publicatie in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001

Artikel 12 Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001. 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 2001 25 15-06-2001 12-04-2001 HPA10 16-06-2001