Uitvoeringsprotocol tussen de Benelux-staten (het Koninkrijk België, het Groothertogdom Luxemburg, het Koninkrijk der Nederlanden) en Oekraïne bij de Overnameovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en Oekraïne

Article 1 Definitions For the purposes of this Implementing Protocol: – “diplomatic representation” shall mean the diplomatic or consular mission of the requested Party which is accredited to the requesting Party; – “the competent authority” shall mean the authority, which is designated by the relevant Parties to implement the Agreement in practice; – “escort(s)” shall mean the person (or persons) designated by the competent authority of the requesting Party to accompany the person to be readmitted or who is in transit. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 2 Competent authorities (Article 16(1)(a) of the Agreement) 1 Annex 1 Competent authorities responsible for implementation of this Implementing Protocol and the Agreement are listed into this Implementing Protocol. 2 Not later than fifteen (15) days after the signature of this Implementing Protocol, the Parties shall exchange contact information of the competent authorities. 3 Annex 1 Any amendment toto this Implementing Protocol and to the contact information mentioned in paragraph 2 of this Article shall be notified to the Parties without delay through the diplomatic channels. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 3 Border crossing points (Article 16(1)(b) and (e) of the Agreement) 1 All international airports of the requested Party can be used as border crossing points for the effective readmission and transit of the persons concerned. 2 Not later than fifteen (15) days after the signature of this Implementing Protocol, the Parties shall exchange the lists of border crossing points specified in paragraph 1 of this Article. 3 Any amendment to the lists mentioned in paragraph 2 of this Article shall be notified to the Parties without delay through the diplomatic channels. 4 The use of border crossing points for the purpose of readmission and transit other than those defined in this Article shall be agreed by the Parties on individual basis. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 4 Readmission application (Article 5 of the Agreement) 1 The readmission application shall be submitted to the competent authority of the requested Party in writing, by mail or other technical means of communication in accordance with Article 13 of the Agreement. The requested Party shall inform the requesting Party of the receipt on the date of receiving the readmission application. 2 The readmission application shall be submitted using the form attached as Annex 5 to the Agreement. 3 Competent authorities of the Parties shall contact each other for any information to be provided or collected about the received readmission application. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 5 Interview (Article 6(2) of the Agreement) 1 The competent authority of the requesting Party and the diplomatic representation or competent authority of the requested Party shall agree on the time, place and method (e.g. via video conference) of the interview, in accordance with Article 6(2) of the Agreement. 2 The requested Party shall inform the requesting Party on the results of the interview as soon as possible but not later than five (5) calendar days. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 6 Reply to the readmission application (Article 8(2) of the Agreement) 1 Annex 2 The reply to a readmission application shall be transmitted to the competent authority of the requesting Party using the form attached asto this Implementing Protocol, in writing, by e-mail or other technical means of communication in accordance with Article 13 of the Agreement. 2 In case of a positive reply to the readmission application, a copy of the reply mentioned in paragraph 1 of this Article shall be sent by the competent authority of the requested Party to the diplomatic representation of requested Party. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 7 Travel documents (Article 2(2) and Article 3(4) of the Agreement) 1 In the event of a positive reply to a readmission application of an own national, the travel documents necessary for return shall be issued, without delay and no later than five (5) working days after the date of the receipt of a positive reply to the readmission application, in the name of the person to be readmitted, and forwarded to the competent authorities of the requesting Party by the diplomatic representation. 2 Annexes 3 4 In the event of a positive reply to the readmission application of a third country national or a stateless person, the requesting Party shall issue to the person to be readmitted a travel document in accordance with the models respectively attached asandto this Implementing Protocol. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 8 Transfer modalities (Article 9 of the Agreement) 1 Annex 5 The requesting Party shall notify the requested Party about the intended transfer, using the form attached asto this Implementing Protocol. The transfer form shall be submitted in writing, by e-mail or other technical means of communication to the competent authority of the requested Party, at least three (3) working days before the transfer date. 2 Although no means of transportation shall be excluded, transfer shall – as a rule – take place by air. If necessary, the requesting Party may organize a special flight. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 9 Transit (Articles 10 and 11 of the Agreement) 1 Application for transit shall be submitted at least twelve (12) calendar days before the planned transit in writing, by e-mail or other technical means of communication to the competent authority of the requested Party in accordance with Article 13 of the Agreement. The application shall be submitted using the form attached as Annex 6 to the Agreement. 2 No later than ten(10) calendar days before transfer, the competent authority of the requested Party shall inform in writing, by e-mail or other technical means of communication that it accepts the transit and the date planned for it, the border crossing point, the mode of transportation and the possible use of escorts. To this end, the requested Party shall also use the form attached as Annex 6 to the Agreement. 3 Transit shall take place by air. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 10 Assistance in transit (Article 11(4) of the Agreement) 1 Within available means, the Parties shall provide mutual assistance to each other during the transit operations. 2 If the requesting Party deems it necessary that assistance for a particular transit should be provided by the competent authorities of the requested Party, this shall be indicated in the form attached as Annex 6 to the Agreement. 3 When replying to the transit application, the requested Party shall also indicate whether it can provide the requested assistance. To this end, the requested Party shall also use the form attached as Annex 6 to the Agreement. If necessary, the Parties shall consult each other at least two (2) working days before the planned transit operation. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 11 The use of escorts in readmission or transit (Articles 9, 10 and 11 of the Agreement) The Parties have agreed on the following terms relating to the use of escorts in readmission and in transit in the territory of the requested Party: – Escorts shall be responsible for the person who is subject to readmission or transit and for his or her documents related to readmission and transit. – Escorts shall perform their duties unarmed and dressed in civilian clothes. They shall carry permission for readmission or transit and a valid travel document. – The requested Party shall guarantee equal protection and assistance to escorts performing their duties and powers, as it grants to its own officials who are authorized to take such action. – In the territory of the requested Party, escorts shall adhere to the laws of the requested Party. The competence of the escorts is limited to necessary self-defence. In case of inability of the requested Party to provide assistance or in case of supporting the assisting personnel of the requested Party in hazardous situations, escorts may take appropriate measures to prevent the person concerned from escaping, self-injuring or injuring third parties or causing damage to property. – Escorts shall stay with a person who is subject to transit until the transit procedure is fully completed. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 12 Costs (Article 12 of the Agreement) All costs incurred by the requested Party and specified in Article 12 of the Agreement shall be reimbursed by the requesting Party via bank transfer within sixty (60) calendar days after the submission of an invoice and necessary banking details. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 13 Language The Parties shall communicate with each other in English language. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 14 Expert meeting Upon request of one of the Parties, an expert meeting, consisting of representatives of the competent authorities of the Parties, shall be organized. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 15 Annexes Annexes 1 to 5 shall constitute an integral part of the Implementing Protocol. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 16 Disputes Any dispute which may arise in connection with interpretation and/or application of this Implementing Protocol shall be settled by the Parties through negotiations. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 17 Depositary The Secretariat General of the Benelux is the depositary of this Implementing Protocol for Benelux States and shall issue each Benelux State with a true copy of the original of this Implementing Protocol. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 18 Entry into force, amendments and termination 1 The Parties shall notify the depositary, as well as each other, of the completion of their national legal procedures necessary for the entry into force of this Implementing Protocol. 2 This Implementing Protocol, in accordance with Article 16(2) of the Agreement, shall enter into force on the first day of the second month after the Joint Readmission Committee has been notified by the depositary that all Parties have completed their respective internal procedures necessary thereto. A copy of this notification shall be distributed by the depositary among all Parties. 3 This Implementing Protocol may be amended and supplemented by mutual agreement between the Parties. Amendments and supplements that are issued in the form of separate protocols shall constitute an integral part of this Implementing Protocol and shall enter into force in accordance with the procedure laid down in paragraphs 1 and 2 of this Article. 4 Annexes 2 to 5 Any amendment toto this Implementing Protocol shall be agreed in writing between the Parties and shall enter into force on a date to be determined by the Parties. 5 This Implementing Protocol is concluded for an indefinite period of time and shall cease to apply simultaneously with the Agreement. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Article 8(1)

Article 8

Artikel 1 Definities In dit Uitvoeringsprotocol wordt verstaan onder: – „diplomatieke vertegenwoordiging”: de bij de verzoekende Partij geaccrediteerde diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van de aangezochte Partij; – „bevoegde autoriteit”: de door de relevante Partijen aangewezen autoriteit, belast met de praktische uitvoering van de Overeenkomst; – „begeleider(s)”: de door de bevoegde autoriteit van de verzoekende Partij aangewezen persoon (of personen), belast met de begeleiding van de over te nemen of door te geleiden persoon. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 2 Bevoegde autoriteiten (Artikel 16, eerste lid, onder a), van de Overeenkomst) 1 bijlage 1 De bevoegde autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van dit Uitvoeringsprotocol en de Overeenkomst staan inbij dit Uitvoeringsprotocol vermeld. 2 De Partijen wisselen uiterlijk vijftien (15) dagen na de ondertekening van dit Uitvoeringsprotocol de contactgegevens van de bevoegde autoriteiten uit. 3 bijlage 1 De Partijen worden onverwijld langs diplomatieke weg in kennis gesteld van iedere wijziging inbij dit Uitvoeringsprotocol en de in het tweede lid van dit artikel vermelde contactgegevens. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 3 Grensdoorlaatposten (Artikel 16, eerste lid, onder b) en e), van de Overeenkomst) 1 Alle internationale luchthavens van de aangezochte Partij kunnen voor de effectieve overname en doorgeleiding van de betrokken personen als grensdoorlaatposten worden gebruikt. 2 De Partijen wisselen uiterlijk vijftien (15) dagen na de ondertekening van dit Uitvoeringsprotocol de lijsten van de in het eerste lid van dit artikel bepaalde grensdoorlaatposten uit. 3 De Partijen worden onverwijld langs diplomatieke weg in kennis gesteld van iedere wijziging in de in het tweede lid van dit artikel vermelde lijsten. 4 Het gebruik van andere grensdoorlaatposten voor overname en doorgeleiding dan de in dit artikel bepaalde grensdoorlaatposten wordt door de Partijen op ad-hocbasis overeengekomen. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 4 Overnameverzoek (Artikel 5 van de Overeenkomst) 1 Het overnameverzoek wordt met inachtneming van artikel 13 van de Overeenkomst via e-mail of andere technische communicatiemiddelen schriftelijk ingediend bij de bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij. Op de datum dat de aangezochte Partij het overnameverzoek ontvangt, informeert zij de verzoekende Partij over deze ontvangst. 2 Voor de indiening van het overnameverzoek wordt gebruikgemaakt van het formulier dat als bijlage 5 aan de Overeenkomst is gehecht. 3 De bevoegde autoriteiten van de Partijen nemen voor het verstrekken of verkrijgen van informatie omtrent het ontvangen overnameverzoek contact met elkaar op. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 5 Interview (Artikel 6, tweede lid, van de Overeenkomst) 1 De bevoegde autoriteit van de verzoekende Partij en de diplomatieke vertegenwoordiging of de bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij maken overeenkomstig artikel 6, tweede lid, van de Overeenkomst afspraken omtrent tijdstip, plaats en methode (bijv. via videoconferentie) van het interview. 2 De aangezochte Partij informeert de verzoekende Partij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vijf (5) kalenderdagen na het interview over de resultaten ervan. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 6 Antwoord op het overnameverzoek (Artikel 8, tweede lid, van de Overeenkomst) 1 bijlage 2 Het antwoord op het overnameverzoek wordt met inachtneming van artikel 13 van de Overeenkomst via e-mail of andere technische communicatiemiddelen schriftelijk verstrekt aan de bevoegde autoriteit van de verzoekende Partij door gebruikmaking van het formulier dat alsaan dit Uitvoeringsprotocol is gehecht. 2 Bij een positief antwoord op het overnameverzoek wordt een kopie van het in het eerste lid van dit artikel vermelde antwoord door de bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij aan de diplomatieke vertegenwoordiging van de aangezochte Partij verstrekt. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 7 Reisdocumenten (Artikel 2, tweede lid, en artikel 3, vierde lid, van de Overeenkomst) 1 Bij een positief antwoord op een overnameverzoek voor een eigen onderdaan worden de voor terugkeer vereiste reisdocumenten onverwijld doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na de datum van ontvangst van een positief antwoord op het overnameverzoek, op naam van de over te nemen persoon gesteld en door de diplomatieke vertegenwoordiging aan de bevoegde autoriteiten van de verzoekende Partij verstrekt. 2 bijlage 3 bijlage 4 Bij een positief antwoord op het overnameverzoek voor een onderdaan van een derde land of een staatloze verstrekt de verzoekende Partij een reisdocument aan de over te nemen persoon overeenkomstig de modellen die alsrespectievelijkaan dit Uitvoeringsprotocol zijn gehecht. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 8 Wijze van overdracht (Artikel 9 van de Overeenkomst) 1 bijlage 5 De verzoekende Partij stelt de aangezochte Partij in kennis van haar voornemen tot overdracht over te gaan en maakt daartoe gebruik van het formulier dat alsaan dit Uitvoeringsprotocol is gehecht. Het overdrachtformulier wordt minimaal drie (3) werkdagen vóór de datum van overdracht via e-mail of andere technische communicatiemiddelen schriftelijk toegezonden aan de bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij. 2 Hoewel geen enkele wijze van vervoer wordt uitgesloten, geschiedt overdracht – in de regel – door de lucht. Zo nodig kan de verzoekende Partij speciale vluchten organiseren. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 9 Doorgeleiding (Artikelen 10 en 11 van de Overeenkomst) 1 Een doorgeleidingsverzoek wordt met inachtneming van artikel 13 van de Overeenkomst minimaal twaalf (12) kalenderdagen vóór de geplande doorgeleiding via e-mail of andere technische communicatiemiddelen schriftelijk ingediend bij de bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij. Voor de indiening van het verzoek wordt gebruikgemaakt van het formulier dat als bijlage 6 aan de Overeenkomst is gehecht. 2 De bevoegde autoriteit van de aangezochte Partij deelt uiterlijk tien (10) kalenderdagen vóór de overdracht via e-mail of andere technische communicatiemiddelen schriftelijk mee dat zij instemt met de doorgeleiding en de hiervoor geplande datum, de plaats waar de grens wordt overschreden, de wijze van vervoer en het eventuele gebruik van begeleiders. Daartoe maakt de aangezochte Partij eveneens gebruik van het formulier dat als bijlage 6 aan de Overeenkomst is gehecht. 3 Doorgeleiding geschiedt door de lucht. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 10 Ondersteuning van de doorgeleiding (Artikel 11, vierde lid, van de Overeenkomst) 1 Binnen de beschikbare middelen verlenen de Partijen elkaar steun bij de doorgeleiding. 2 Indien de verzoekende Partij ondersteuning van de doorgeleiding door de bevoegde autoriteiten van de aangezochte Partij noodzakelijk acht, geeft zij dit aan in het formulier dat als bijlage 6 aan de Overeenkomst is gehecht. 3 In het antwoord op het doorgeleidingsverzoek geeft de aangezochte Partij tevens aan of zij kan voorzien in de gevraagde ondersteuning. Daartoe maakt de aangezochte Partij eveneens gebruik van het formulier dat als bijlage 6 aan de Overeenkomst is gehecht. Zo nodig vindt minimaal twee (2) werkdagen vóór de geplande doorgeleiding hierover overleg plaats tussen de Partijen. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 11 Gebruik van begeleiders bij overname of doorgeleiding (Artikelen 9, 10 en 11 van de Overeenkomst) De Partijen zijn de volgende voorwaarden voor het gebruik van begeleiders bij overname of doorgeleiding op het grondgebied van de aangezochte Partij overeengekomen: – De begeleiders zijn verantwoordelijk voor de over te nemen of door te geleiden persoon en voor zijn of haar documenten die betrekking hebben op de overname en doorgeleiding. – De begeleiders voeren hun taak ongewapend en in burgerkledij uit. Zij dienen in het bezit te zijn van de instemming met overname of doorgeleiding en een geldig reisdocument. – De aangezochte Partij verleent de begeleiders bij de uitoefening van hun taken en bevoegdheden dezelfde bescherming en bijstand als aan de eigen ter zake bevoegde ambtenaren. – Op het grondgebied van de aangezochte Partij moeten de begeleiders het recht van de aangezochte Partij naleven. De bevoegdheden van de begeleiders zijn beperkt tot de noodzakelijke zelfverdediging. Indien de aangezochte Partij geen ondersteuning kan bieden dan wel bij het bijstaan van ondersteunend personeel van de aangezochte Partij in gevaarlijke situaties, mogen de begeleiders passende maatregelen nemen om te voorkomen dat de betrokkene vlucht, zichzelf of derden letsel toebrengt dan wel schade aan goederen veroorzaakt. – De begeleiders blijven een door te geleiden persoon vergezellen tot de doorgeleidingsprocedure geheel is voltooid. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 12 Kosten (Artikel 12 van de Overeenkomst) Alle door de aangezochte Partij gemaakte en in artikel 12 van de Overeenkomst bepaalde kosten worden binnen zestig (60) kalenderdagen na overlegging van een factuur en de nodige bankgegevens door de aangezochte Partij door middel van een bankgiro door de verzoekende Partij vergoed. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 13 Taal De Partijen communiceren met elkaar in de Engelse taal. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 14 Vergadering van deskundigen Op verzoek van één van de Partijen wordt er een vergadering van deskundigen, bestaande uit vertegenwoordigers van de bevoegde autoriteiten van de Partijen, belegd. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 15 Bijlagen bijlagen 1 tot en met 5 Demaken een integrerend deel uit van het Uitvoeringsprotocol. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 16 Geschillen Eventuele geschillen betreffende de interpretatie en/of toepassing van dit Uitvoeringsprotocol worden via onderhandelingen door de Partijen beslecht. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 17 Depositaris Het Secretariaat-Generaal van de Benelux is depositaris van dit Uitvoeringsprotocol voor de Benelux-Staten en bezorgt elke Benelux-Staat een eensluidend afschrift van het origineel van dit Uitvoeringsprotocol. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

Artikel 18 Inwerkingtreding, wijzigingen en beëindiging 1 De Partijen informeren de depositaris en elkaar over de voltooiing van hun voor de inwerkingtreding van dit Uitvoeringsprotocol noodzakelijke nationale wettelijke procedures. 2 Overeenkomstig artikel 16, tweede lid, van de Overeenkomst treedt dit Uitvoeringsprotocol in werking op de eerste dag van de tweede maand nadat de depositaris het Gemengd Comité overname ervan in kennis heeft gesteld dat de daarvoor noodzakelijke interne procedures door iedere Partij zijn voltooid. Een afschrift van deze kennisgeving wordt door de depositaris aan iedere Partij verstrekt. 3 Dit Uitvoeringsprotocol kan in onderlinge overeenstemming tussen de Partijen worden gewijzigd en aangevuld. Wijzigingen en aanvullingen die in de vorm van afzonderlijke protocollen worden opgesteld, maken een integrerend deel uit van dit Uitvoeringsprotocol en worden van kracht volgens de in het eerste en het tweede lid van dit artikel bedoelde procedure. 4 bijlagen 2 tot en met 5 Elke wijziging van debij dit Uitvoeringsprotocol wordt schriftelijk overeengekomen tussen de Partijen en wordt van kracht op een door de Partijen te bepalen datum. 5 Dit Uitvoeringsprotocol wordt voor onbepaalde tijd gesloten en komt tegelijk met de Overeenkomst te vervallen. 2019 64 24-04-2019 2023 91 31-07-2023 01-09-2023

artikel 8, eerste lid

artikel 8