Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Panama inzake wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken

Article 1 Definitions For the purposes of this Agreement: a) “customs administration” shall mean: – for the Kingdom of the Netherlands: the central administration responsible for the implementation of customs law; – for the Republic of Panama: the National Customs Service; b) “customs duties” shall mean all duties, taxes, fees or any other charges which are levied, as well as any reimbursement of refunds or export subsidies which is demanded, in the territories of the Contracting Parties in application of customs law, but not including fees or other charges for services rendered; c) “customs law” shall mean any legal and administrative provisions applicable or enforceable by either customs administration in connection with the importation, exportation, transshipment, transit, storage and movement of goods, including legal and administrative provisions relating to measures of prohibition, restriction and control in respect of specific goods; d) “customs offence” shall mean any violation or attempted violation of customs law; e) “information” shall mean any data, whether or not processed or analysed, and documents, reports, and other communications in any format, including electronic, or certified, or authenticated copies thereof; f) “international trade supply chain” shall mean all processes involved in the cross-border movement of goods from the place of origin to the place of final destination; g) “official” shall mean any customs officer or other government agent designated by either customs administration; h) “person” shall mean any natural or legal person; i) “personal data” shall mean any data concerning an identified or identifiable natural person; j) “requested administration” shall mean the customs administration from which assistance is requested; k) “requesting administration” shall mean the customs administration which requests assistance; l) “requested Party” shall mean the Contracting Party whose customs administration is requested to provide assistance; m) “requesting Party” shall mean the Contracting Party whose customs administration requests assistance. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 2 Scope of the Agreement 1 The Contracting Parties shall through their customs administrations provide each other with administrative assistance under the terms set out in this Agreement, for the proper application of customs law, for the prevention, investigation and combating of customs offences and to ensure the security of the international trade supply chain. 2 AII assistance under this Agreement by either Contracting Party shall be provided in accordance with its legal and administrative provisions and within the limits of its customs administration's competence and available resources. 3 This Agreement is without prejudice to the obligations of the Kingdom of the Netherlands under the legislation of the European Union concerning its present and future obligations as a Member State of the European Union and any legislation enacted to implement those obligations, as well as its present and future obligations resulting from international agreements between the Member States of the European Union. 4 This Agreement covers mutual administrative assistance between the Contracting Parties and is not intended to have an impact on mutual legal assistance agreements between them. If mutual assistance is to be provided by other authorities of the requested Party, the requested administration shall indicate those authorities and where known the relevant agreement or arrangement applicable. 5 The provisions of this Agreement shall not give rise to a right on the part of any person to impede the execution of a request for assistance. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 3 Information for the application and enforcement of customs law 1 The customs administrations shall provide each other, either on request or on their own initiative, with information which helps to ensure the proper application of customs law, the prevention, investigation and combating of customs offences and the security of the international trade supply chain. Such information may relate to: a) new law enforcement techniques which have proved their effectiveness; b) new trends, means or methods of committing customs offences; c) goods known to be the subject of customs offences, as well as transport and storage methods used in respect of those goods; d) persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence; e) any other data that can assist customs administrations with risk assessment for control and facilitation purposes. 2 On request, the requested administration shall provide the requesting administration with information relative to instances where the latter has reason to doubt the information supplied to it by the person concerned in a matter related to the application of customs law. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 4 Information relating to customs offences 1 Either customs administration shall, on request or on its own initiative, provide the customs administration of the other Contracting Party with information on activities, planned, ongoing, or completed, which appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party. 2 In cases that could involve substantial damage to the economy, public health, public security, including the security of the international trade supply chain, or any other vital interest of either Contracting Party, the customs administration of the other Contracting Party shall, wherever possible, supply such information on its own initiative without delay. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 5 Information relating to the lawfulness of the importation or exportation of goods On request, the requested administration shall provide the requesting administration with information on: a) whether goods exported from the territory of the requesting Party have been lawfully imported into the territory of the requested Party, and the customs procedure, if any, under which the goods have been placed; b) whether goods imported into the territory of the requesting Party have been lawfully exported from the territory of the requested Party. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 6 Automatic transmission of information Article 19 The customs administrations may, by mutual arrangement in accordance withof this Agreement, transmit to one another any information covered by this Agreement on an automatic basis. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 7 Advanced transmission of information Article 19 The customs administrations may, by mutual arrangement in accordance withof this Agreement, transmit specific information to one another in advance of the arrival of goods in the territory of the other Contracting Party. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 8 Technical co-operation The customs administrations may assist each other by benchmarking, exchanging knowledge, experience and best practices on matters such as: a) training of staff; b) customs procedures; c) risk management; d) use of technical equipment for control; e) managerial and administrative organization. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 9 Surveillance and information 1 On request, the requested administration shall maintain surveillance over and provide information on: a) goods, either in transport or in storage, known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party; b) means of transport known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party; c) premises in the territory of the requested Party known to have been used or suspected of being used in connection with the commission of a customs offence in the territory of the requesting Party; d) persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence in the territory of the requesting Party, particularly those moving into and out of the territory of the requested Party. 2 Either customs administration may maintain such surveillance and provide such information on its own initiative if it has reason to believe that activities planned, ongoing or completed appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 10 Experts and witnesses On request, the requested administration may authorize officials to appear before a court or tribunal in the territory of the requesting Party as experts or witnesses in a matter related to the application of customs law. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 11 Communication of requests 1 Requests for assistance under this Agreement shall be addressed directly to the customs administration of the other Contracting Party. Requests shall be made in writing or electronically and shall be accompanied by any information deemed useful for compliance with the request. The requested administration may require written confirmation of electronic requests. Where the circumstances so require, requests may be made verbally. Such requests shall be confirmed as soon as possible either in writing, or, if acceptable to both customs administrations, electronically. 2 Requests made pursuant to paragraph 1 of this Article shall include the following details: a) the name of the requesting administration; b) the matter at issue, type of assistance requested, and reasons for the request; c) a brief description of the case under review and the legal and administrative provisions that apply; d) the names and addresses of the persons to whom the request relates, if known. 3 Where the requesting administration requests that a certain procedure or methodology be followed, the requested administration shall comply with such a request subject to its national legal and administrative provisions. 4 Original information shall only be requested in cases where copies would be insufficient and shall be returned at the earliest opportunity. The rights of the requested administration or of third parties relating thereto shall remain unaffected. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 12 Means of obtaining information 1 lf the requested administration does not have the information requested, it shall initiate inquiries to obtain that information. 2 If the requested administration is not the appropriate authority to initiate inquiries to obtain the information requested, it may, in addition to indicating the appropriate authority, transmit the request to that authority. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 13 Presence of officials in the territory of the other Contracting Party On request, officials designated by the requesting administration may, with the authorization of the requested administration and subject to conditions the latter may impose, for the purpose of investigating a customs offence: a) examine, in the offices of the requested administration, documents and any other information in respect of that customs offence, and be supplied with copies thereof; b) be present during an inquiry conducted by the requested administration in the territory of the requested Party, which is relevant to the requesting administration; these officials shall only have an advisory role. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 14 Presence of officials of the requesting Contracting Party at the invitation of the requested administration Where the requested administration considers it appropriate for officials of the requesting Party to be present when measures of assistance are carried out pursuant to a request, the requested administration may invite the participation of officials of the requesting Party subject to any terms and conditions it may specify. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 15 Visiting officials 1 When officials of either Contracting Party are present in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, they must at all times be able to furnish proof of their identity and official capacity. 2 Officials of either Contracting Party shall, while in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, enjoy the protection accorded to customs officers of the other Contracting Party to the extent provided by its legal and administrative provisions, and be responsible for any offence they might commit. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 16 Use confidentiality and protection of information 1 Any information received under this Agreement shall be used only by the customs administrations of the Contracting Parties and solely for the purpose of administrative assistance under the terms set out in this Agreement. 2 On request, the Contracting Party that supplied the information may, notwithstanding paragraph 1, authorize its use by other authorities or for other purposes, subject to any terms and conditions it may specify. Such use shall be in accordance with the legal and administrative provisions of the Contracting Party which seeks to use the information. The use of information for other purposes includes its use in criminal investigations, prosecutions or proceedings. 3 Any information received under this Agreement shall be treated as confidential and shall, at least, be subject to the same confidentiality and protection as the same kind of information is subject to under the legal and administrative provisions of the Contracting Party where it is received. 4 Any personal data exchanged under this Agreement shall, at least, be subject to the level of protection afforded to personal data in the national legal or administrative provisions of the Contracting Party whose customs administration provided these personal data. 5 Contracting Parties shall provide each other with all legislation relevant to this Article. Personal data exchange will not begin before this legislation has been received. In case the legislation is amended both Parties will inform each other about the amendments immediately. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 17 Exemptions 1 Where any assistance requested under this Agreement may infringe the sovereignty, security, public policy or any other substantive national interest of the requested Party, or prejudice any legitimate commercial or professional interest, such assistance may be declined by the requested Party or provided subject to any terms and conditions it may require. 2 Where the requesting administration would be unable to comply if a similar request were made by the requested administration, it shall draw attention to that fact in its request. Compliance with such a request shall be at the discretion of the requested administration. 3 Assistance may be postponed if there are grounds to believe that it will interfere with an ongoing investigation, prosecution or proceeding. In such a case the requested administration shall consult with the requesting administration to determine if assistance can be provided subject to any terms and conditions the requested administration may require. 4 If the requested administration considers that the effort required to fulfil a request is clearly disproportionate to the perceived benefit to the requesting administration, it may decline to provide the requested assistance. 5 The requested administration declining or postponing assistance shall inform the requesting administration hereof without delay. The reasons for declining or postponement shall be given. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 18 Costs 1 Subject to paragraphs 2 and 3 of this Article, the Parties shall waive all claims for reimbursement of costs incurred in the application of this Agreement. 2 Expenses and allowances paid to experts and witnesses, as well as costs of translators and interpreters other than Government employees, shall be borne by the requesting Party. 3 If the execution of a request requires expenses of a substantial or extraordinary nature, the Parties shall consult to determine the terms and conditions under which the request will be executed as well as the manner in which the costs shall be borne. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 19 Implementation and application of the Agreement The customs administrations shall jointly decide on a Memorandum of Understanding, within the framework of this Agreement, to facilitate the implementation and application of this Agreement. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 20 Territorial application 1 As far as the Republic of Panama is concerned, this Agreement shall be applicable in its territory. 2 As far as the Kingdom of the Netherlands is concerned, this Agreement shall be applicable in: a) its territory in Europe and the Caribbean part of the Netherlands (the islands of Bonaire, Sint Eustatius and Saba); b) Aruba; c) Curacao; d) Sint Maarten. 3 paragraph 3 of Article 2 Notwithstanding paragraph 2, as far as the Kingdom of the Netherlands is concerned,is only applicable in its territory in Europe. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 21 Settlement of disputes 1 The customs administrations shall endeavour to resolve disputes or other difficulties concerning the interpretation or application of this Agreement by mutual accord. 2 Unresolved disputes or difficulties shall be settled through diplomatic channels. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 22 Entry into force This Agreement shall enter into force on the first day of the second month after the Parties have notified each other in writing through diplomatic channels that the constitutional or internal requirements for the entry into force of this Agreement have been met. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 23 Review On request, the Contracting Parties shall meet in order to review this Agreement. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Article 24 Duration and termination 1 This Agreement is intended to be of unlimited duration but either Contracting Party may terminate it in respect of the entire Kingdom or in respect of each separate part of the Kingdom of the Netherlands at any time by notification through diplomatic channels. 2 The termination shall take effect three months from the date of the notification of such to the other Contracting Party. Ongoing proceedings at the time of termination shall nonetheless be completed in accordance with the provisions of this Agreement. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder: a. „douaneadministratie”: – wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft: de centrale administratie die verantwoordelijk is voor de toepassing van de douanewetgeving; – wat de Republiek Panama betreft: de Nationale Douanedienst; b. „douanerechten”: alle rechten, belastingen of heffingen die geheven worden alsmede elke restitutie van vergoedingen of exportsubsidies die gevorderd wordt op de grondgebieden van de verdragsluitende partijen bij toepassing van de douanewetgeving, maar met uitzondering van heffingen voor verleende diensten; c. „douanewetgeving”: alle wettelijke en administratieve bepalingen die door een van de douaneadministraties worden toegepast of gehandhaafd in verband met de invoer, uitvoer, overslag, doorvoer, opslag en het vervoer van goederen, met inbegrip van wettelijke en administratieve bepalingen met betrekking tot verboden, beperkingen en controlemaatregelen met betrekking tot bepaalde goederen; d. „inbreuk op de douanewetgeving”: elke schending of poging tot schending van de douanewetgeving; e. „informatie”: alle gegevens, al dan niet bewerkt of geanalyseerd, en documenten, rapporten en andere mededelingen ongeacht in welke vorm, met inbegrip van de elektronische vorm, of gewaarmerkte of gelegaliseerde afschriften daarvan; f. „internationale logistieke keten”: alle processen die van toepassing zijn bij het grensoverschrijdend verkeer van goederen van de plaats van herkomst naar de uiteindelijke plaats van bestemming; g. „functionaris”: elke douaneambtenaar of andere regeringsambtenaar aangewezen door een van de douaneadministraties; h. „persoon”: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon; i. „persoonsgegevens”: alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; j. „aangezochte administratie”: de douaneadministratie die om bijstand in douanezaken wordt verzocht; k. „verzoekende administratie”: de douaneadministratie die om bijstand in douanezaken verzoekt; l. „aangezochte partij”: de verdragsluitende partij wier douaneadministratie om bijstand in douanezaken wordt verzocht; m. „verzoekende partij”: de verdragsluitende partij wier douaneadministratie om bijstand in douanezaken verzoekt. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 2 Reikwijdte van het Verdrag 1 De verdragsluitende partijen verlenen elkaar door tussenkomst van hun douaneadministraties administratieve bijstand onder de in dit Verdrag genoemde voorwaarden ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving, met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, alsmede om de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen. 2 Alle bijstand uit hoofde van dit Verdrag door een verdragsluitende partij wordt verleend in overeenstemming met haar wettelijke en administratieve bepalingen en binnen de grenzen van de bevoegdheden en beschikbare middelen van haar douaneadministratie. 3 Dit Verdrag laat onverlet de verplichtingen van het Koninkrijk der Nederlanden ingevolge de wetgeving van de Europese Unie inzake zijn huidige en toekomstige verplichtingen als lidstaat van de Europese Unie en alle wetgeving die is vastgesteld om die verplichtingen na te komen, alsmede zijn huidige en toekomstige verplichtingen die voortvloeien uit internationale overeenkomsten tussen de lidstaten van de Europese Unie. 4 Dit Verdrag heeft betrekking op de wederzijdse administratieve bijstand tussen de verdragsluitende partijen en is niet bedoeld van invloed te zijn op wederzijdse rechtshulpverdragen tussen hen. Indien wederzijdse bijstand moet worden verleend door andere autoriteiten van de aangezochte partij zal de aangezochte administratie deze autoriteiten en waar bekend het desbetreffende verdrag dat of de desbetreffende regeling die van toepassing is vermelden. 5 Personen kunnen aan de bepalingen van dit Verdrag niet het recht ontlenen de uitvoering van een verzoek om bijstand te doen beletten. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 3 Informatie voor de toepassing en handhaving van de douanewetgeving 1 De douaneadministraties verstrekken elkaar, op verzoek of uit eigen beweging, informatie ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, alsmede om de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen. Deze informatie kan betrekking hebben op: a. nieuwe wetshandhavingstechnieken die hun doeltreffendheid hebben bewezen; b. nieuwe trends, middelen of werkwijzen bij het maken van inbreuken op de douanewetgeving; c. goederen waarvan bekend is dat zij het voorwerp vormen van inbreuken op de douanewetgeving, alsmede de voor deze goederen toegepaste vervoer- en opslagmethoden; d. personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie wordt vermoed dat zij een inbreuk op de douanewetgeving gaan maken; e. alle andere gegevens die de douaneadministraties van nut kunnen zijn bij de risicobeoordeling voor controle- en facilitatiedoeleinden. 2 Op verzoek verstrekt de aangezochte administratie de verzoekende administratie informatie die betrekking heeft op gevallen waarin de laatste reden heeft te twijfelen aan door de betreffende persoon verstrekte informatie in een zaak die verband houdt met de toepassing van de douanewetgeving. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 4 Informatie met betrekking tot inbreuken op de douanewetgeving 1 De douaneadministratie van een verdragsluitende partij verstrekt, op verzoek of uit eigen beweging, informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij over voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten die een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen. 2 In gevallen die aanzienlijke schade voor de economie, volksgezondheid, openbare orde, met inbegrip van de veiligheid van de internationale logistieke keten, of voor andere vitale belangen van een verdragsluitende partij met zich kunnen meebrengen, verstrekt de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij, waar mogelijk, uit eigen beweging en onverwijld zulke informatie. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 5 Informatie over de rechtmatigheid van de invoer of uitvoer van goederen Op verzoek stelt de aangezochte administratie de verzoekende administratie op de hoogte van: a. het feit of goederen die werden uitgevoerd uit het grondgebied van de verzoekende partij op rechtmatige wijze zijn ingevoerd in het grondgebied van de aangezochte partij en onder welke douaneregeling de goederen eventueel zijn geplaatst; b. het feit of goederen die zijn ingevoerd in het grondgebied van de verzoekende partij op rechtmatige wijze werden uitgevoerd uit het grondgebied van de aangezochte partij. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 6 Automatisch verstrekken van informatie artikel 19 De douaneadministraties kunnen elkaar, door middel van een wederzijdse regeling overeenkomstigvan dit Verdrag, automatisch informatie die onder dit Verdrag valt verstrekken. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 7 Vooraf verstrekken van informatie artikel 19 De douaneadministraties kunnen elkaar, door middel van een wederzijdse regeling overeenkomstigvan dit Verdrag, specifieke informatie verstrekken voorafgaand aan de aankomst van goederen op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 8 Technische samenwerking De douaneadministraties kunnen elkaar bijstand verlenen door het uitvoeren van benchmarks, uitwisselen van kennis, ervaring en beste praktijken met betrekking tot zaken als: a. training van personeel; b. douaneprocedures; c. risicobeheersing; d. gebruik van technische apparatuur bij controles; e. management en administratieve organisatie. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 9 Toezicht en informatie 1 Op verzoek houdt de aangezochte administratie toezicht op en verstrekt zij informatie over: a. goederen in vervoer of in opslag waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij; b. vervoermiddelen waarvan bekend is dat ze gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat ze gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij; c. panden op het grondgebied van de aangezochte partij waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden in verband met het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij; d. personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie het vermoeden bestaat dat zij op het punt staan een inbreuk te maken op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij, in het bijzonder diegenen die het grondgebied van de aangezochte partij betreden en verlaten. 2 De douaneadministratie van een verdragsluitende partij kan dergelijk toezicht houden en uit eigen beweging dergelijke informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij verstrekken indien zij redenen heeft om aan te nemen dat voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 10 Deskundigen en getuigen De aangezochte administratie kan, op verzoek, functionarissen machtigen ter zake van de uitvoering van de douanewetgeving als deskundige of getuige te verschijnen voor een rechtscollege op het grondgebied van de verzoekende partij. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 11 Toezending van verzoeken 1 Verzoeken om bijstand uit hoofde van dit Verdrag worden rechtstreeks aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij gericht. Verzoeken worden schriftelijk of elektronisch gedaan en gaan vergezeld van alle informatie die voor de inwilliging van het verzoek nuttig wordt geacht. De aangezochte administratie kan schriftelijke bevestiging van elektronische verzoeken verlangen. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen verzoeken mondeling worden gedaan. Dergelijke verzoeken worden zo spoedig mogelijk hetzij schriftelijk, hetzij, indien beide douaneadministraties daarmee instemmen, elektronisch bevestigd. 2 Verzoeken ingevolge het eerste lid van dit artikel bevatten de volgende gegevens: a. de naam van de verzoekende administratie; b. het onderwerp van en de reden voor het verzoek, alsmede de aard van de verzochte bijstand; c. een korte beschrijving van de desbetreffende zaak en van de wettelijke en administratieve bepalingen die erop van toepassing zijn; d. de namen en adressen van de personen op wie het verzoek betrekking heeft, indien bekend. 3 Wanneer de verzoekende administratie verlangt dat een bepaalde procedure of methode gevolgd wordt, zal de aangezochte administratie aan een dergelijk verzoek voldoen met inachtneming van haar nationale wettelijke en administratieve bepalingen. 4 Om originele informatie wordt slechts verzocht in gevallen waarin niet met afschriften kan worden volstaan en deze wordt zo spoedig mogelijk teruggezonden. De rechten van de aangezochte administratie of van derden ter zake blijven onverlet. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 12 Vergaren van informatie 1 Indien de aangezochte administratie niet over de gevraagde informatie beschikt, stelt zij een onderzoek in om die informatie te vergaren. 2 Indien de aangezochte administratie niet de bevoegde autoriteit is om een onderzoek in te stellen om de verzochte informatie te vergaren, kan zij, naast het aanwijzen van de bevoegde autoriteit, het verzoek aan die autoriteit doorzenden. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 13 Aanwezigheid van functionarissen op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij Door de verzoekende administratie aangewezen functionarissen kunnen, met instemming van de aangezochte administratie en onder voorwaarden die laatstgenoemde hieraan kan verbinden, ten behoeve van onderzoek naar een inbreuk op de douanewetgeving, op verzoek: a. ten kantore van de aangezochte administratie documenten en alle andere informatie met betrekking tot die inbreuk op de douanewetgeving onderzoeken en daarvan afschriften verkrijgen; b. aanwezig zijn bij een door de aangezochte administratie geleid onderzoek op het grondgebied van de aangezochte partij dat van belang is voor de verzoekende administratie; deze functionarissen zullen uitsluitend een adviserende rol hebben. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 14 Aanwezigheid van functionarissen van de verzoekende verdragsluitende partij op uitnodiging van de aangezochte administratie Indien de aangezochte administratie het wenselijk acht dat functionarissen van de verzoekende partij aanwezig zijn wanneer, overeenkomstig een verzoek, bijstandsmaatregelen worden uitgevoerd, kan zij de verzoekende partij uitnodigen daartoe functionarissen ter beschikking te stellen, met inachtneming van alle door haar daaraan verbonden voorwaarden. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 15 Bezoekende functionarissen 1 Indien functionarissen van de ene verdragsluitende partij aanwezig zijn op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij uit hoofde van dit Verdrag, dienen zij te allen tijde in staat te zijn hun identiteit en officiële hoedanigheid aan te tonen. 2 Functionarissen van de ene verdragsluitende partij genieten, gedurende hun verblijf uit hoofde van dit Verdrag op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij, de bescherming die wordt toegekend aan douaneambtenaren van de andere verdragsluitende partij voor zover dit uit hoofde van de wettelijke en administratieve bepalingen van die verdragsluitende partij mogelijk is en zij zijn verantwoordelijk voor de strafbare feiten die zij eventueel begaan. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 16 Gebruik, vertrouwelijkheid en bescherming van informatie 1 Uit hoofde van dit Verdrag ontvangen informatie mag slechts worden gebruikt door de douaneadministraties van de verdragsluitende partijen en uitsluitend ten behoeve van administratieve bijstand die wordt verleend onder de in dit Verdrag vervatte voorwaarden. 2 Niettegenstaande het eerste lid van dit artikel kan de verdragsluitende partij die de informatie heeft verstrekt, op verzoek, haar goedkeuring hechten aan het gebruik ervan door andere autoriteiten of voor andere doeleinden, met inachtneming van alle door haar daaraan verbonden voorwaarden. Dergelijk gebruik dient in overeenstemming te zijn met de wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij die de informatie wil gebruiken. Het gebruik van informatie voor andere doeleinden omvat het gebruik bij strafrechtelijk onderzoek, strafrechtelijke vervolging en strafrechtelijke procedures. 3 Uit hoofde van dit Verdrag ontvangen informatie wordt vertrouwelijk behandeld en daarvoor gelden ten minste dezelfde vertrouwelijkheid en bescherming als die welke voor soortgelijke informatie gelden krachtens de wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij waar zij wordt ontvangen. 4 Op uit hoofde van dit Verdrag uitgewisselde persoonsgegevens is een beschermingsniveau van toepassing dat ten minste gelijk is aan het beschermingsniveau voor persoonsgegevens dat gehanteerd wordt in de nationale wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij wier douaneadministratie deze persoonsgegevens heeft verstrekt. 5 De verdragsluitende partijen verschaffen elkaar alle wetgeving welke van belang is voor dit artikel. Persoonsgegevens worden pas uitgewisseld nadat de wetgeving is ontvangen. Wanneer de wetgeving wordt gewijzigd stellen beide partijen elkaar onverwijld in kennis van de wijzigingen. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 17 Weigeringsgronden 1 Indien de bijstand waar uit hoofde van dit Verdrag om wordt verzocht een inbreuk zou kunnen vormen op de soevereiniteit, de veiligheid, de openbare orde of een ander wezenlijk nationaal belang van de aangezochte partij, of rechtmatige handels- of beroepsbelangen zou kunnen schaden, kan deze bijstand door die verdragsluitende partij worden geweigerd of worden verstrekt onder de voorwaarden die zij verlangt. 2 Indien de verzoekende administratie niet in staat zou zijn een soortgelijk verzoek van de aangezochte administratie in te willigen, wijst zij daarop in haar verzoek. Inwilliging van een dergelijk verzoek wordt overgelaten aan het oordeel van de aangezochte administratie. 3 De bijstand kan worden uitgesteld indien er gronden zijn om aan te nemen dat een lopend onderzoek of een lopende vervolging of procedure hiermee wordt doorkruist. In een dergelijk geval pleegt de aangezochte administratie overleg met de verzoekende administratie om te bepalen of de bijstand kan worden verleend onder de voorwaarden die de aangezochte administratie verlangt. 4 Indien de aangezochte administratie van mening is dat de inspanningen die moeten worden verricht om aan een verzoek te voldoen duidelijk niet in verhouding staan tot het beoogde nut voor de verzoekende administratie, kan zij de gevraagde bijstand weigeren. 5 De aangezochte administratie die de bijstand weigert of uitstelt, stelt de verzoekende administratie daarvan onverwijld in kennis. De weigering of het uitstel wordt met redenen omkleed. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 18 Kosten 1 Behoudens het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel zien de partijen af van alle vorderingen tot vergoeding van ter uitvoering van dit Verdrag gemaakte kosten. 2 Bedragen en vergoedingen betaald aan deskundigen en getuigen, alsook de kosten van vertalers en tolken die niet in dienst zijn van de regering, worden gedragen door de verzoekende partij. 3 Indien met de uitvoering van een verzoek aanmerkelijke kosten of kosten van buitengewone aard zullen zijn gemoeid, plegen de partijen overleg om de voorwaarden te bepalen waaronder het verzoek zal worden uitgevoerd, alsmede de wijze waarop de kosten worden gedragen. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 19 Uitvoering en toepassing van het Verdrag De douaneadministraties besluiten gezamenlijk, binnen het kader van dit Verdrag, over een Memorandum van Overeenstemming ter vergemakkelijking van de uitvoering en toepassing van dit Verdrag. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 20 Territoriale toepassing 1 Wat de Republiek Panama betreft, is dit Verdrag van toepassing op haar grondgebied. 2 Wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, is dit Verdrag van toepassing op: a. zijn grondgebied in Europa en het Caribisch deel van Nederland (de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba); b. Aruba; c. Curaçao; d. Sint Maarten. 3 artikel 2 Niettegenstaande het tweede lid is, wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, het derde lid vanuitsluitend van toepassing op zijn grondgebied in Europa. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 21 Regeling van geschillen 1 De douaneadministraties streven ernaar geschillen of andere problemen betreffende de interpretatie of toepassing van dit Verdrag in onderlinge overeenstemming op te lossen. 2 Geschillen of problemen waarvoor geen oplossing wordt gevonden, worden langs diplomatieke weg geregeld. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 22 Inwerkingtreding Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand nadat de partijen elkaar langs diplomatieke weg schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de grondwettelijke of nationale vereisten voor de inwerkingtreding van dit Verdrag is voldaan. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 23 Herziening Op verzoek komen de verdragsluitende partijen bijeen om het Verdrag te herzien. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023

Artikel 24 Duur en beëindiging 1 Dit Verdrag wordt in beginsel voor onbepaalde tijd gesloten, maar elk van beide verdragsluitende partijen kan het ten aanzien van het gehele Koninkrijk of ten aanzien van elk afzonderlijk deel van het Koninkrijk der Nederlanden te allen tijde bij kennisgeving langs diplomatieke weg beëindigen. 2 De beëindiging wordt van kracht drie maanden na de datum van de kennisgeving aan de andere verdragsluitende partij. Lopende procedures op het tijdstip van beëindiging worden niettemin voltooid in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 2021 72 01-06-2021 2023 78 30-06-2023 01-06-2023