Regeling Festivals en Concoursen (RFC) van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing

Artikel 1 - Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Waar in deze regeling festival(s) of festivalorganisatie(s) staat kan ook concours(en) worden gelezen. a. fonds de Stichting Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing, gevestigd te Den Haag; b. statuten de statuten van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing gevestigd te Den Haag; c. commissie de commissie die aan het Fonds een advies uitbrengt als bedoeld in artikel 8 van de statuten; d. festivalorganisatie organisatie waarin statutair is vastgelegd dat het produceren van een festival of festivals de kerntaak is; e. concours organisatie waarin statutair is vastgelegd dat het produceren van een concours of concoursen de kerntaak is. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 2 - Doel Het doel van de subsidieregeling is om met subsidie festivalorganisaties in staat te stellen: • veelzijdigheid tot stand te brengen in de programmering van podiumkunsten; • in te zetten op het zo optimaal bereiken van (potentieel) publiek; • de programmering af te stemmen op een landelijke spreiding. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 3 - Wie kunnen subsidie aanvragen? Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door festivalorganisaties. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 4 - Verplichtingen subsidieaanvragers 1 Een aanvrager voldoet aan de volgende verplichtingen: a. de aanvrager is in Nederland gevestigd; b. de aanvrager bezit rechtspersoonlijkheid. 2 De aanvrager overlegt op verzoek aan het fonds: a. een afschrift van de oprichtingsakte of statuten; b. een afschrift waaruit de inschrijving van de aanvrager in het geldende openbaar register blijkt. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 5 - Verplichtingen subsidieaanvraag 1 De aanvraag dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: a. het festival vindt plaats in Nederland; b. het festival is openbaar toegankelijk; c. het festival programmeert professioneel of semi-professioneel podiumkunstaanbod. 2 Bij de aanvraag overlegt u bij een eerste subsidieverzoek aan het fonds: a. een afschrift van de oprichtingsakte of statuten; b. een afschrift waaruit de inschrijving van de aanvrager in het geldende openbaar register blijkt. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 6 - Hoe wordt subsidie aangevraagd? Voor het indienen van aanvragen wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier Regeling Festivals en Concoursen van het fonds. Dit formulier kan worden gedownload van www.fppm.nl of bij het fonds worden opgevraagd. De aanvraag dient naar het volgende adres te worden gezonden: Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing Postbus 85699 2508 CJ Den Haag onder vermelding 'Aanvraag RFC' op de envelop. In het plan dient aannemelijk te zijn gemaakt dat de beschikbare financiële middelen, met inbegrip van de financiële steun verleend door het fonds, voldoende zijn om het project uit te voeren. Voor zover de aanvrager voor dezelfde begrote uitgaven tevens financiële steun heeft aangevraagd bij één of meer andere bestuursorganen of particuliere fondsen of sponsors, doet hij daarvan mededeling in de aanvraag, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen. In de begroting zijn de uitkoopsommen vermeld. Podia dienen reële afspraken met podiumkunstaanbieders te maken over de te betalen uitkoopsommen. Uitgangspunt daarbij wordt gevormd door de in de sector gangbare salaris- en honorariumregelingen waarbij voldoende ruimte voor differentiatie is. In de begroting wordt de verhouding tussen de eigen inkomsten (recettes, sponsorgelden, bijdragen van particuliere fondsen, provinciale of lokale overheden) en de uitvoeringskosten duidelijk beschreven. Een marketingplan bestaat in ieder geval uit de volgende delen: a. een interne analyse: - deze bevat een korte historische schets en beschrijving van de organisatie(s) met een analyse van sterke en zwakke punten; - beschrijf uw (gewenste) imago; b. een programmeringsanalyse: - deze bevat een beschrijving van de huidige programmering, en: - de programmering die u wilt realiseren met het project waarvoor u subsidie aanvraagt; c. een publieksanalyse: - deze bevat zowel een kwantitatieve als kwalitatieve beschrijving van het publiek en de doelgroepen die u nu bereikt en het publiek en de doelgroepen die u zou willen bereiken; - geef hierbij ook duidelijk aan welke groeimogelijkheden u ziet; d. middelen: - hierbij geeft u een beschrijving van de middelen die u tot dusver hebt ingezet om uw organisatie en programmering 'in de markt' te zetten, en - een beschrijving van de middelen waarmee u de doelstelling van uw project wilt bewerkstelligen. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 7 - Subsidiabele kosten De subsidiabele kosten zijn: a) de kosten voor programmering van specifiek te benoemen risicovolle programmaonderdelen op het gebied van de podiumkunsten alsmede de kosten voor de marketing voor zover deze betrekking hebben op de te subsidiëren programmaonderdelen, en/of b) de kosten voor extra te ontwikkelen marketingactiviteiten van het festival in zijn totaliteit. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 8 - Aanvraagtermijn Er zijn twee indientermijnen per jaar. Aanvragen voor festivals die plaatsvinden in de periode februari tot en met augustus worden medio november van het jaar daarvoor ingediend. Aanvragen voor festivals die plaatsvinden in de periode september tot en met februari van het volgend jaar worden medio maart ingediend. De exacte indientermijnen kunnen per jaar verschillen en worden vermeld op www.fppm.nl of zijn bij het fonds telefonisch op te vragen. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 9 - Toetsing door het fonds artikelen 3 tot en met 8 Aanvragen worden bij ontvangst getoetst op volledigheid. Aanvragers van wie het subsidieverzoek niet voldoet aan deworden in de gelegenheid gesteld om de aanvraag binnen een termijn van twee weken aan te vullen. Aanvragen die dan nog niet volledig zijn worden niet in behandeling genomen. Het fonds maakt gebruik van een commissie die adviseert over de subsidieaanvragen. Tijdens de behandeling van een aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen informatie verstrekt. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 10 - Toetsingscriteria De commissies beoordelen de aanvragen aan de hand van de onderstaande toetsingscriteria. Acceptatie van de aanvraag is afhankelijke van de mate waarin de aanvraag beantwoordt aan deze criteria. 1. Programmering De programmering levert een bijdrage aan de artistieke visie die ten grondslag ligt aan het festival. Getoetst wordt: 2. Spreiding Het festival levert een bijdrage aan de spreiding van de podiumkunsten in Nederland. Getoetst wordt: • in hoeverre het festival een aanvulling is op het podiumkunstenaanbod in de plaats, stad, regio, provincie of het land. 3. Marketing De marketingstrategie bevordert een gevarieerder en/of groter publieksbereik. Getoetst wordt: 4. Bedrijfsvoering Getoetst wordt de kwaliteit van het festival op het gebied van productie, organisatie en financieel beheer. • in hoeverre de aanvrager een artistieke visie en/of een programmeringsdoelstelling heeft geformuleerd; • hoe de programmering in de aanvraag zich verhoudt tot de programmering van eventuele vorige festivaledities. Wordt hierop voortgebouwd, wordt deze aangevuld of wordt een nieuwe ontwikkeling ingezet; • of en in welke mate de risicovolle programmaonderdelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd een kwalitatieve bijdrage leveren aan de programmeringsdoelstelling van het festival. • in hoeverre de aanvrager een marketingstrategie heeft geformuleerd; • hoe de marketingstrategie in de aanvraag zich verhoudt tot het huidige marketingbeleid. Wordt hierop voortgebouwd, wordt deze aangevuld of wordt een nieuwe ontwikkeling ingezet; • of en in welke mate de aanvrager een concrete invulling heeft gegeven aan de marketing van de programmaonderdelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd; • of en in welke mate de extra te ontwikkelen marketingactiviteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd een kwalitatieve bijdrage leveren aan de marketingstrategie van het festival. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 11 - Subsidieverlening 1 Het fonds geeft na uiterlijk tien weken, gerekend vanaf de voor dat jaar geldende beoordelingsrondes, uitsluitsel over de subsidieverlening met inachtneming van het advies van de commissie. Indien de beschikking niet binnen tien weken kan worden gegeven, stelt het fonds de aanvrager daarvan in kennis en noemt daarbij de termijn waarbinnen de beschikking kan worden tegemoet gezien. Het advies wordt met de subsidiebeschikking meegezonden. Wanneer het bestuur van het fonds afwijkt van het advies van de commissie wordt dit besluit gemotiveerd. 2 In de beschikking staat de hoogte van de verleende subsidie vermeld en voor welke activiteiten en voor welke periode de subsidieverlening geldt. In de beschikking kunnen voorwaarden en nadere verplichtingen worden vermeld. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 12 - Subsidieplafond Het subsidieplafond kan per kalenderjaar verschillen en wordt voor het betreffende jaar gepubliceerd in de Staatscourant. Gepubliceerd wordt het budget dat totaal voor de RFC beschikbaar is in dat jaar en het maximumbedrag dat per festivalorganisatie kan worden aangevraagd. Subsidie wordt slechts verleend voorzover de middelen van het fonds toereikend zijn. Onder meer vanwege de beperkte hoeveelheid middelen kan het voorkomen dat het fonds niet alle aanvragen kan honoreren of aanvragen met een positief advies voor het gevraagde bedrag kan honoreren. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 13 - Subsidieverplichtingen Bijlage De Subsidieverplichtingen maken deel uit van de Regeling Festivals en Concoursen (RFC) en zijn opgenomen in de- Subsidieverplichtingen behorend bij de Regeling Festivals en Concoursen van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 14 - Bezwaar en beroep Een aanvrager kan bezwaar maken tegen een beslissing van het fonds. Op de bezwaarschriftenprocedure is de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Indien een brief van het fonds een beslissing bevat staat in de brief de bezwaarmogelijkheid aangegeven. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 15 - Bekendmaking Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 16 - Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de derde dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004

Artikel 17 - Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Festivals en Concoursen (RFC) van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing. 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 2004 198 14-10-2004 07-10-2004 DK/AZ/04/47124 17-10-2004