Reglement Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting

Artikel 1 Begrippen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Stichting: de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting; b. Wet donorgegevens kunstmatige bevruchting wet: de; c. CIBG: een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; d. medische gegevens (omtrent de donor): medische gegevens die van belang kunnen zijn voor de gezonde ontwikkeling van het kind; e. fysieke en sociale gegevens (omtrent de donor): fysieke kenmerken, opleiding en beroep alsmede gegevens omtrent de sociale achtergrond en een aantal persoonlijke kenmerken, de motivatie van de donor daaronder begrepen; f. persoonsidentificerende gegevens (omtrent de donor en de vrouw bij wie de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden): geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum en woonplaats; g. verzoeker: de natuurlijke persoon die aan de Stichting om gegevens vraagt. Verzoeker kan zijn: 1) degene die weet of vermoedt dat hij is verwekt door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting (het donorkind) en die twaalf jaar of ouder is; 2) de ouder(s) van een kind dat verwekt is door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting en dat jonger is dan twaalf jaar; 3) de huisarts van degene die verwekt is door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting; h. verrichter: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de kunstmatige donorbevruchting beroeps- of bedrijfsmatig heeft verricht of heeft doen verrichten. De verrichter kan bijvoorbeeld zijn: de arts die de inseminatie heeft verricht, de spermabank, de IVF-kliniek. i. donorkind: een kind dat is verwekt is door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 2 Gegevensoverdracht 1 Uiterlijk 24 weken nadat kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden dient elke verrichter de volgende gegevens aan de Stichting te verstrekken: a. de persoonsidentificerende gegevens van de vrouw bij wie de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden; b. de datum waarop de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden; c. de medische, fysieke en sociale alsmede de persoonsidentificerende gegevens en het burgerservicenummer van de donor 2 Daartoe wordt gebruik gemaakt van het centrale digitale registratiesysteem van de Stichting. 3 De invoervelden van het centrale digitale registratiesysteem worden door het bestuur vastgesteld en gepubliceerd op de website van de Stichting, www.donorgegevens.nl. 4 De op 1 juni 2004 al aanwezige gegevens worden door de verrichter aan de Stichting verstrekt, in ieder geval op het moment dat: a. er een verzoek om deze gegevens van een verzoeker door de Stichting is ontvangen en de Stichting dit heeft medegedeeld aan de verrichter of diens opvolger; b. de verrichter of diens opvolger zijn werkzaamheden beëindigt. 5 Gedeeltelijke uitvoering van de kunstmatige donorbevruchting door een verrichter in het buitenland of door een niet beroeps- of bedrijfsmatig handelende verrichter ontslaat de verrichter niet van de verplichting de gegevens aan de Stichting te verstrekken. Dit houdt in dat een Nederlandse sperma- of eicelbank de gegevens ook aan de Stichting moet verstrekken als de kunstmatige donorbevruchting in een buitenlandse instelling of middels thuisinseminatie is verricht en dat een Nederlandse instelling de gegevens ook aan de Stichting moet verstrekken als het sperma of de eicellen die gebruikt zijn bij de kunstmatige donorbevruchting afkomstig zijn van een buitenlandse sperma- of eicelbank. 6 Bekendheid van de moeder met de identiteit van de donor en eventuele afspraken tussen de moeder en de donor over de betrokkenheid van de donor bij de verzorging en opvoeding van het kind ontslaan de verrichter niet van de verplichting de gegevens aan de Stichting te verstrekken. 7 Voor de registratie brengt de Stichting geen kosten in rekening bij de verrichter. 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 07-05-2021

Artikel 3 Gegevensbeheer De Stichting achterhaalt actuele adresgegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP). 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 04-03-2020 Abusievelijk is een wijzigingsopdracht geformuleerd die niet geheel juist is. De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 4 Verstrekking medische donorgegevens De Stichting verstrekt de huisarts van een donorkind op diens verzoek de medische gegevens van de donor. De verstrekking geschiedt schriftelijk. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 5 Verstrekking fysieke en sociale donorgegevens De Stichting verstrekt de ouder(s) van een donorkind dat jonger is dan twaalf jaar en een donorkind dat twaalf jaar of ouder is, op hun verzoek de fysieke en sociale gegevens van de donor. De verstrekking geschiedt schriftelijk. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 6 Raadpleging donor bij verzoek om persoonsidentificerende donorgegevens 1 De Stichting verstrekt een donorkind dat zestien jaar of ouder is, op diens verzoek de persoonsidentificerende gegevens van de donor, nadat de donor daarmee heeft ingestemd dan wel de afwijzing van het bezwaar van de donor tegen de verstrekking onherroepelijk is geworden. 2 Voor het verkrijgen van instemming van de donor om aan een donorkind de persoonsidentificerende gegevens van de donor te verstrekken, neemt de Stichting op zodanige wijze contact op met deze donor dat zijn persoonlijke levenssfeer niet onevenredig wordt geschaad. 3 De instemming of de weigering van de donor om zijn persoonsidentificerende gegevens aan een donorkind te verstrekken geschiedt uitsluitend schriftelijk. 4 De Stichting informeert de donor over de gang van zaken bij een verzoek tot verstrekking van zijn persoonsidentificerende gegevens, het tijdpad en de mogelijke consequenties. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 7 Donor overleden of onvindbaar 1 Indien de donor van wie zaadcellen of eicellen zijn gebruikt ten behoeve van een kunstmatige donorbevruchting vóór 1 juni 2004, overleden of onvindbaar is, wordt de instemming om persoonsidentificerende gegevens te verstrekken geacht te zijn geweigerd. 2 artikel 3, derde lid, van de wet Indien de donor van wie zaadcellen of eicellen zijn gebruikt ten behoeve van een kunstmatige donorbevruchting op of na 1 juni 2004, overleden of onvindbaar is, zal de Stichting op zorgvuldige wijze de directe familieleden of nabestaanden, als bedoeld in, benaderen met het verzoek om in de plaats van de donor instemming te verlenen. 3 De Stichting informeert de directe familieleden of nabestaanden, in een situatie als bedoeld in het tweede lid, over de gang van zaken bij een verzoek tot verstrekking van persoonsidentificerende gegevens, het tijdpad en de mogelijke consequenties. 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 07-05-2021

Artikel 8 Wel of niet verstrekken van persoonsidentificerende donorgegevens 1 Indien de donor van wie zaadcellen of eicellen zijn gebruikt ten behoeve van een kunstmatige donorbevruchting vóór 1 juni 2004 niet instemt met de verstrekking van zijn persoonsidentificerende gegevens, worden deze niet verstrekt aan het donorkind van zestien jaar of ouder dat hierom had verzocht. 2 artikel 7, tweede lid Indien de donor van wie zaadcellen of eicellen zijn gebruikt ten behoeve van een kunstmatige donorbevruchting op of na 1 juni 2004 (of indien deze overleden of onvindbaar is, personen als bedoeld in, van dit reglement) niet instemt met de verstrekking van zijn persoonsidentificerende gegevens, blijft verstrekking uitsluitend achterwege indien, in aanmerking genomen de gevolgen die niet-verstrekking voor het verzoekende donorkind zou kunnen hebben, zwaarwegende belangen van de donor meebrengen dat verstrekking niet behoort plaats te vinden. 3 artikel 3, tweede lid Indien ter zake van een verzoek om verstrekking van persoonsidentificerende gegevens als bedoeld in het tweede lid, door de donor instemming wordt geweigerd, vindt een afweging plaats of sprake is van zwaarwegende belangen als bedoeld in, van de wet. Het bestuur beslist over de verstrekking van gegevens na daarover advies te hebben ingewonnen van de adviescommissie, tenzij naar het oordeel van het bestuur de noodzaak daartoe ontbreekt. 4 De beslissing van de Stichting wordt het verzoekende donorkind en de donor schriftelijk en met redenen omkleed medegedeeld. Indien in de beslissing voor de motivering wordt verwezen naar het advies van de adviescommissie, wordt het advies bijgevoegd met uitzondering van de delen waaruit de identiteit van de donor herleid kan worden. 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 07-05-2021

Artikel 9 Begeleiding van donorkinderen bij verstrekking donorgegevens 1 Aan een donorkind van zestien jaar of ouder worden de persoonsidentificerende gegevens van de donor uitsluitend in persoon verstrekt. 2 De Stichting draagt er zorg voor dat bij de gegevensverstrekking aan een donorkind passende psychosociale begeleiding wordt gegeven. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 10 Ouderschapsverklaring ten behoeve van juridisch ouderschap voor duomoeders De Stichting verstrekt aan de vrouw bij wie kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden een verklaring dat het kind is verwekt door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting en dat de identiteit van de donor niet bekend is aan de vrouw. 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 04-03-2020 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 11 Kosten artikel 3a van de wet Voor de behandeling van een verzoek om donorgegevens, de verstrekking van donorgegevens en voor de verstrekking van een verklaring als bedoeld inbrengt de Stichting geen kosten in rekening bij verzoekers. 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 04-03-2020 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 12 CIBG 1 De Stichting belast het CIBG met de bewaring en het beheer namens haar van medische, fysieke, sociale en persoonsidentificerende donorgegevens en persoonsidentificerende gegevens van de vrouw bij wie de kunstmatige donorbevruchting heeft plaatsgevonden. 2 De Stichting belast het CIBG met de verstrekking namens haar van medische, fysieke en sociale donorgegevens. 3 De Stichting treft een regeling betreffende de behandeling van verzoeken om persoonsidentificerende donorgegevens en de rol van het CIBG daarin. De beslissing omtrent de verstrekking van persoonsidentificerende donorgegevens en de verstrekking ervan geschiedt door het bestuur van de Stichting. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 12a Adviescommissie Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting 1 Er is een Adviescommissie Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting 2 De adviescommissie bestaat uit een jurist, een ethicus en een pedagoog/psycholoog. 3 Het bestuur van de Stichting benoemt de leden van de adviescommissie voor een termijn van 4 jaar met eenmalig de mogelijkheid tot verlenging van 4 jaar. 4 De leden van de adviescommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding overeenkomstig het Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies. 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 2021 22793 06-05-2021 01-04-2021 220283-PG 07-05-2021

Artikel 13 Voorlichting 1 wet De Stichting draagt zorg voor de voorlichting met betrekking tot een goede toepassing en uitvoering van de. 2 De voorlichting is gericht op: − personen die weten of vermoeden dat zij verwekt zijn door en ten gevolge van kunstmatige donorbevruchting; − donoren; − (wens)ouders; − verrichters en andere hulpverleners/zorginstellingen; − organisaties die belangen van betrokkenen behartigen; − het publiek. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 14 Geheimhouding Eenieder die in het kader van de activiteiten van de Stichting betreffende het verzamelen, bewaren, beheren en het op verzoek verstrekken van gegevens, het verschaffen van voorlichting en het zorgdragen voor de begeleiding bij de verstrekking van gegevens een functie vervult, is verplicht geheimhouding in acht te nemen ten opzichte van al datgene wat hem bij de uitoefening van die functie als geheim is toevertrouwd, of wat daarbij als geheim te zijner kennis is gekomen of wat daarbij te zijner kennis is gekomen en waarvan hij het vertrouwelijke karakter moest begrijpen. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011

Artikel 15 Publieke verantwoording 1 Jaarlijks vóór 15 maart maakt het bestuur van de Stichting de balans een rekening van baten en lasten, betreffende het voorafgaande jaar, op en zendt die, voorzien van een accountantsverklaring, naar de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie en Veiligheid. Deze verplichting vervalt indien de Stichting geen eigen baten of lasten heeft. 2 Jaarlijks vóór 15 maart brengt de Stichting een verslag uit over het voorafgaande jaar. In dit verslag legt het bestuur verantwoording af over de activiteiten van de Stichting betreffende het verzamelen, bewaren, beheren en het op verzoek verstrekken van gegevens, het verschaffen van voorlichting en het zorgdragen voor de begeleiding bij de verstrekking van gegevens. Het jaarverslag wordt gestuurd naar de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie en Veiligheid, alsmede aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en aan organisaties die de belangen van donorkinderen, donoren en wensouders alsmede van verrichters behartigen. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van de Stichting. 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 04-03-2020 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 16 Vaststelling en wijziging reglement 1 Het bestuur van de Stichting stelt het reglement en wijzigingen daarin vast. 2 Besluiten van het bestuur bedoeld in het eerste lid behoeven de goedkeuring van de ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en van Justitie en Veiligheid. 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 2020 15410 18-03-2020 03-03-2020 201660 04-03-2020 De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.

Artikel 17 Eerder vastgestelde reglementen Dit reglement vervangt eerder vastgestelde reglementen. 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 2011 14290 02-08-2011 19-07-2011 5701752/11/6 01-10-2011