Regeling Programmering en Marketing Festivals en Concoursen (Festivalregeling) van het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Waar in deze regeling ‘festivalorganisatie’ staat kan ook ‘concours’ of ‘podium’ worden gelezen. a. fonds: de Stichting Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+, gevestigd te Den Haag; b. commissie: de commissie die aan het fonds een advies uitbrengt als bedoeld in de statuten van het fonds; c. festival: reeks van presentaties op het gebied van de podiumkunsten met inhoudelijke samenhang, onder één noemer gepresenteerd en van een beperkte tijdsduur; d. festivalorganisatie: organisatie waarvan het organiseren van festivals uit de statutaire doelstellingen valt af te leiden; e. concours: (met regelmaat terugkerende) wedstrijd op het gebied van podiumkunsten waar het dingen naar een uitgeschreven prijs centraal staat; organisatie waarvan statutair is vastgelegd dat het produceren van een concours of concoursen de kerntaak is; f. podium: een faciliteit bestemd voor de presentatie van podiumkunsten, of een organisatie/vereniging zonder winstoogmerk, niet zijnde een podiumkunstaanbieder of impresario, die met regelmaat openbaar toegankelijke voorstellingen op het gebied van podiumkunsten programmeert of doet programmeren; een vereniging of koepelorganisatie van de hiervoor genoemde faciliteiten of organisaties; g. podiumkunstaanbieder: de producent van podiumkunst (theater- of dansgezelschap; muziekensemble; individuele musici, dj’s, acteurs, dansers, performers); h. marketing: afstemming op de markt met behulp van instrumenten zoals product, promotie, prijs, plaats, personeel en partners. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 2 Doel Het doel van de subsidieregeling is om met subsidie festivalorganisaties in staat te stellen: a. veelzijdigheid tot stand te brengen in de programmering van podiumkunsten; b. in te zetten op het optimaal bereiken van (potentieel) publiek; c. de programmering af te stemmen op een landelijke spreiding. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 3 Eisen subsidieaanvragers Een aanvrager voldoet aan de volgende verplichtingen: a. de aanvrager is in Nederland gevestigd; b. de aanvrager bezit rechtspersoonlijkheid. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 4 Wie kunnen subsidie aanvragen? Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door festivalorganisaties, concoursen en podia waarvan de statutaire doelstellingen van artistiek-inhoudelijke aard zijn. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 5 Voorwaarden subsidieaanvraag 1 De aanvraag dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: a. het festival vindt plaats in Nederland; b. het festival is openbaar toegankelijk; c. het festival programmeert professioneel podiumkunstaanbod; d. de gesubsidieerde activiteiten hebben een in de tijd beperkt karakter (één, twee of maximaal drie jaar). 2 Het aantal aanvragen per aanvrager Indien reeds een meerjarige aanvraag in het kader van deze regeling is gehonoreerd, is het niet mogelijk voor de aanvrager gedurende de subsidieperiode één- of meerjarige festivalaanvragen te doen bij het fonds. 3 Bij de aanvraag overlegt u bij een eerste subsidieverzoek aan het fonds: a. een afschrift van de oprichtingsakte of statuten; b. een afschrift, niet ouder dan twaalf maanden, waaruit de inschrijving van de aanvrager in het geldende openbaar register blijkt. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 6 Subsidiabele kosten De subsidiabele kosten zijn: In het plan dient aannemelijk te zijn gemaakt dat de beschikbare financiële middelen, met inbegrip van de financiële steun verleend door het fonds, voldoende zijn om het project uit te voeren. Voor zover de aanvrager voor dezelfde begrote uitgaven tevens financiële steun heeft aangevraagd bij één of meer andere bestuursorganen of particuliere fondsen of sponsors, doet hij daarvan mededeling in de aanvraag, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen. In de begroting zijn de uitkoopsommen/partageregelingen vermeld. Festivalorganisaties dienen reële afspraken met podiumkunstaanbieders te maken over de te betalen uitkoopsommen. Uitgangspunt daarbij wordt gevormd door de in de sector gangbare salaris- en honorariumregelingen. In de begroting wordt de verhouding tussen de eigen inkomsten (recettes, uitkoopsommen, partageregelingen), sponsorgelden, bijdragen van particuliere fondsen, provinciale of lokale overheden en de uitvoeringskosten duidelijk beschreven. a. de kosten van specifiek te benoemen risicovolle programmaonderdelen alsmede de kosten voor de marketing voor zover deze betrekking hebben op deze programmaonderdelen, en/of b. de kosten voor extra te ontwikkelen marketingactiviteiten van het festival in zijn totaliteit. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 7 Hoe wordt subsidie aangevraagd? Voor het indienen van aanvragen wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier ‘Festivalregeling’ van het fonds. Dit formulier kan worden gedownload van www.nfpk.nl of bij het fonds worden opgevraagd. De aanvraag dient in tienvoud naar het fonds te worden gezonden onder vermelding ‘Aanvraag Festivalregeling’ op de envelop. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 8 Indiendata Tot en met 31 oktober 2008 kunnen subsidieaanvragen worden ingediend voor festivals die tussen 1 februari 2009 en 30 juni 2009 plaatsvinden. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 9 Toetsing door het fonds artikelen 3 tot en met 8 Aanvragen worden bij ontvangst getoetst op volledigheid. Aanvragers van wie het subsidieverzoek niet voldoet aan deworden in de gelegenheid gesteld om de aanvraag binnen een termijn van twee weken aan te vullen. Aanvragen die dan nog niet volledig zijn worden niet in behandeling genomen. Het fonds maakt gebruik van een commissie die adviseert over de subsidieaanvragen. Tijdens de behandeling van een aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen informatie verstrekt. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 10 Toetsingscriteria De commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de onderstaande toetsingscriteria. Acceptatie van de aanvraag is afhankelijk van de mate waarin de aanvraag beantwoordt aan deze criteria: 1. Programmering De programmering levert een bijdrage aan de (meerjarige) artistieke visie die ten grondslag ligt aan het festival. 2. Marketing De marketingstrategie bevordert een gevarieerder en/of groter publieksbereik. 3. Spreiding Het festival levert een bijdrage aan de spreiding van de podiumkunsten in Nederland of de regio. 4. Bedrijfsvoering De kwaliteit van het festival op het gebied van productie, organisatie en financieel beheer. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 11 Subsidieverlening 1 Het Fonds besluit na uiterlijk acht weken, gerekend vanaf de voor dat jaar vastgestelde uiterlijke indiendata, over de subsidieaanvraag met inachtneming van het advies van de commissie. Indien de beschikking tot subsidieverlening niet binnen acht weken kan worden gegeven, stelt het fonds de aanvrager daarvan in kennis en noemt daarbij de termijn waarbinnen de beschikking tegemoet gezien kan worden. Het advies wordt met de subsidiebeschikking meegezonden. Wanneer het bestuur van het fonds afwijkt van het advies van de commissie wordt dit besluit gemotiveerd. 2 De beschikking vermeldt de hoogte van de verleende subsidie en voor welke activiteiten en voor welke periode de subsidieverlening geldt. In de beschikking kunnen voorwaarden en nadere verplichtingen worden vermeld. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 12 Subsidieplafond Het subsidieplafond kan per kalenderjaar verschillen en wordt voor het betreffende jaar gepubliceerd in de Staatscourant en op www.nfpk.nl. Gepubliceerd wordt het budget dat totaal voor de Festivalregeling beschikbaar is in dat jaar en het maximumbedrag dat per festivalorganisatie per jaar kan worden aangevraagd. Subsidie wordt slechts verleend voorzover de middelen van het fonds toereikend zijn. Onder meer vanwege de beperkte hoeveelheid middelen kan het voorkomen dat het fonds niet alle aanvragen kan honoreren of aanvragen met een positief advies voor het gevraagde bedrag kan honoreren. De wijze waarop het budget over de verschillende aanvragen wordt verdeeld ingeval van krapte, wordt tegelijk met de bekendmaking van het subsidieplafond bekendgemaakt. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 13 Subsidieverplichtingen bij honorering Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd gelden de subsidieverplichtingen die deel uitmaken van de Festivalregeling. Bijlage 1 Deze zijn opgenomen in– Subsidieverplichtingen Festivalregeling. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 14 Bezwaar en beroep Algemene wet bestuursrecht Een aanvrager kan bezwaar maken tegen een beslissing van het fonds. Op de bezwaarschriftenprocedure is devan toepassing. Indien een brief van het Fonds een beslissing bevat staan in de brief de rechtsmiddelen aangegeven. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 15 Bekendmaking Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in de Staatscourant worden gepubliceerd. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 16 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de derde dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant en werkt terug tot en met 1 november 2007. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007

Artikel 17 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Festivalregeling van het Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten+. 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 2008 196 09-10-2008 03-10-2008 12-10-2008 01-11-2007