Besluit van de Autoriteit Consument en Markt van 2 april 2013, ACM/DJZ/2013/200837, tot vaststelling van archiefbeheersregels (Archiefbeheersregeling ACM 2013)

Artikel 1 In dit besluit wordt verstaan onder: a. ACM: artikel 2, eerste lid, van de Instellingswet Autoriteit Consument en Markt de Autoriteit Consument en Markt als bedoeld in; b. ACM-organisatie: artikel 5, eerste lid, van de Instellingswet Autoriteit Consument en Markt de organisatie van het personeel als bedoeld in; c. Minister: de Minister van Economische Zaken en Klimaat; d. handboek: het Procedurehandboek post- en archiefzaken. 2020 54641 23-10-2020 08-10-2020 ACM/DBV/2019/036600 2020 54641 23-10-2020 08-10-2020 ACM/DBV/2019/036600 24-10-2020

Artikel 2 1 Dit besluit is van toepassing op de archieven van de ACM-organisatie en op alle archiefbescheiden van ACM, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald. 2 ACM is zorgdrager voor de archiefbescheiden van ACM. 3 De zorg van ACM eindigt door overbrenging, vervreemding of vernietiging van de archiefbescheiden van ACM. 4 Indien ACM namens de minister bevoegdheden uitoefent, berust de zorg voor de archiefbescheiden die in dat kader worden gevormd bij de minister. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 3 1 De directeur van de afdeling Bestuur, Beleid en Communicatie: a. is verantwoordelijk voor het beheer van de archieven van alle overleggen waarvan deze afdeling het secretariaat voert, en b. houdt toezicht op de staat van die archiefbescheiden en de wijze en kwaliteit van dit archiefbeheer. 2 De directeur van de directie Consumenten: a. is verantwoordelijk voor het beheer van de archieven van het klantcontact- en registratiesysteem (KCRS), en b. houdt toezicht op de staat van die archiefbescheiden en de wijze en kwaliteit van dit archiefbeheer. 3 De directeur van de directie Zorg: a. is verantwoordelijk voor het beheer van het archief met zorgdata, en b. houdt toezicht op de staat van die archiefbescheiden en de wijze en kwaliteit van dit archiefbeheer. 4 De directeur van de directie Energie: a. is verantwoordelijk voor het beheer van het archief met data op basis van Verordening (EU) nr. 1227/2011 van het Europees parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende de integriteit en transparantie van de groothandelsmarkt voor energie (PbEU L 326/1), en b. houdt toezicht op de staat van die archiefbescheiden en de wijze en kwaliteit van dit archiefbeheer. 5 De directeur van de directie Bedrijfsvoering: a. is verantwoordelijk voor het beheer van alle overige archieven van de ACM, en b. houdt toezicht op de staat van die archiefbescheiden en de wijze en kwaliteit van dit archiefbeheer. 2020 54641 23-10-2020 08-10-2020 ACM/DBV/2019/036600 2020 54641 23-10-2020 08-10-2020 ACM/DBV/2019/036600 24-10-2020

Artikel 4 artikel 3 artikelen 5 6 De directeuren genoemd inzijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het archiefbeheer overeenkomstig deenvan dit besluit en het handboek. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 5 Medewerkers van de ACM-organisatie zijn verantwoordelijk voor het zo spoedig mogelijk in goede, geordende en toegankelijke staat aanbieden, aan het team digitale informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering, van inkomende documenten en kopieën van uitgaande alsmede van intern gerichte documenten die worden ontvangen, opgemaakt bij of bestemd voor de uitvoering van taken van ACM. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 6 Inkomende, uitgaande en intern gerichte documenten opgemaakt bij of bestemd voor de uitvoering van taken van ACM worden direct na ontvangst of vóór verzending met een uniek kenmerk geregistreerd en niet muteerbaar zodanig behandeld en opgeborgen dat zij in hun context terugvindbaar zijn en blijven. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 7 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2010 De(Stcrt. 2010, nr. 14958) wordt ingetrokken. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 8 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie in de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot 1 april 2013. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013

Artikel 9 Dit besluit wordt aangehaald als: Archiefbeheersregeling ACM 2013. 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 2013 9715 08-04-2013 02-04-2013 ACM/DJZ/2013/200837 09-04-2013 01-04-2013