Regeling reiskosten buitenland Nederlands Letterenfonds

Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: 1. bestuur: het bestuur van het Letterenfonds; 2. buitenland: het grondgebied buiten het Europese deel van Nederland; 3. buitenlandse organisatie: een in het buitenland gevestigde literaire of culturele organisatie met volledige rechtsbevoegdheid die mede tot doel heeft de totstandkoming, verspreiding of promotie van internationale literatuur; 4. het Letterenfonds: Stichting Nederlands Letterenfonds; 5. publicatie: een literair werk in boekvorm; 6. promotiereis: een reis in het kader van promotionele activiteiten door een schrijver van oorspronkelijk Nederlands- of Friestalig, literair werk ten behoeve van zijn in vertaling gepubliceerde werk in het buitenland; 7. studiereis: een reis van een Nederlands- of Friestalige schrijver of vertaler ten behoeve van research of deelname aan activiteiten die aantoonbaar te maken hebben met een voorgenomen, door hem te vervaardigen, in boekvorm te verschijnen literair werk; 8. uitgave-overeenkomst: een overeenkomst tussen auteur en uitgeverij betreffende de exploitatierechten op de publicatie waarin minimaal de bepalingen over het royalty-percentage en de licentie zijn overeengekomen, zoals geregeld in het Modelcontract GAU/VvL voor de uitgave van oorspronkelijk Nederlandstalig literair werk respectievelijk de uitgave van een Nederlandstalige literaire vertaling; 9. uitgeverij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als doel onder meer de uitgave van literaire boekwerken. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 2 Toepasselijkheid writer-in-residence Deze regeling is van toepassing op projectsubsidies die het bestuur verstrekt voor promotiereizen, studiereizen en reizen ten behoeve van eenbuitenlandprogramma. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 3 Vereisten aanvrager 1 Een aanvraag voor een subsidie voor een promotiereis wordt ingediend door een buitenlandse uitgeverij of een buitenlandse organisatie. 2 writer-in-residence Een aanvraag voor een subsidie voor een studiereis of ten behoeve van eenbuitenlandprogramma wordt ingediend door een natuurlijk persoon die oorspronkelijk Nederlands- of Friestalig literair werk schrijft zoals proza (fictie en non-fictie), poëzie, drama en/of kinder- en jeugdliteratuur of door een natuurlijk persoon die niet-Nederlands literair werk in het Nederlands of Fries vertaalt. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 4 Aanvraag 1 Een aanvraag wordt uitsluitend ingediend met gebruikmaking van een door het Letterenfonds ter beschikking gesteld aanvraagformulier. 2 Het aanvraagformulier is naar waarheid, volledig en volgens de in de toelichting bij het aanvraagformulier richtlijnen ingevuld en voorzien van alle bijlagen. 3 Aanvraagformulieren zijn digitaal beschikbaar via de website www.letterenfonds.nl. 4 Aanvragen kunnen het gehele jaar door worden ingediend. 5 writer-in-residence Een aanvraag voor een subsidie voor een promotiereis of voor een studiereis wordt uiterlijk twee maanden voor de aanvang van de betreffende reis ingediend. De aanvraag voor een subsidie voor eenprogramma wordt uiterlijk drie maanden voor de aanvang van het betreffende programma ingediend. 6 De aanvraag bevat een omschrijving van de betrokken activiteiten, de data en duur van het voorgenomen verblijf, een gespecificeerde begroting van reis- of logieskosten en een overzicht van reeds door de aanvrager gepubliceerd werk. 7 Aanvragen kunnen, na een afwijzend besluit niet meer opnieuw worden ingediend. 8 Een subsidie-aanvraag voor een promotiereis heeft betrekking op niet meer dan drie auteurs. 9 Een aanvraag kan uitsluitend bij ofwel het Letterenfonds ofwel het Vlaams Fonds voor de Letteren worden ingediend. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 5 Vereisten promotiereis Subsidie voor de reiskosten van een promotiereis kan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur: a. de schrijver op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij; b. Regeling projectsubsidies publicaties dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in deworden betrokken; c. op het moment van de aanvraag een vertaling beschikbaar is van door de betreffende schrijver geschreven oorspronkelijk Nederlands- of Friestalig literair werk dat in boekvorm is uitgegeven door een buitenlandse uitgeverij; d. de taal van de uitgave als bedoeld onder c, in het land van de reisbestemming gangbaar is; e. kan worden aangetoond dat de aanwezigheid van de betreffende schrijver is vereist voor de uitvoering van de promotionele activiteiten; f. de promotionele activiteiten openbaar zijn en plaatsvinden op toonaangevende buitenlandse podia of festivals; g. de schrijver voor de betreffende promotionele activiteiten een redelijk honorarium ontvangt; h. het bestuur de reis van belang acht voor de beeldvorming van de Nederlands- en Friestalige literatuur en cultuur in het algemeen en voor de presentatie van het vertaalde eigen werk van de schrijver in het bijzonder. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 6 Vereisten studiereis Subsidie voor reis en logieskosten van een studiereis kan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur: a. de aanvrager op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven of naar het Nederlands heeft vertaald, dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij; b. Regeling projectsubsidies voor publicaties Regeling projectwerkbeurzen vertalers dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in derespectievelijk deworden betrokken; c. de aanvrager van een subsidie voor een studiereis met betrekking tot het voorgenomen literair werk een afschrift van een uitgave-overeenkomst dan wel een intentieverklaring van een uitgeverij overlegt, waarin is vastgelegd dat een dergelijke uitgave-overeenkomst zal worden gesloten; d. de uitgever zich verplicht tot de uitgave van het nieuwe werk in een minimumoplage; e. de aanvrager aannemelijk heeft gemaakt dat de reis van essentieel belang is voor de totstandkoming van het nieuwe werk; f. een bijdrage van het Letterenfonds noodzakelijk is. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 7 Vereisten reis ten behoeve van een writer-in residence buitenlandprogramma writer-in residence buitenlandprogramma Subsidie voor reis- en projectkosten van een reis ten behoeve van hetkan slechts worden verstrekt indien naar het oordeel van het bestuur: a. de aanvrager op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalig literair werk zelfstandig heeft geschreven of vertaald, dat in boekvorm is uitgegeven door een uitgeverij; b. Regeling projectsubsidies voor publicaties Regeling projectwerkbeurzen vertalers dit eerdere werk van overtuigende literaire kwaliteit is, bij welk oordeel de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in derespectievelijk deworden betrokken; c. writer-in residence hetbuitenlandprogramma plaatsvindt in één van de door het bestuur nader te bepalen buitenlandse residenties; d. de aanvrager voldoet aan de selectiecriteria zoals vastgesteld door de buitenlandse organisatie die de residentie beheert. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 8 Subsidieplafond en hoogte van de subsidies 1 Het bestuur kan binnen deze regeling afzonderlijke subsidieplafonds vaststellen. 2 De hoogte van een subsidie kan door het bestuur per geval worden bepaald aan de hand van richtbedragen die worden gepubliceerd op de website van het Letterenfonds. 3 Het besluit hiertoe wordt bekendgemaakt via de website van het Letterenfonds. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 9 Adviseurs Het bestuur kan zich over de beoordeling van de aanvraag laten adviseren door leden van de raad van advies of door externe adviseurs zoals bedoeld in het Huishoudelijk reglement van het Letterenfonds. Het bestuur betrekt bij zijn besluit over de aanvraag het eventuele advies van de adviseur. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 10 Verplichtingen subsidieontvanger 1 De subsidie wordt door de subsidieontvanger besteed aan de uitvoering van de in de aanvraag beschreven reis of het in de aanvraag beschreven programma. 2 De subsidieontvanger doet onverwijld mededeling aan het Letterenfonds van ingrijpende wijzigingen in de bij de aanvraag overgelegde gegevens. 3 Indien de subsidieontvanger er naar verwachting niet in slaagt om de in de aanvraag omschreven reis dan wel programma te maken respectievelijk te voltooien binnen het in de aanvraag vermelde tijdstip van afronding, maakt hij de redenen hiervoor onverwijld kenbaar aan het bestuur. 4 Indien een subsidieontvanger subsidies of geldelijke middelen van derde partijen voor het maken van de reis of het uitvoeren van het programma ontvangt, dient hij het bestuur hiervan onverwijld in kennis te stellen. 5 De subsidieontvanger van een subsidie voor een studiereis verplicht zich de publicatie direct na verschijnen toe te (laten) zenden aan het Letterenfonds. 6 Het Nederlands Letterenfonds wordt in de publicatie vermeld als subsidieverstrekker op een door het Letterenfonds aangegeven wijze. 7 Indien bij de aanvraag een intentieverklaring van de uitgever is overgelegd, wordt de uitgave-overeenkomst tussen de uitgever en de aanvrager uiterlijk binnen één maand na de uitgave van de publicatie overgelegd. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 11 Subsidieverlening en -vaststelling Bij het verlenen van de subsidie geeft het bestuur direct een beschikking tot subsidievaststelling. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 12 Termijnen 1 Het bestuur beslist binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. 2 De termijn genoemd in het vorige lid bedraagt 22 weken, indien over de aanvraag advies wordt ingewonnen dan wel een nader onderzoek wordt ingesteld. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 13 Intrekkings- en wijzigingsgronden subsidievaststelling 1 Het bestuur kan de subsidievaststelling intrekken of wijzigen als deze niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. 2 Als het bestuur constateert dat substantiële wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de bij de aanvraag overgelegde gegevens die aan het Letterenfonds zijn verstrekt, kan het bestuur de subsidievaststelling intrekken of wijzigen. 3 artikel 10, derde lid Het bestuur is bevoegd de subsidievaststelling te wijzigen dan wel in te trekken wanneer de termijn zoals bedoeld in, is overschreden en de aanvrager naar het oordeel van het bestuur hiervoor geen gegronde redenen heeft kunnen aandragen. 4 Het bestuur is bevoegd de subsidievaststelling te wijzigen dan wel in te trekken op grond van het overlijden van de betrokken schrijver of vertaler. 5 De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 14 Hardheidsclausule Het bestuur kan, gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen, een artikel buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013

Artikel 15 Overgangs- en slotbepalingen 1 In alle gevallen waarin dit regeling niet voorziet, beslist het bestuur. 2 Algemeen reglement Nederlands Letterenfonds Naast en in aanvulling op deze regeling is hetvan toepassing. 3 Deze regeling is vastgesteld op 1 november 2012 door het op die datum vigerende bestuur. 4 Deze regeling treedt onmiddellijk in werking met ingang van 1 januari 2013. 5 Regeling reisbeurzen en verblijfsbeurzen Deis met ingang van 1 januari 2013 ingetrokken. 6 Regeling reisbeurzen en verblijfsbeurzen In afwijking van het vorige lid blijft devan toepassing ten aanzien van voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling tijdig ingestelde bezwaar- en beroepsschriften. 7 Deze regeling wordt aangehaald als Regeling reiskosten buitenland Nederlands Letterenfonds. 2012 26704 20-12-2012 2012 26704 20-12-2012 01-01-2013