Besluit van het bestuur van de huurcommissie, van 8 maart 2019, nr. MA/2019-062/UP, houdende de organisatie-inrichting van administratieve ondersteuning van de Huurcommissie aan te duiden als Dienst van de Huurcommissie (Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2019)

Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: a. wet: Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte de; b. huurcommissie: artikel 3a, eerste lid, van de wet de huurcommissie, bedoeld in; c. bestuur: artikel 3a, tweede lid, van de wet het bestuur van de huurcommissie, bedoeld in; d. voorzitter: artikel 3a, tweede lid, van de wet de voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in; e. plaatsvervangend voorzitter: artikel 3a, tweede lid, van de wet de plaatsvervangend voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in; f. administratieve ondersteuning: artikelen 3c 3h, van de wet artikel 1 van het Instellingsbesluit Dienst van de Huurcommissie de administratieve ondersteuning van de huurcommissie, bedoeld in deenen aangeduid als dienst van de huurcommissie, overeenkomstig; g. eenheid: een organisatieonderdeel van de dienst van de huurcommissie, h. directeur: de uitvoerend directeur van de dienst van de huurcommissie; i. manager: manager van een eenheid van de dienst van de huurcommissie; j. functionaris: medewerker van de dienst van de huurcommissie. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 2 Hoofdstructuur en leiding dienst van de huurcommissie 1 De dienst van de huurcommissie staat onder leiding van de directeur. 2 De directeur geeft leiding aan de managers van de eenheden genoemd in het vijfde lid van dit artikel. Hij voorziet in een regeling voor zijn vervanging bij afwezigheid. 3 hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht De directeur behandelt de klachten, bedoeld in, over functionarissen. 4 De dienst van de huurcommissie heeft de volgende organisatieonderdelen: a. artikel 3 4 de eenheid Intake en Bemiddelen, genoemd inen; b. artikelen 5 6 de eenheid Onderzoek en Beslechten, genoemd in deen, en c. artikelen 7 8 de eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning, genoemd in deen. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 3 Structuur en leiding eenheid Intake en Bemiddelen De eenheid Intake en Bemiddelen staat onder leiding van de manager Intake en Bemiddelen (schaal 13). 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 4 Functies en taken Intake en Bemiddelen 1 De eenheid Intake en Bemiddelen kent, naast de manager Intake en Bemiddelen, de volgende functies: a. Medewerker Behandelen en Ontwikkelen (schaal 10); b. Medewerker Behandelen en Ontwikkelen (schaal 9). 2 De eenheid Intake en Bemiddelen heeft op hoofdlijnen de volgende taken: a. intake van verzoeken; b. informatieverstrekking; c. bemiddeling; d. facilitering vaststellingsovereenkomsten. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 5 Structuur en leiding eenheid Onderzoek en Beslechten De eenheid Onderzoek en Beslechten staat onder leiding van de manager Onderzoek en Beslechten (schaal 13). 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 6 Functies en taken Onderzoek en Beslechten 1 De eenheid Onderzoek en Beslechten kent, naast de manager Onderzoek en Beslechten, de volgende functies: a. Medewerker Behandelen en Ontwikkelen (schaal 10); b. Medewerker Behandelen en Ontwikkelen (schaal 9). 2 De eenheid Onderzoek en Beslechten heeft op hoofdlijnen de volgende taken: a. onderzoek en rapportage; b. artikel 4, tweede, derde en vierde lid, van de wet voorbereiden uitspraken over huurprijzen, kosten nutsvoorzieningen, servicekosten en energieprestatievergoeding, bedoeld in; c. artikel 4, vijfde lid artikel 19aa van de wet voorbereiden uitspraken in geschillen voortvloeiend uit klachten van huurders over handelen of nalaten verhuurders in zaken waarin de Huurcommissie bevoegd is, bedoeld inen; d. Wet op het overleg huurders verhuurder Woningwet art. 4a van de wet voorbereiden uitspraken in geschillen over bepalingen in de(Wohv) en dein zaken waarin de Huurcommissie bevoegd is, bedoeld in; e. artikel 5 lid 1 van de wet voorbereiden en uitvoeren van de taken bedoeld in: het aan de rechter verstrekken van nadere inlichtingen over een door haar gedane uitspraak, alsmede, ingeval zij geen uitspraak heeft gedaan, indien de rechter geacht kan worden daarbij belang te hebben, over de aan een woonruimte toe te kennen kwaliteit en een voor die woonruimte redelijk te achten huurprijs; f. artikel 5 lid 2 van de wet het voorbereiden en uitvoeren van de taken bedoeld in: het desverzocht verstrekken van verklaringen aan Onze Minister en aan publiekrechtelijke lichamen die geacht kunnen worden daarbij belang te hebben, over de aan een woonruimte toe te kennen kwaliteit, de gebreken ten aanzien van die woonruimte en een voor die woonruimte redelijk te achten huurprijs. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 7 Structuur en leiding eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning De eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning staat onder leiding van de manager Ontwikkeling en Ondersteuning (schaal 13). 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 8 Functies en taken Ontwikkeling en Ondersteuning 1 De eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning kent, naast de manager Ontwikkeling en Ondersteuning, de volgende functies: a. Coördinerend/specialistisch adviseur (schaal 13) b. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 13); c. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 12); d. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 11); e. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 10); f. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 9); g. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 8); h. Managementondersteuner (schaal 8): i. Managementondersteuner (schaal 7). 2 De eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning heeft op hoofdlijnen de volgende taken: a. Ontwikkeling richt zich op voorlichting, informatievergaring- en verstrekking, kennisoverdracht en ontwikkeling van nieuwe dienstverleningsvormen, door middel van, onder meer: • ondersteunen van het bestuur en de directeur bij strategiebepaling, beleid, juridische zaken; • coördineren van beleidsvorming; • monitoren van klanttevredenheid; • coördineren van en adviseren over inzet strategische communicatie en communicatiemiddelen; • ondersteunen bij woordvoerderschap en persvoorlichting; • beoordelen van bedrijfsresultaten, periodiek en ad hoc, in het licht van de externe en interne planningcyclus en controlcyclus; • ontwikkelen van controlbeleid, planningsinstrumenten en controlinstrumenten; • adviseren, gevraagd en ongevraagd, van de directeur over de bedrijfsvoering. b. Ondersteuning richt zich op bedrijfsprocessen verband houdende met, onder meer: • artikel 8a van de Uitvoeringswet huurprijzen woonruime berekening en inning verhuurderbijdrage, bedoeld in; • artikelen 4:17 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht berekening en inning dwangsom bij niet tijdig beslissen, bedoeld in deen; • Wet openbaarheid van bestuur behandeling verzoeken op grond van de; • artikel 34 van de Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming behandeling van verzoeken op grond vanen de artikelen 15 tot en met 22 van de algemene verordening gegevensbescherming; • artikel 7, zevende lid, van de wet inning van de aan de Staat verschuldigde vergoeding, bedoeld in; • artikel 7, zevende lid, van de wet voorbereiding dwangbevel ter inning van de aan de Staat verschuldigde vergoeding, bedoeld in; • behandeling van verzoeken en vorderingen tot schadevergoeding; • personeel en organisatie; • financiën; • automatisering en ICT; • procesanalyse; • huisvesting, inkoop en facilitaire zaken; • planningscyclus en controlcyclus; • agendabeheer en secretariaatsvoering voor de verschillende vergaderingen van de huurcommissie en het borgen van de onderlinge afstemming tussen de verschillende vergaderingen; • managementondersteuning; • websiteonderhoud; • toezicht op het doelmatig en eenduidig functioneren van de bedrijfsvoering; • jaarlijkse opstelling controlplan als onderdeel van het jaarplan. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel 1 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het besluit wordt geplaatst en heeft terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2019. 2 Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2013 Hetwordt ingetrokken. 3 Dit besluit wordt aangehaald als: Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2019. 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 2019 19678 10-04-2019 08-04-2019 MA/2019-062/UP 11-04-2019 01-01-2019