Beleidsregels informatieplicht

Artikel 1.1 Definities In deze beleidsregels wordt verstaan onder: 1. Besluit: Besluit kansspelen op afstand ; 2. CRUKS: artikel 33h van de wet het centraal register uitsluiting kansspelen als bedoeld in; 3. CDB: artikel 5.3 Besluit kansspelen op afstand controledatabank als bedoeld in; 4. raad van bestuur: artikel 33a van de wet raad van bestuur als bedoeld in; 5. Regeling: Regeling kansspelen op afstand ; 6. vergunning: artikel 31a van de wet een vergunning tot het organiseren van kansspelen op afstand als bedoeld in; 7. vergunninghouder(s): houder(s) van een vergunning; 8. wet: Wet op de kansspelen ; 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 1.2 Toepassing artikel 5.1, tweede lid, van het Besluit Deze beleidsregels hebben betrekking op het informeren van de raad van bestuur op grond van. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 2.1 Wijze van informeren De Kansspelautoriteit maakt de wijze waarop vergunninghouders de raad van bestuur moeten informeren bekend op de website van de Kansspelautoriteit. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.1 Informeren over relevante wijzigingen artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder a, van het Besluit in ieder geval artikelen 3.2 tot en met 3.11 De vergunninghouder informeert de raad van bestuur onverwijld over relevante wijzigingen, overeenkomstig. De raad van bestuur verstaat onder onverwijld informeren en relevante wijzigingen [] hetgeen in deis bepaald. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.2 Betrouwbaarheid 1 De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen van: A. de directe en/of indirecte belanghebbenden van de vergunninghouder; B. de directe en/of indirecte bestuurders van de vergunninghouder; C. directe en/of indirecte bestuurders van de bij A genoemde belanghebbenden; en D. de overige beleidsbepalers en medebeleidsbepalers van de vergunninghouder. 2 Als een nieuw (rechts)persoon in één van de in het eerste lid genoemde functies wordt gemeld, is de vergunninghouder verplicht ook te melden van welke rechtspersonen deze nieuwe (rechts)persoon de afgelopen acht 8 jaar direct of indirect belanghebbende en/of beleidsbepaler is of is geweest. 3 De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over niet eerder gemeld(e): A. strafrechtelijke veroordelingen, schikkingen en verdenkingen; B. bestuursrechtelijke en fiscaalrechtelijke boetes en voornemens daartoe; C. lasten onder bestuursdwang, lasten onder dwangsom, aanwijzingen, ontzeggingen van de bevoegdheid een functie uit te voeren en voornemens daartoe; D. weigeringen en intrekkingen van kansspel-gerelateerde vergunningen en voornemens daartoe. E. aanbod van kansspelen aan zich in Nederland bevindende personen zonder de daarvoor vereiste vergunningen. 4 De in het derde lid genoemde meldingen hoeven alleen gedaan te worden, voor zover het de volgende (rechts)personen betreft: A. de vergunninghouder; B. de directe en/of indirecte belanghebbenden van de vergunninghouder; C. de directe en/of indirecte bestuurders van de vergunninghouder; D. de directe en/of indirecte bestuurders van de bij A genoemde belanghebbenden; en E. de overige beleidsbepalers en medebeleidsbepalers van de vergunninghouder; F. rechtspersonen waarvan de vergunninghouder de afgelopen acht jaar direct of indirect belanghebbende, bestuurder, beleidsbepaler en/of medebeleidsbepaler is of is geweest; G. rechtspersonen waarvan de bij B tot en met E genoemde rechtspersonen en natuurlijke personen de afgelopen acht jaar direct of indirect belanghebbende en/of bestuurder zijn of zijn geweest. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.3 Betalingstransacties De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen in de betaalinstrumenten en de betaaldienstverleners, waarvan gebruik wordt gemaakt bij betalingen tussen speler en vergunninghouder. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.4 Voorziening spelerstegoeden De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen in de vorm en inhoud van de voorziening die hij getroffen heeft om de spelerstegoeden te waarborgen. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.5 Uitbestedingen De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen in de essentiële taken en werkzaamheden die worden uitbesteed en wijzigingen in de partijen aan wie essentiële taken en werkzaamheden worden uitbesteed. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.6 Cruks 1 http://www.kansspelautoriteit.nl/aansluiten-cruks De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over een substantiële wijziging in het aansluitsysteem voor Cruks, die gerelateerd is aan de aansluitprocedure voor Cruks zoals gepubliceerd op de website van de Kansspelautoriteit onder. 2 De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over de in het eerste lid bedoelde wijziging minimaal drie maanden voorafgaand aan de geplande wijziging als dit een wijziging van IT-leverancier betreft. 3 artikel 3.11 In geval de wijziging onverwijld noodzakelijk is voor de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen kan worden afgeweken van de in het tweede lid bedoelde termijn van drie maanden. In dat geval stelt de vergunninghouder overeenkomstigbinnen twee weken na bekend worden van de wijziging de raad van bestuur in kennis van die wijziging. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.7 Intern toezicht artikel 3.6 van het Besluit De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijziging van een of meer van de functionarissen, die het intern toezicht uitoefenen als bedoeld in. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.8 Controledatabank http://www.kansspelautoriteit.nl/inrichten-cdb De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen in de CDB overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 9 van de op de websitegepubliceerde “Specifications for the remote gambling data safe”. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.9 Spelsysteem 1 artikel 4.41 van het Besluit De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijzigingen in de procedures behorend tot het managementsysteem als bedoeld inen over wijziging van de keuringsinstelling waarvan hij diensten afneemt. 2 artikel 4.51, tweede lid, van het Besluit De vergunninghouder informeert de raad van bestuur per kwartaal over de wijzigingen van een niet-kritiek onderdeel van het spelsysteem, waarvoor ingevolgevoorafgaande keuring achterwege blijft. 3 artikel 4.51, derde lid, van het Besluit De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over een wijziging, die onverwijld noodzakelijk is voor de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen en waarvoor ingevolgevoorafgaande keuring achterwege blijft. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.10 Verslavingspreventiebeleid artikel 4.1, eerste lid, van het Besluit De vergunninghouder informeert de raad van bestuur over wijziging van de vertegenwoordiger(s) als bedoeld inen over wijziging van de contactgegevens van de vertegenwoordiger(s). 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 3.11 Onverwijld informeren artikel 3.6, tweede lid 3.8 3.9 tweede lid artikel 5.1, tweede lid, aanhef, van het Besluit Behoudens het bepaalde in,envan deze beleidsregels, verstaat de raad van bestuur onder onverwijld informeren als bedoeld in, met betrekking tot relevante wijzigingen als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder a, van het Besluit, dat de vergunninghouder de raad van bestuur informeert binnen twee weken na bekend worden van de wijziging dan wel na het optreden van de wijziging. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 4.1 Informeren over incidenten artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van het Besluit artikelen 4.2 tot en met 4.4 De vergunninghouder informeert de raad van bestuur onverwijld over incidenten, overeenkomstig. De raad van bestuur verstaat onder onverwijld informeren en incidenten in ieder geval hetgeen in deis bepaald. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 4.2 Incidenten 1 incidenten artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van het Besluit Onderverstaat de raad van bestuur onvoorziene en niet-structurele gedragingen en gebeurtenissen die een ernstig gevaar kunnen vormen voor de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen of het vertrouwen in de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen kunnen schaden, als bedoeld in. 2 gedragingen en gebeurtenissen wet Onderverstaat de raad van bestuur incidenten die raken aan de onderwerpen waarop de Kansspelautoriteit toeziet of die de doelstellingen van de Kansspelautoriteit raken, te weten het beschermen van consumenten, het voorkomen van kansspelverslaving en het bestrijden van illegaliteit en criminaliteit. Incidenten dienen te worden gemeld voor zover hiervoor geen meldplicht bestaat op grond van andere bepalingen in deof onderliggende regelgeving. 3 ernstig gevaar vormen voor het vertrouwen kunnen schaden in Onder incidenten dieende verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen, verstaat de raad van bestuur incidenten van een substantiële omvang. Van een substantiële omvang is sprake als consumentenbescherming als doelstelling van het kansspelbeleid in het geding is. Hiervan is in ieder geval sprake als het incident: a. een groot aantal consumenten betreft; b. in omvangrijke (potentiële) financiële schade voor consumenten resulteert of kan resulteren; c. betrekking heeft op essentiële taken of werkzaamheden. De raad van bestuur verstaat daaronder in ieder geval taken of werkzaamheden als bedoeld in de toelichting bij artikel 11.1 Beleidsregels vergunningverlening kansspelen op afstand; d. het vertrouwen van consumenten in de kansspelmarkt schaadt of kan schaden. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 4.3 Voorbeelden van incidenten 1 Gedragingen of gebeurtenissen die de raad van bestuur aanmerkt als incidenten zijn in ieder geval – maar niet uitsluitend – de volgende situaties: a. een ernstige inbreuk op, of ernstige storing van, een ICT-systeem, waaronder de systemen CDB en CRUKS, waarvan de vergunninghouder gebruikmaakt of dat ten dienste staat van de uitvoering van de activiteiten van de vergunninghouder; b. de melding van een datalek met verlies van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens; c. indien de eerlijkheid van het aangeboden spelaanbod in het geding is; d. fraude met spelerstegoeden door een medewerker van de vergunninghouder of van een externe partij met wie de vergunninghouder samenwerkt; e. reclame-uitingen via kanalen die gericht zijn op kwetsbare groepen, waaronder minderjarigen en jongvolwassenen; f. omvangrijke problemen met betalingstransacties en/of spelerstegoeden; 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 4.4 Onverwijld informeren 1 artikel 5.1, tweede lid, aanhef, van het Besluit Onder onverwijld informeren van de raad van bestuur als bedoeld in, met betrekking tot incidenten als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van het Besluit, verstaat de raad van bestuur dat de vergunninghouder de raad van bestuur binnen 72 uren informeert: a. nadat het incident heeft plaatsgevonden, of; b. nadat de vergunninghouder redelijkerwijze op de hoogte is gekomen van het incident. 2 De vergunninghouder verstrekt in ieder geval: a. De relevante feiten en omstandigheden van het incident; b. de getroffen mitigerende maatregelen ter beperking of herstel van de schade door het incident; c. de maatregelen die naar aanleiding van het incident zijn genomen om herhaling te voorkomen. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 5.1 Inwerkingtreding Deze beleidsregels worden met de toelichting gepubliceerd en bekendgemaakt in de Staatscourant en treden in werking op 1 oktober 2021. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021

Artikel 5.2 Citeertitel Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels informatieplicht. 2021 41355 20-09-2021 2021 41355 20-09-2021 01-10-2021