Regeling registratieonderzoek eerstelijnsverblijf en Wlz crisiszorg vv

Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt, tenzij anders vermeld, verstaan onder: zorgaanbieder: artikel 1, eerste lid, onderdeel c, van de Wmg als bedoeld in. 1°. Wmg natuurlijk persoon of rechtspersoon die beroeps- of bedrijfsmatig zorg in de zin van deverleent; 2°. natuurlijk persoon of rechtspersoon voor zover deze tarieven in rekening brengt namens, ten behoeve van of in verband met het verlenen van zorg door een zorgaanbieder als bedoeld onder 1°, eerstelijnsverblijf: artikel 2.12 van het Besluit zorgverzekering zorg als bedoeld in, voor zover het gaat om verblijf dat medisch noodzakelijk is in verband met geneeskundige zorg zoals huisartsen die plegen te bieden, al dan niet gepaard gaande met verpleging, verzorging of paramedische zorg. psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf: zorg verleend door gedragsdeskundigen aan patiënten tijdens het eerstelijnsverblijf, passende bij de indicatie eerstelijnsverblijf, op verzoek van de huisarts of specialist ouderengeneeskunde of arts verstandelijk gehandicapten. Deze zorg valt onder de Zorgverzekeringswet (Zvw)-prestatie ‘zorg zoals klinisch psychologen die plegen te bieden’, en wordt geleverd aan patiënten met (een vermoeden van) gedragsmatige en/of cognitieve problematiek, en niet zijnde (specialistische) geneeskundige geestelijke gezondheidszorg. De zorgverlener moet bevoegd en bekwaam zijn om de zorg voor patiënten met gedragsmatige en/of cognitieve problematiek te leveren. Wlz crisiszorg vv: artikel 1 van de Beleidsregel prestatiebeschrijvingen en tarieven zorgzwaartepakketten en volledig pakket thuis 2022 Crisiszorg als bedoeld in, en die wordt gedeclareerd door middel van de prestatie Crisiszorg vv met behandeling (Z110) zoals opgenomen in die beleidsregel. registratieonderzoek: het in deze regeling opgenomen registratieonderzoek eerstelijnsverblijf, psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf en Wlz crisiszorg vv. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 2 Doel van de regeling artikel 1 artikel 4 Deze regeling beoogt voorschriften te stellen die een zorgaanbieder in acht moet nemen bij het registratieonderzoek (zoals omschreven invan deze regeling). De voorschriften zijn van toepassing op de zorgaanbieders die zijn geselecteerd conformvan deze regeling en daarmee onderdeel uitmaken van het registratieonderzoek. De voorschriften hebben betrekking op: Het registratieonderzoek wordt uitgevoerd ten behoeve van het ontwikkelen van een nieuw bekostigingsmodel voor het eerstelijnsverblijf. • registratie; • aanlevering. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 3 Reikwijdte Deze regeling is van toepassing op zorgaanbieders die: • artikel 1 eerstelijnsverblijf en/of psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf, zoals omschreven invan deze regeling, leveren; • artikel 1 Wlz crisiszorg vv, zoals omschreven invan deze regeling, leveren. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 4 Selectie zorgaanbieders 1 De gegevens voor het registratieonderzoek worden bij een deel van de zorgaanbieders die eerstelijnsverblijf en/of psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf en/of Wlz crisiszorg vv leveren opgevraagd. 2 De NZa heeft een representatieve groep zorgaanbieders geselecteerd op basis van een steekproef onder alle zorgaanbieders die de afgelopen jaren aaneengesloten eerstelijnsverblijf en/of psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf en/of Wlz crisiszorg vv hebben geleverd. Bij de geselecteerde zorgaanbieders zullen de gegevens via een informatieverzoek worden opgevraagd. 3 Zorgaanbieders die op basis van artikel 4.2 geselecteerd worden om conform deze regeling gegevens te registreren en aan te leveren, worden via een brief, waarin het informatieverzoek is opgenomen, aangeschreven. 4 Zorgaanbieders die geselecteerd worden, moeten redelijkerwijs aan de onderstaande eisen voldoen: • artikel 5 de zorgaanbieder moet de gegevens aan kunnen leveren conform het speciaal voor deze uitvraag opgestelde format (‘aanleverformulier registratievereisten’, zie verder); • de zorgaanbieder mag niet onder toezicht staan van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd; • de zorgaanbieder levert in de registratieperiode zorg binnen het eerstelijnsverblijf en/of psychologische zorg binnen eerstelijnsverblijf en/of Wlz crisiszorg vv. 5 Een zorgaanbieder kan uitstel of ontheffing aanvragen voor deelname aan het registratieonderzoek. De voorwaarden daarvoor zijn opgenomen in de in artikel 4.3 genoemde brief. Wanneer ontheffing door de NZa wordt verleend, zal de zorgaanbieder, ondanks geselecteerd te zijn, niet meer gehouden zijn de gevraagde gegevens te registreren en aan te leveren. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 5 Registratie van gegevens 1 artikel 4.3 Zorgaanbieders die op grond vanzijn aangeschreven, zijn verplicht om de onderstaande gegevens te registreren. Hiervoor is door de NZa een format (‘aanleverformulier registratievereisten’) opgesteld dat aan de zorgaanbieder zal worden verstuurd. De gegevens die voor het registratieonderzoek (soms optioneel) moeten worden geregistreerd worden onderscheiden in: • 'Traject en Patiëntkenmerken'; • 'Tijdschrijven'. 2 Onder 'Traject en Patiëntkenmerken' worden de volgende gegevens geregistreerd: Kolom Naam Omschrijving 1 INSTELLING_CODE Identificatie aanleverende instelling conform AGB-codering. De AGB code vormt de unieke identificatie van de declarerende instelling. 2 TRAJECTNUMMER Unieke identificatie van het traject. 3 PATIËNT_IDENTIFICATIENUMMER Uniek nummer om de patiënt mee te identificeren, dit nummer is bedoeld om de patientgegevens en trajectgegevens uit 'Traject en patiëntkenmerken' te kunnen koppelen aan de tijdsinzet van behandelaren in 'Tijdschrijven'. Bij herhaalde aanlevering van gegevens van dezelfde patiënt moet hetzelfde identificatienummer gebruikt worden. 4 PRESTATIECODE Code van de prestatie, volgens Prestatiecodelijst 068 Eerstelijnsverblijf en Prestatiecodelijst 055 Wlz. De reeds gestarte experimenten in het eerstelijnsverblijf zijn opgenomen in de Prestatiecodelijst 068 Eerstelijnsverblijf, maar het is geen limititatieve lijst. Nieuw te starten experimenten kunnen bij aanvang onder de dan bekende, eigen prestatiecode worden vastgelegd. 5 AANDUIDING_PRESTATIECODELIJST Code die aangeeft welke prestatiecodelijst gebruikt is, met aanduiding van de oorsprong van de codes en/of de beheerder ervan. 6 PRESTATIE_BEGINDATUM Datum waarop eerstelijnsverblijf of Wlz crisis vv begonnen is. Dit betreft de datum waarop de eerste activiteit in het kader van de zorg heeft plaatsgevonden. Indien een patiënt wordt ontslagen en na een aantal dagen opnieuw wordt opgenomen, start er een nieuw traject eerstelijnsverblijf en dient een nieuwe begindatum geregistreerd te worden. De registratieverplichting start vanaf 01/07/2022. Dit betekent dat de registratieverplichting van toepassing is voor alle patiënten die vanaf 01/07/2022 binnen het elv zijn/worden opgenomen. Dit geldt ook voor patiënten die op 01/07/2022 in het elv verblijven, maar voor deze datum al opgenomen zijn. Indien de patiënt vóór 01/07/2022 een eerste activiteit in het kader van de zorg heeft ontvangen, dan wordt de daadwerkelijke begindatum waarop de zorg is gestart vastgelegd. 7 PRESTATIE_EINDDATUM Datum waarop het traject is gesloten. Het traject wordt afgesloten als de behandeling van de patiënt in het eerstelijnsverblijf of in de Wlz crisis vv eindigt. Daarvan is in ieder geval sprake als: de behandeling is afgerond, voortijdige beëindiging behandeling op initiatief van patiënt en/of behandelaar, overplaatsen van de patiënt naar een andere instelling of zorgvorm of overlijden van de patiënt. Het registreren van de einddatum is uiteindelijk verplicht. Indien het traject nog niet volledig is afgerond op het moment dat de registraties ingediend moeten worden, dan wordt het veld leeggelaten. 8 TOTAAL_AANTAL_KALENDERDAGEN Het totaal aantal kalenderdagen dat de patiënt gedurende het traject is verbleven binnen de instelling. Indien het traject nog niet volledig is afgerond op het moment dat de registraties ingediend moeten worden, wordt dit veld leeg gelaten. 9 TIJDSTIP_OPNAME Tijdstip van opname van de patiënt. Hier kan worden aangegeven of de patiënt voor 20.00 uur in de avond of na 20.00 uur in de avond is opgenomen. Indien het tijdstip van opname niet bekend is voor cliënten die voor 1 juli 2022 in zorg zijn gekomen, dan alleen kan de optie 'onbekend' worden ingevuld. 10 HERKOMST_PATIËNT Domein waar de patiënt direct voorafgaand aan het eerstelijnsverblijf of Wlz crisis vv vandaan komt. Als de patiënt bijvoorbeeld door de huisarts wordt doorgestuurd naar SEH en daarna naar het elv/Wlz crisis vv, dient gekozen te worden voor SEH. Indien de prestatie wijzigt van bijvoorbeeld elv hoog complex naar elv palliatief terminale zorg, dient gekozen te worden voor de herkomst ‘elv’. Indien de cliënt reeds een Wlz indicatie heeft en in een Wlz instelling woont, dan dient gekozen te worden voor Wlz. Indien de cliënt reeds een Wlz indicatie heeft maar thuis woont, dan dient gekozen te worden voor ‘thuis’. 11 ONTSLAGBESTEMMING Domein waar de patiënt, na beëindiging traject in het eerstelijnsverblijf of Wlz crisis vv, naartoe gaat. Indien de prestatie wijzigt van bijvoorbeeld elv hoog complex naar elv palliatief terminale zorg, moet gekozen worden voor de ontslagbestemming ‘elv’. Indien een patiënt overlijdt, dient gekozen te worden voor ‘overlijden’. Als het traject nog niet beëindigd is, dan moet gekozen worden voor de optie ‘11. opname nog niet beëindigd’. 12 DOEL_VERBLIJF Registreer of er een herstelvraag, observatievraag, een palliatief terminale zorgvraag is of dat het doel opname en behandeling betreft. Het kan voorkomen dat een patiënt voor meerdere doelen is opgenomen. Registreer dan het hoofddoel waarvoor iemand wordt opgenomen, dus waar de nadruk van de zorg op ligt. Als een patiënt echt niet in een van deze categorieën past, dan kan er gekozen worden voor ‘overig’. De optie ‘onbekend’ kan worden gekozen indien het doel van verblijf geheel onbekend is. 13 BARTHEL_OPNAME(optioneel) Meetinstrument om te bepalen in hoeverre iemand de algemene dagelijkse levensverrichtingen (ADL) zelfstandig kan uitvoeren. Indexscore op moment van opname. https://meetinstrumentenzorg.nl/instrumenten/barthel-index/ Voor nader toelichting zie 14 BARTHEL_ONTSLAG(optioneel) Meetinstrument om te bepalen in hoeverre iemand de algemene dagelijkse levensverrichtingen (ADL) zelfstandig kan uitvoeren. Indexscore op moment van ontslag. https://meetinstrumentenzorg.nl/instrumenten/barthel-index/ Voor nader toelichting zie 15 TYPE_OPNAME(optioneel) Hier kan worden aangegeven of er voor de patiënt in het traject sprake is van een acute opname in het elv, acute opname in het elv met IBS/RM, geplande opname in het elv, geplande opname in het elv met IBS/RM, een Wlz crisis opname of een Wlz crisis opname met IBS/RM. 16 INDICATIE_OP_BASIS_ZORGPLAN(optioneel) Totale hoeveelheid zorg en behandeling die bij het opstellen van het zorgplan geïndiceerd wordt voor het gehele traject in aantal minuten. 3 Onder 'Tijdschrijven' worden de volgende gegevens geregistreerd: Kolom Naam Omschrijving 1 INSTELLING_CODE Identificatie aanleverende instelling conform AGB-codering. De AGB code vormt de unieke identificatie van de declarerende instelling. 2 TRAJECTNUMMER Unieke identificatie van het traject. 3 PATIËNT_IDENTIFICATIENUMMER Uniek nummer om de patiënt mee te identificeren, dit nummer is bedoeld om de patientgegevens en trajectgegevens uit 'Traject en patiëntkenmerken' te kunnen koppelen aan de tijdsinzet van behandelaren in 'Tijdschrijven'. Bij herhaalde aanlevering van gegevens van dezelfde patiënt moet hetzelfde identificatienummer gebruikt worden. 4 UITVOERDATUM Datum waarop de activiteit geleverd is. Registratie vindt plaats per kalenderdag. 5 UITVOEREND_SPECIALISMECODE De functie die de medewerker vervult. 6 AANTAL_TIJDSCHRIJVEN_PATIENTGEBONDEN De patiëntgebonden tijd van de verschillende disciplines wordt vastgelegd in eenheden van 5 minuten. De patiëntgebonden tijd bestaat uit twee componenten: de directe- en indirecte patiëntgebonden tijd. Er hoeft geen uitsplitsing gemaakt te worden tussen directe en indirecte patiëntgebonden tijd. De niet patiëntgebonden tijd (zoals werkoverleg, reistijd, opleiding, e.d.) wordt niet geregistreerd. Voor patiënten die op 01/07/2022 in het elv verblijven, maar voor deze datum al opgenomen zijn, geldt ook de registratieverplichting van het (patiëntgebonden) tijdschrijven vanaf 1 juli 2022. Wanneer er voorafgaand aan 1 juli 2022 bij deze patiënten gegevens over (patiëntgebonden) tijdschrijven vastgelegd zijn binnen de ict-systemen van een zorgaanbieder, mogen deze uiteraard vrijwillig worden meegeleverd. 7 KPS_SCORE (optioneel) Vul de Karnofsky Performance Scale score in. De KPS is een meetinstrument waarmee op subjectieve gronden de algemene toestand van een patiënt wordt beoordeeld. Invullen bij opname en bij verandering; dit kan dagelijks zijn. Waarde tussen de 0 en 100 invullen. 4 Uitzondering in geval van privacy bezwaren bijlage 1 De registratieverplichting als genoemd in dit artikel 5 is niet van toepassing wanneer op initiatief van de cliënt, gezamenlijk met de zorgaanbieder, een privacyverklaring is ondertekend (bij deze regeling). De zorgaanbieder houdt de privacyverklaring in zijn administratie en stelt die op verzoek van de NZa beschikbaar. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 6 Aanleveren van gegevens 1 De behandelaren maken voor de registratie gebruik van het eigen, interne ICT-systeem van de zorgaanbieder. Vanwege de pseudonimisering van het burgerservicenummer (BSN), dienen de gegevens ofwel door de behandelaar met een Privacy Verzend Module (PVM) van ZorgTTP te worden beveiligd en verstuurd naar de NZa, dan wel faciliteert de ICT-leverancier de versleuteling via een PVM-module namens de behandelaar. 2 Registratie periode De gegevens worden van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2022 geregistreerd (hierna: de registratieperiode). 3 Aanlevertermijnen De gegevens worden gedurende de registratieperiode maandelijks aan de NZa verstrekt. Bij de maandelijkse aanlevering dienen ook de gegevens van de voorgaande, afgesloten maanden opnieuw aangeleverd te worden in verband met eventuele wijzigingen. Daarom is er ook nog een extra aanlevertermijn aan het einde van de registratieperiode. Aanlevering dient uiterlijk binnen vier weken na de laatste dag van de afgesloten maand te gebeuren. Een uitzondering hierop is de aanlevering van gegevens over de eerste maand (1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022). Deze gegevens dienen gelijktijdig met de gegevens van de tweede maand (1 augustus 2022 tot en met 31 augustus 2022) uiterlijk 28 september 2022 aangeleverd te worden. Zie ook onderstaande tabel 1. Tabel 1 Aanleverkalender registratieonderzoek elv en wlz crisis Gegevens uit registratieperiode Uiterste aanleverdatum 1 juli 2022 t/m 31 augustus 2022 28 september 2022 1 juli 2022 t/m 30 september 2022 28 oktober 2022 1 juli 2022 t/m 31 oktober 2022 28 november 2022 1 juli 2022 t/m 30 november 2022 28 december 2022 1 juli 2022 t/m 31 december 2022 28 januari 2023 1 juli 2022 t/m 31 december 2022 28 februari 2023 4 De in artikel 6.3 genoemde termijnen kunnen afwijken, wanneer daarvoor uitstel is aangevraagd door de zorgaanbieder, en uitstel is verleend door de NZa. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 7 Intrekken oude regeling Regeling registratieonderzoek eerstelijnsverblijf en Wlz crisiszorg vv Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de, met kenmerk NR/REG-2220, ingetrokken. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022

Artikel 8 Bekendmaking, inwerkingtreding en citeertitel Inwerkingtreding / Bekendmaking Citeertitel Ondertekening artikel 5, aanhef en onder d, van de Bekendmakingswet Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin de regeling ingevolgewordt geplaatst en werkt terug tot en met 14 april 2022. www.nza.nl De regeling ligt ter inzage bij de NZa en is te raadplegen op. De regeling wordt aangehaald als: Regeling registratieonderzoek eerstelijnsverblijf en Wlz crisiszorg vv. 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 2022 17654 06-07-2022 28-06-2022 NR/REG-2220a 07-07-2022 14-04-2022