Beleidsregel prestatiebeschrijvingen voor ergotherapie

Artikel 1 Doel van de beleidsregel Het doel van deze beleidsregel is om vast te leggen op welke wijze de NZa gebruik maakt van haar bevoegdheid om tarieven en prestatiebeschrijvingen vast te stellen op het gebied van ergotherapeutische zorg. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 2 Reikwijdte Zorgverzekeringswet Deze beleidsregel is van toepassing op ergotherapeutische zorg als omschreven bij of krachtens(Zvw). 1 Het betreft hier de handelingen als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel b, onder 2°, van de Wmg. 2 Het betreft hier de werkzaamheden als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c, van het Besluit uitbreiding en beperking werkingssfeer WMG. artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg artikel 34 van de Wet BIG Voor zover geen sprake is van zorg als omschreven in de vorige zin, is deze beleidsregel van toepassing op handelingenof werkzaamhedenop het terrein van ergotherapeutische zorg, uitgevoerd door of onder verantwoordelijkheid van personen, ingeschreven in een register als bedoeld in(Wet BIG) of door personen als bedoeld in. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 3 Prestatiebeschrijvingen In het kader van deze beleidsregel worden de volgende prestatiebeschrijvingen onderscheiden: a. Screening: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie b. Intake en onderzoek na screening: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na screening c. Screening, intake en onderzoek: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie, uitvoeren ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan bij een patiënt zonder verwijzing d. Intake en onderzoek na verwijzing: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na verwijzing e. Eenmalig onderzoek f. Individuele zitting ergotherapie g. Individuele zitting kinderergotherapie h. Individuele zitting handergotherapie i. Groepszitting voor behandeling van twee personen j. Groepszitting voor behandeling van drie personen k. Groepszitting voor behandeling van vier personen l. Groepszitting voor behandeling van vijf tot en met tien personen m. Groepszitting voor behandeling van meer dan tien personen n. Instructie/overleg ouders/verzorgers van de patiënt o. Toeslag voor zorg aan huis of op school p. Toeslag voor zorg in een instelling q. Toeslag voor zorg op de werkplek r. Informatieverstrekking aan derden s. Meekijkconsult: inroepen van deskundigheid van een andere zorgverlener t. Onderling dienstverlening fp. Facultatieve prestatie 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 4 Specifieke bepalingen bij de prestatiebeschrijvingen Ad a) Screening: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie Ad b) Intake en onderzoek na screening: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na screening Ad c) Screening, intake en onderzoek: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie, uitvoeren ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan bij een patiënt zonder verwijzing Ad d) Intake en onderzoek na verwijzing: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na verwijzing Ad e) Eenmalig onderzoek Ad f) Individuele zitting ergotherapie Ad g) Individuele zitting kinderergotherapie Ad h) Individuele zitting handergotherapie Ad i, j, k, l) Groepszitting voor behandeling van twee, drie, vier of vijf tot en met tien personen Ad m) Groepszitting voor behandeling van meer dan tien personen Ad n) Instructie/overleg ouders/verzorgers van de patiënt Ad o) Toeslag voor zorg aan huis of op school Ad p) Toeslag voor zorg in een instelling Ad q) Toeslag voor zorg op de werkplek Ad r) Informatieverstrekking aan derden Ad s) Meekijkconsult: inroepen van deskundigheid van een andere zorgverlener Ad t) Onderlinge dienstverlening Ad fp) Facultatieve prestatie Aanvraagprocedure De screening bij directe toegang is een kort contact tussen de zorgverlener en de patiënt die zonder verwijzing van een arts naar de zorgverlener gaat. Gedurende de screening inventariseert de zorgverlener de zorgvraag, bepaalt of er een indicatie is voor ergotherapie en verder onderzoek noodzakelijk is, gaat na of er geen contra-indicaties zijn en informeert/adviseert de patiënt. Tijdens de intake en onderzoek na screening voert de zorgverlener bij een nieuwe indicatie een intake en ergotherapeutisch onderzoek uit en stelt een behandelplan op. De zorgverlener informeert/adviseert de patiënt. Tijdens de screening, intake en onderzoek voert de zorgverlener bij een patiënt met een nieuwe indicatie, die zonder verwijzing van een arts naar de zorgverlener gaat, een screening, intake en een ergotherapeutisch onderzoek uit op één dag en stelt een behandelplan op. De zorgverlener informeert/adviseert de patiënt. Tijdens de intake en onderzoek na verwijzing voert de zorgverlener bij een nieuwe indicatie een intake en onderzoek uit en stelt een behandelplan op. De zorgverlener informeert/adviseert de patiënt. De patiënt is verwezen door een arts (of onder verantwoordelijkheid van een arts) of de regiebehandelaar in het kader van de geneeskundige zorg voor specifieke patiëntgroepen (gzsp). Intake en onderzoek na verwijzing kan alleen in rekening worden gebracht indien voor dezelfde aandoening geen screening bij directe toegang heeft plaatsgevonden. Het eenmalig onderzoek heeft als doel om meer informatie te genereren ten behoeve van de diagnose en prognose met het oog op het behandelbeleid en de ergotherapeutische (on)mogelijkheden. Een eenmalig onderzoek kan alleen in rekening worden gebracht indien aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: Het eenmalig onderzoek kan niet worden opgevolgd door een zitting voor dezelfde aandoening. Als de verwijzer na de schriftelijke rapportage verwijst voor behandeling ergotherapie, dan zal gestart moeten worden met intake en onderzoek na verwijzing, alvorens een zitting voor dezelfde aandoening plaats kan vinden. De individuele zitting reguliere ergotherapie is een onafgebroken tijdspanne, waarin de zorgverlener de patiënt één-op-één voor één of meerdere aandoeningen begeleidt, adviseert en/of behandelt ongeacht de inhoud van de behandeling. De individuele zitting kinderergotherapie is een onafgebroken tijdspanne, waarin de zorgverlener de patiënt één-op-één voor één of meerdere aandoeningen begeleidt, adviseert en/of behandelt ongeacht de inhoud van de behandeling. De individuele zitting handergotherapie is een onafgebroken tijdspanne, waarin de zorgverlener de patiënt één-op-één voor één of meerdere aandoeningen begeleidt, adviseert en/of behandelt ongeacht de inhoud van de behandeling. De groepszitting voor behandeling van twee, drie, vier of vijf tot en met tien personen betreft een prestatie per patiënt. Voor de berekening van de op de nota te vermelden behandeltijd en het tarief per patiënt wordt de totaal bestede behandeltijd voor groepsbehandeling gedeeld door het aantal deelnemers in de groep, afgerond op rekenkundige eenheden van een kwartier (vijftien minuten). Groepsbehandeling heeft in dit individuele geval meerwaarde, aangezien de patiënt in kwestie zo langduriger per behandeling kan worden belast en begeleid en/of door het lotgenotencontact. Er is sprake van een groepsbehandeling indien twee of meer personen tegelijkertijd starten met de zitting bij één behandelaar. De complexiteit van de zorgvraag en de benodigde individuele aandacht bepalen de grootte van de groep. Deze prestatie kan alleen in rekening worden gebracht indien aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: De groepszitting voor behandeling van meer dan tien personen betreft een prestatie per patiënt. Voor de berekening van de op de nota te vermelden behandeltijd en tarief per patiënt wordt de totaal bestede behandeltijd voor groepsbehandeling gedeeld door het aantal deelnemers in de groep, afgerond op rekenkundige eenheden van een kwartier (vijftien minuten). Bij de groepszitting voor behandeling van meer dan tien personen gaat het om begeleiding en activering. De rol van de zorgverlener is coachend en de deelnemer is meer op zichzelf aangewezen dan in de groepszitting van twee tot en met tien personen. De behandelruimte(n) en de gebruikte materialen dienen geschikt te zijn voor de te geven behandeling van de doelgroep. Er is sprake van een groepsbehandeling indien meerdere personen tegelijkertijd starten met de zitting bij één behandelaar. Indien het voor de ergotherapeutische behandeling van een patiënt noodzakelijk is, kan de zorgverlener, in overleg met de ouders/verzorgers, hen ondersteunen bij de verzorging van de patiënt. Daartoe wordt informatie overgedragen en/of instructie gegeven gericht op het optimaliseren van de gezondheidstoestand en eventueel de behandeling. De instructie/overleg met ouders/verzorgers van de patiënt kan, indien de zorgbehoefte van de patiënt daartoe aanleiding geeft, in rekening worden gebracht bij de ergotherapeutische behandeling. In het geval de zorgverlener de patiënt thuis of op school behandelt, kan een toeslag voor zorg aan huis of op school in rekening worden gebracht ter compensatie van tijd en reiskosten, indien aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: Wet toelating zorginstellingen In het geval de zorgverlener de patiënt in een instelling als bedoeld in debehandelt, kan een toeslag voor zorg in een instelling in rekening worden gebracht ter compensatie van tijd en reiskosten, indien aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: In het geval de zorgverlener de patiënt op de werkplek behandelt, kan een toeslag voor zorg op de werkplek in rekening worden gebracht ter compensatie van tijd en reiskosten indien aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: Voor informatieverstrekking aan derden wordt één prestatie onderscheiden met een vrij tarief. Zorgverzekeringswet Het betreft hier werkzaamheden die niet tot de te verzekeren prestaties bij of krachtens debehoren en aldus door de aanvrager zelf moeten worden betaald, althans niet bij de zorgverzekeraar van de betreffende patiënt ten laste van de Zvw in rekening kunnen worden gebracht. Voor het declareren van deze prestatie gelden de volgende voorwaarden, voorschriften en beperkingen: Deze prestatie mag niet in rekening worden gebracht: Met de prestatie meekijkconsult wordt de zorgverlener werkzaam in de eerste lijn de mogelijkheid geboden om tijdens een behandeltraject de expertise van een andere zorgverlener in te roepen. Dit kan zowel een medisch specialist zijn als een andere zorgverlener in het zorgveld (bijvoorbeeld in de eerste lijn). De zorgverlener in de eerste lijn die expertise inroept, blijft tijdens het meekijkconsult de eindverantwoordelijke. Het doel van de prestatie meekijkconsult is zorg op de juiste plek te bevorderen. Zorg in de tweede lijn kan hiermee bijvoorbeeld worden voorkomen. Er geldt een contractvereiste voor het in rekening brengen van onderhavige prestatie. In het contract dat wordt afgesloten tussen de zorgverzekeraar van de patiënt en de zorgverlener in de eerste lijn kunnen nadere afspraken worden gemaakt over de scope, voorwaarden en hoogte van de vergoeding van de prestatie. De zorgverlener in de eerste lijn kan de prestatie meekijkconsult declareren bij de zorgverzekeraar van de patiënt. De andere zorgverlener die is ingeroepen in verband met zijn/haar expertise, kan deze inzet declareren bij de zorgverlener in de eerste lijn door middel van de prestatie onderlinge dienstverlening. Onderlinge dienstverlening betreft de levering van een (deel)prestatie of van een geheel van prestaties op het gebied van ergotherapie door een ‘andere zorgverlener’ in opdracht van een ‘zorgverlener’. De andere zorgverlener wordt in dit kader ook wel aangeduid als de ‘uitvoerende zorgverlener’. De zorgverlener wordt in dit kader ook wel aangeduid als de ‘opdrachtgevende zorgverlener’. artikel 2 De NZa kan een prestatiebeschrijving vaststellen voor de inaangeduide zorg die afwijkt van de hiervoor vermelde prestatiebeschrijvingen, indien tenminste één zorgverlener en tenminste één ziektekostenverzekeraar gezamenlijk daarom verzoeken. Andere verzoeken dan gezamenlijke worden zonder inhoudelijke beoordeling afgewezen. De door de NZa vastgestelde prestatie kan in rekening worden gebracht door een zorgverlener indien hier een schriftelijke overeenkomst met een ziektekostenverzekeraar aan ten grondslag ligt. De NZa beoordeelt de aanvraag op de volgende onderdelen: Indien de aanvraag niet voldoet aan de gestelde voorwaarden zal de NZa de beoordeling ervan aanhouden totdat de benodigde gegevens zijn ontvangen. Bij een complete aanvraag voor een nieuwe prestatie zal de NZa binnen vier weken na ontvangst van de schriftelijke aanvraag een besluit nemen. • er moet sprake zijn van een gericht schriftelijke vraag van de verwijzer voor een eenmalig onderzoek; • er moet sprake zijn van een schriftelijke rapportage van de zorgverlener aan de verwijzer. • de nadere indicatiestelling “groepsbehandeling” geschiedt door de zorgverlener in overleg met de patiënt en/of verwijzer; • er is minimaal een intake en onderzoek vooraf gegaan aan de groepszitting; • de behandelruimte(n) en de gebruikte materialen dienen geschikt te zijn voor de te geven behandeling van de doelgroep; • de groep bestaat uit patiënten met een zo groot mogelijke homogeniteit in relatie tot de zorgzwaarte en indien mogelijk tot de medische diagnose. • Wet toelating zorginstellingen de behandeling vindt plaats bij de patiënt thuis of op school, niet zijnde een instelling als bedoeld in de; • de toeslag kan per patiënt per dag slechts eenmaal in rekening worden gebracht tenzij er een medische noodzaak is de patiënt meerdere keren op één dag aan huis of op school te behandelen en er dan ook meerdere keren reistijd en reiskosten gemaakt worden. • Wet toelating zorginstellingen de behandeling vindt in een instelling als bedoeld in deplaats; • de toeslag kan per patiënt per dag slechts eenmaal in rekening worden gebracht tenzij er een medische noodzaak is de patiënt meerdere keren op één dag in een instelling te behandelen en er dan ook meerdere keren reistijd en reiskosten gemaakt worden; • deze prestatie mag alleen in rekening worden gebracht wanneer er daadwerkelijk reistijd en reiskosten naar de instelling gemaakt worden voor behandeling van de patiënt. • de behandeling vindt op de werkplek plaats; • de toeslag kan per patiënt per behandeltraject slechts eenmaal in rekening worden gebracht. 1. Zvw Wet maatschappelijke ondersteuning Jeugdwet Er dient sprake te zijn van een schriftelijk informatieverzoek afkomstig van een derde (al dan niet via de patiënt) die niet volgt uit zorg- of dienstverlening in het kader van de,of; 2. De informatie dient schriftelijk te worden verstrekt aan de aanvrager; 3. De patiënt dient schriftelijk toestemming te verlenen voor het verstrekken van de informatie aan de derden; 4. Naast de declaratie van de prestatie ‘informatieverstrekking aan derden' mag geen andere prestatiebeschrijving in het kader van de informatieverstrekking in rekening worden gebracht. 1. Indien het een informatieverzoek betreft waarvoor bij enig wettelijk voorschrift is bepaald dat zorgaanbieders die informatie kosteloos ter beschikking moeten stellen. 2. In het kader van zorgverlening waarvoor de zorgaanbieder: a. de patiënt heeft verwezen, zoals bij een aanvraag/machtiging voor geneesmiddelen, hulpmiddelen; b. een advies vraagt aan een andere zorgaanbieder. 3. Voor een (later) gevraagde toelichting of verduidelijking op de verstrekte informatie. 1. De aanvraag dient: • schriftelijk te worden ingediend; • door zorgverlener en ziektekostenverzekeraar gezamenlijk; en • te zijn voorzien van een handtekening van deelnemende partijen. 2. De aanvraag dient het volgende te bevatten: • Een voorstel voor een concrete en duidelijke prestatiebeschrijving. • Een toelichting waarom de voorgestelde prestatiebeschrijving binnen de werkingssfeer van deze beleidsregel valt. • Voldoet de aanvraag aan de gestelde voorwaarden onder 1 en 2. • Valt de voorgestelde prestatiebeschrijving(en) onder de reikwijdte van deze beleidsregel. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 5 Algemene bepalingen 1 De patiënt moet vooraf geïnformeerd zijn over het doel, de kosten en de inhoud van elke prestatie alsmede over het feit dat er, gezien onderstaande uitzonderingen, meerdere prestaties op één dag gedeclareerd kunnen worden. 2 Patiëntgerichte werkzaamheden, zoals verslaglegging, communicatie en correspondentie, zowel mono- als multidisciplinair, maken onderdeel uit van de zitting/behandeling. Indirecte tijd kan derhalve niet in rekening worden gebracht bij de patiënt en/of bij de verzekeraar. 3 De prestaties ergotherapie (met uitzondering van de toeslag prestaties o, p en q) worden in tijdseenheden van 15 minuten gedeclareerd. Dit betekent dat de behandeltijd dient te worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 15 minuten. De afronding van de behandeltijd mag niet uitkomen op minder dan 15 minuten. 4 Elk behandeltraject start met de prestatie: • Screening: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie (prestatie a), gevolgd door Intake en onderzoek na screening: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na screening (prestatie b); of • Screening, intake en onderzoek: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie, uitvoeren ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan bij een patiënt zonder verwijzing (prestatie c); of • Intake en onderzoek na verwijzing: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na verwijzing (prestatie d). 5 Per dag kan per patiënt één prestatie in rekening gebracht worden. Hierop gelden de onderstaande uitzonderingen: a. De volgende prestaties of een combinatie van deze prestaties kunnen wel meerdere keren per dag in rekening gebracht worden indien er een medische noodzaak bestaat voor meerdere prestaties op één dag, gesteld door een arts of de regiebehandelaar in het kader van de gzsp: • Individuele zitting ergotherapie (prestatie f); • Individuele zitting kinderergotherapie (prestatie g); • Individuele zitting handergotherapie (prestatie h); • Groepszitting voor behandeling van twee personen (prestatie i); • Groepszitting voor behandeling van drie personen (prestatie j); • Groepszitting voor behandeling van vier personen (prestatie k); • Groepszitting voor behandeling van vijf tot en met tien personen (prestatie l); • Groepszitting voor behandeling van meer dan tien personen (prestatie m); b. Wanneer een patiënt één of meerdere zorgvragen heeft, waaruit verschillende behandeltrajecten met een bij het behandeltraject behorend behandelplan voortvloeien; c. De prestatie ‘instructie/overleg ouders/verzorgers van de patiënt’ (prestatie n) kan in combinatie met andere prestaties worden gedeclareerd; d. De prestaties: kunnen op dezelfde dag met de navolgende prestaties worden gedeclareerd: • Intake en onderzoek na screening: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na screening (prestatie b); • Screening, intake en onderzoek: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie, uitvoeren ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan bij een patiënt zonder verwijzing (prestatie c); en • Intake en onderzoek na verwijzing: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na verwijzing (prestatie d), • Individuele zitting ergotherapie (prestatie f); • Individuele zitting kinderergotherapie (prestatie g); • Individuele zitting handergotherapie (prestatie h); e. De prestaties: kunnen alleen in combinatie met één van de volgende prestaties in rekening worden gebracht: • Toeslag voor zorg aan huis of op school (prestatie o); • Toeslag voor zorg in een instelling (prestatie p); • Toeslag voor zorg op de werkplek (prestatie q), • Screening: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie (prestatie a); • Intake en onderzoek na screening: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na screening (prestatie b); • Screening, intake en onderzoek: beoordelen of een patiënt in aanmerking komt voor ergotherapie, uitvoeren ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan bij een patiënt zonder verwijzing (prestatie c); • Intake en onderzoek na verwijzing: uitvoeren van een ergotherapeutisch onderzoek en opstellen behandelplan na verwijzing (prestatie d); • Eenmalig onderzoek (prestatie e); • Individuele zitting ergotherapie (prestatie f); • Individuele zitting kinderergotherapie (prestatie g); • Individuele zitting handergotherapie (prestatie h); • Instructie/overleg ouders/verzorgers van de patiënt (prestatie n); f. Indien de zorgverlener en zorgverzekeraar het wenselijk achten dat de prestatie ‘Facultatieve prestatie’ (prestatie fp) gezamenlijk met andere prestaties in rekening kan worden gebracht, dienen zij dit in een overeenkomst vast te leggen. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 6 Tarieven Voor de prestaties zoals vastgelegd in deze beleidsregel gelden vrije tarieven. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 7 Intrekking oude beleidsregel Beleidsregel prestatiebeschrijvingen voor ergotherapie Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze beleidsregel wordt de, met kenmerk BR/REG-23104, ingetrokken. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024

Artikel 8 Toepasselijkheid voorafgaande beleidsregel, bekendmaking, inwerkingtreding en citeertitel Toepasselijkheid voorafgaande beleidsregel Inwerkingtreding / Bekendmaking Citeertitel Beleidsregel prestatiebeschrijvingen voor ergotherapie De, met kenmerk BR/REG-23104, blijft van toepassing op besluiten en aangelegenheden die hun grondslag vinden in die beleidsregel en die betrekking hebben op de periode waarvoor die beleidsregel gold. artikel 5, aanhef en onder e, van de Bekendmakingswet www.nza.nl Deze beleidsregel treedt in werking met ingang van 1 januari 2024. Ingevolge, zal deze beleidsregel in de Staatscourant worden geplaatst. De beleidsregel ligt ter inzage bij de NZa en is te raadplegen op. Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel prestatiebeschrijvingen voor ergotherapie. 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 2023 4669 10-02-2023 31-01-2023 BR/REG-24106 01-01-2024