Besluit vervanging documenten V&O 2024

Artikel 1 1 De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft, met terugwerkende kracht, betrekking op: de vanaf 1 april 2021 bij de Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. de tussen 1 januari 2009 en 30 november 2010 door de Pensioen- en Uitkeringsraad (op basis van de Verklaring van vervreemding) en de vanaf 1 december 2010 tot en met 31 maart 2021 door de SVB gedigitaliseerde binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die door Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen (en voorgangers) werden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. 2 De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB. Alle documenten vanaf 1 april 2021 zijn volledig conform het Handboek Vervanging vervangen. De met terugwerkende kracht te vervangen documenten uit de periode 2009-2021 zijn achteraf steekproefsgewijs gecontroleerd op basis van de eisen zoals opgenomen in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB. 3 Onder dit besluit vallen niet: a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft; b. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard. 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 09-05-2024

Artikel 2 De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het workflow management systeem (WMS), op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB. 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 09-05-2024

Artikel 3 De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden worden vernietigd. 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 09-05-2024

Artikel 4 Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten V&O 2024. 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 09-05-2024

Artikel 5 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin deze wordt geplaatst. 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 2024 14894 08-05-2024 22-04-2024 09-05-2024